您可以從「警示」清單檢視和使用警示。清單會顯示警示名稱、狀態、優先順序、結束日期、警示類型及其他資訊。
若要存取警示清單,請執行下列動作:
「警示」頁面會顯示所指定期間的任何現有警示。您可以開啟和使用警示。
您可以篩選清單以及選取您要顯示的欄。
註:
如果您是第一次存取「警示」清單,則不會在篩選列中看到年度和期間。而是會依預設改為顯示狀態篩選條件。這讓您檢視您需處理的所有警示,而不論警示相關聯的期間為何。
當您開啟警示時,系統會顯示警示資訊和工作區。頂端列顯示物件名稱。警示名稱會顯示在父項物件 (任務、排程等等) 的上方。動作功能表中包含的可用動作選項取決於您的角色和警示的工作流程。請參閱警示動作。
如果其中一個動作可用,該動作會以個別的按鈕顯示在頂端列中:
提交
核准
拒絕
認領
解除
要求資訊
重新開啟
「摘要」面板會以圖形顯示警示狀態的摘要。顯示的項目取決於工作流程。
剩餘天數 - 指示警示解決期限之前的剩餘天數。如果使用者正在使用該警示,此處就會顯示其工作流程的剩餘天數。否則,將顯示整體剩餘天數。
如果是僅剩餘數小時,則會顯示為剩餘小時數或剩餘分鐘數。如果這時間超過了結束日期值,此處就會顯示逾期天數。
優先順序 - 顯示警示的目前優先順序。
新註解 - 顯示您尚未檢視的註解數目。
問題 - 顯示您在提交或核准警示之前,必須要回答的問題數目。
屬性 - 顯示您在提交或核准警示之前,必須要設定的屬性數目。
警示 - 顯示與此警示相關聯的開啟警示數目。
若要檢視警示,請執行下列動作: