警示可用的動作取決於其所有權、狀態，以及指派給使用者的安全性權限。例如，視您的角色以及存取權而定，您可以要求資訊、提交、核准、認領或重新指派警示。
以下表格列出了可用的動作，以及必要的角色。
表格 22-2 警示動作和可用的角色
| 動作 | 描述 | 角色 |
|---|---|---|
| 要求資訊 | 允許「受指派人」將警示傳回給「擁有者」以要求更多資訊 | 受指派人 |
| 提交警示 | 允許「擁有者」或「受指派人」提交警示 | 擁有者、受指派人 |
| 核准警示 | 允許「核准者」核准警示 | 核准者 |
| 拒絕警示 | 允許「核准者」拒絕警示 | 核准者 |
| 認領警示 | 允許指派給警示的團隊成員認領警示。只有在警示受指派人或核准者指派給團隊而不是個人時才可使用即使另一個團隊/群組成員已認領警示，仍可以進行認領。 | 受指派人團隊成員 |
| 解除警示 | 允許團隊成員解除目前認領的警示 | 目前認領的受指派人團隊成員 |
| 重新指派 | 允許「管理員」將警示重新指派給另一個使用者 | 管理員 |
| 強制關閉警示 | 允許「管理員」將警示狀態變更為「已關閉」(無論目前的狀態為何) | 管理員 |
| 重新整理 | 使用最新的註解及狀態等來更新警示 | 全部 |
若要對警示執行動作，請執行下列動作：
在首頁上，按一下任務，然後按一下左邊的警示頁籤以開啟警示主頁面。
從「警示」清單中，選取並開啟警示，然後確定已完成填寫必要資訊。
從動作功能表中，選取可用的動作。
要求資訊
提交
核准
認領
解除
重新指派
要求重新指派
強制關閉
重新整理