Zusammenarbeitsprozesse starten
Benutzer mit der Rolle "Zusammenarbeitsprozesslauncher" in den anwendbaren Organisationseinheiten können veröffentlichte Zusammenarbeitsprozesse starten.
So starten Sie Prozesse:
- Klicken Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf
, und wählen Sie Prozess starten aus. Das Dialogfeld "Zusammenarbeitsprozess starten" wird geöffnet.
- Wählen Sie den Prozess aus, den Sie starten möchten.
- Geben Sie den Namen für den Start in das Feld Startname ein.
Der Startname identifiziert den Start im Startmonitor.
- Geben Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Auswählen, um die Organisationseinheiten für diesen Start auszuwählen.
Der Start verwendet Inhalt, Genehmigungen und Empfänger, die für jede Organisationseinheit spezifisch sind.
- Geben Sie unter Anzahl Tage bis Fälligkeitsdatum, Erinnerung an Benutzer eine Anzahl von Tagen an.
Dadurch wird angegeben, wann der Benutzer eine E-Mail-Erinnerung bezüglich der Aufgabe erhält. Beispiel: Wenn die Aufgabe am 25. Dezember abläuft, erhält der Benutzer am 23. Dezember eine Erinnerung.
- Wählen Sie für jedes Element Werte aus, oder geben Sie Werte ein.
- Klicken Sie auf Starten.
Eine Bestätigungsnachricht wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Ja.
Der Prozess wird gestartet.
Zugewiesene Aufgaben werden in den Arbeitsbereichen aller teilnehmenden Benutzer in den ausgewählten Organisationseinheiten angezeigt.
Benutzer mit den Rollen "Zusammenarbeitsprozessdesigner" und "Zusammenarbeitsprozesslauncher" können den Prozess in der Prozessüberwachung überwachen.