您可以設定偏好設定以控制許多層面的應用程式，例如您的設定檔照片以及數字如何顯示在應用程式中。
註：
您設定的偏好設定會優於管理員設定的偏好設定。您可以按一下使用管理員設定值，以套用管理員設定的系統設定值。
若要設定偏好設定，請執行下列動作：
- 在「首頁」上，按一下工具，然後按一下使用偏好設定。
- 按一下左邊的頁籤以設定應用程式中的偏好設定：
- 一般：設定您的設定檔照片，並設定時區、語言 (用於別名表)、成員名稱和別名的顯示、以及核准選項，包括郵件答錄機訊息的偏好設定。請參閱設定一般偏好設定
- 顯示：設定數字格式、在頁面下拉清單上顯示成員的方式、是否顯示整合運算子，以及日期格式的偏好設定。請參閱設定您的顯示偏好設定
- 通知：設定您的電子郵件地址，並選取您想收到哪些活動的通知—任務清單、核准和工作主控台。請參閱設定通知的電子郵件。
- 特設選項：設定使用特設方格的選項。請參閱設定特設選項。
- 使用者變數：選取管理員設定之使用者變數的成員。請參閱設定使用者變數。
- 報告：設定顯示報表的偏好設定。請參閱設定報告偏好設定。
- 表單列印：設定如何將表單中的資料列印成 PDF 檔的偏好設定。請參閱設定列印偏好設定