可用於核准單位的動作取決於其所有權、狀態及指派給使用者的安全性權限。
呈報實體
當您將父實體的子項升級至其層級時，您只能升級父實體。當您升級所有子實體，使其擁有者與父項相同時，您可以升級父項，這也會升級其所有的子項。
當升級父實體及其子項時，所有的實體必須通過驗證，任何實體才能升級至下個層級。如果有任何實體未通過驗證，則所有的實體皆不會升級。
取得實體所有權
除非您是在升階途徑內與該實體相同層級的「擁有者」或「複查者」，否則您無法執行取得所有權之外的任何核准動作。
如果您在升階途徑中位於目前實體的上方，則您會取得所有權可將實體帶往您的層級，讓您可以為該實體採取核准動作。
如果您取得父實體的所有權，若其子項全在相同層級，則您也會取得其子項的所有權。
核准使用者不在升階途徑中
如果您未在核准單位的升階途徑中，您可以檢視您擁有其「讀取」或「寫入」存取權的「核准」頁籤上的實體清單，但您無法為任何實體執行任何核准動作。
無擁有者
如果實體沒有已指派的「擁有者」，則沒有任何使用者會取得所有權，即使使用者在升階途徑中位於該實體上方亦是如此。只有「管理員」可取得核准單位的所有權。
拒絕實體
如果您拒絕父實體，則其所有的子項也會遭到拒絕，且子項狀態會變更為「未簽核」。他們會回到途徑中的上個擁有者，且其擁有者會與父實體的相同。
如果您想要拒絕父實體，但不拒絕其子項，您可以選取拒絕單一。父實體將遭到拒絕，其狀態會變更為「未簽核」，且所有權將回到上個擁有者，但沒有為此子項執行的動作。子項會保持相同的「複查中」狀態，並維持相同的「擁有者」。
當您拒絕核准單位時的預設「擁有者」為「自動」，這表示它會自動回到上一個擁有者。當您拒絕核准單位時，您可以從可用「擁有者」清單中選取在升階途徑中於您之前的其他「擁有者」。
原始實體
若有需要，您可以選擇複查會回到其第一次啟動時的原始擁有者。當您執行起始動作時，所有權會回到原始「擁有者」，且狀態為「複查中」。系統不會清除任何複查程序歷史記錄。起始動作只會影響基礎實體，不會影響父項。如果您起始父實體，則也會起始其所有的子項，且子項會回到升階途徑的原始「擁有者」。
註：
起始動作不同於排除與啟動動作，它只能由「管理員」執行。排除動作會清除所有的複查程序歷史記錄，啟動動作會將「擁有者」設為為升階途徑的第一個「擁有者」。
核准實體
當實體到達升階途徑的終點時，您只能核准實體。當您核准實體時，其狀態會變更為「已核准」，但不會變更所有權。
如果您僅核准基礎實體，則不會影響父實體的狀態。
如果您核准父實體，則會包含其所有的子項作為複查程序的一部分。如果有任何驗證失敗，則全部不予以核准。
重新開啟實體
實體已核准後，您可以將該實體鎖定或重新開啟以進行複查。當您重新開啟實體後，狀態會變更為「複查中」，且所有權會回到升階途徑中的上個「擁有者」。
當您重新開啟核准單位時的預設「擁有者」為「自動」，這表示它會自動回到上一個擁有者。當您重新開啟核准單位時，您可以從可用「擁有者」清單中選取在升階途徑中於您之前的其他「擁有者」。
鎖定實體
核准程序的最終狀態為「已鎖定」。系統會先確定所有的先前期間為已鎖定，再鎖定目前期間。只有升階途徑中的最後一個「擁有者」可以將實體從「已核准」變更為「已鎖定」。
解除鎖定實體
在實體已鎖定後，如果您必須修改其他的資料或複查實體，您必須先將實體解除鎖定。系統會進行檢查以確定在解除鎖定目前期間前，所有的未來期間皆未鎖定。
如果您解除鎖定父實體，則也將解除鎖定所有的子項作為程序的一部分。如果您想要僅解除鎖定父實體，則您可以選取解除鎖定單一，讓系統僅解除鎖定所選的實體。
簽核實體
此動作允許您確認您已複查與簽核實體的資料。狀態變更為「已簽核」。