匯入與匯出補充資料管理程式的團隊與成員

「管理員」和「超級使用者」可以透過匯出檔案,進行變更然後重新匯入檔案來執行團隊和成員的大量更新,而不是個別更新團隊和成員。當 teams.csv 檔案匯出時,其中會提供團隊以及每個團隊的成員的報表。您可以視需要變更預設 .csv 檔案的名稱。

您必須執行下列步驟:

  • 建立匯出 .csv 檔案。請參閱以下「補充資料管理程式團隊檔案格式」中的格式。
  • 您可以透過編輯 teams.csv 檔案來對現有團隊執行大量編輯,或者建立新團隊。
  • 將資料匯入回到應用程式。

匯出團隊和成員

若要執行大量匯出團隊與成員:

  1. 在「首頁」上,按一下工具,然後按一下存取控制
  2. 按一下管理團隊頁籤。
  3. 選取團隊。
  4. 按一下「匯出檔案」圖示 「匯出」圖示
  5. 按一下儲存來儲存 teams.csv 檔案。此檔案提供所有團隊以及每個團隊的成員的清單。

匯入團隊與成員

當您匯入團隊時,系統會合併「團隊」清單。例如,如果應用程式有定義好的團隊 1、團隊 2 及團隊 3,且 CSV 檔案有定義好的團隊 2 與團隊 4,則在匯入程序之後,將更新團隊 2 並新增團隊 4。

團隊成員將由 CSV 檔案的內容所取代。例如,如果應用程式有團隊 1,其成員有 UserA、UserB 與 UserC,且 CSV 檔案有成員 UserB 與 UserD,則在匯入程序之後,團隊 1 的成員將包括 UserB 與 UserD。

若要執行大量匯入團隊與成員,請執行下列動作:

  1. 在「首頁」上,按一下工具,然後按一下存取控制
  2. 按一下管理團隊頁籤。
  3. 選取團隊。
  4. 按一下匯入 「匯入」圖示,然後完成下列資訊:
    • 檔案之下,瀏覽至匯出的 .csv 檔案。
    • 匯入類型之下,選取下列其中一個選項:
      • 按一下取代,將資料列取代為匯出 .csv 檔案中的資料列。
      • 按一下全部取代來執行匯入如下:
        • 如果 UI 與 .csv 檔案中皆有團隊,則匯入將覆寫,以更新 UI 中的團隊。
        • 如果 UI 中有其他團隊,但 .csv 檔案中沒有,則將會刪除這些團隊。
        • 如果 .csv 中有其他團隊,但UI 檔案中沒有,則將會匯入這些團隊。

        注意:

        任何未包含在匯入檔案中的項目將會刪除。
    • 檔案分隔符號之下,選取逗號Tab。預設為逗號。
  5. 按一下匯入

    匯入執行,提供有關匯入進度的統計資料。

  6. 當匯入完成時,請驗證匯入團隊訊息方塊中的結果,然後按一下確定

補充資料管理程式團隊檔案格式

當您建立 .csv 檔案以匯入或匯出團隊時,必須使用下列格式:

CSV 元素 必要 描述

#team

含團隊描述與角色的團隊清單

#team_children

團隊成員清單

角色

如果團隊有特定的角色,則允許的值為「是」或「否」。預設值為「否」。

允許的角色為管理員、超級使用者、使用者與檢視者。

id

唯一識別團隊或團隊名稱

主要使用者

允許的值為「是」與「否」。如果未指定欄或值,則預設值為「否」。

範例 CSV 檔案顯示於下方。


補充資料管理程式的範例 CSV 檔案