Inicio de un proceso de colaboración
Los usuarios que tengan el rol de iniciador de procesos de colaboración en las unidades organizativas aplicables pueden iniciar procesos de colaboración publicados.
Para iniciar un proceso:
- Haga clic en
en la barra de navegación lateral y seleccione Iniciar proceso. Se abre el cuadro de diálogo Iniciar proceso de colaboración.
- Seleccione el proceso que desea iniciar.
- Escriba el nombre del lanzamiento en el campo Nombre de lanzamiento.
El nombre identificará el lanzamiento en el supervisor de lanzamientos.
- De forma opcional, escriba una descripción en el campo Descripción.
- Haga clic en Seleccionar para elegir las unidades organizativas del lanzamiento.
El lanzamiento utilizará el contenido, las aprobaciones y los destinatarios específicos de cada unidad organizativa.
- En el campo Número de días antes de la fecha de vencimiento para enviar recordatorio al usuario, indique un número de días.
Especifica cuándo recibirá el usuario un recordatorio acerca de la tarea por correo electrónico. Por ejemplo, si la tarea vence el 25 de diciembre, el usuario recibirá un recordatorio el 23 de diciembre.
- Seleccione o escriba valores para cada elemento.
- Haga clic en Inicio.
Se abre un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Sí.
Se inicia el proceso.
Las tareas asignadas aparecerán en los espacios de trabajo de todos los usuarios participantes en las unidades organizativas seleccionadas.
Los usuarios con los roles de diseñador de procesos de colaboración e iniciador de procesos de colaboración pueden supervisar el proceso en el monitor de procesos.