Créer une table supplémentaire à partir de documents

Une table supplémentaire contient des informations pertinentes pour chaque enregistrement pouvant être extraites pour la personnalisation du message de campagne ou du document de formulaire. Une liste de diffusion utilisant des champs d'extraction de données peut être combinée avec une ou plusieurs sources de données supplémentaires. Contrairement à une table d'extensions de profil, qui contient des données agrégées, une table supplémentaire contient des données non agrégées. Par exemple, Jean Durand a fait plusieurs recherches ou effectué plusieurs achats.

Par défaut, Oracle Responsys autorise 250 tables supplémentaires par compte. Définissez une date d'expiration pour les tables supplémentaires dont vous n'avez besoin que temporairement.

Avec la méthode de création de source de données à partir des documents de la bibliothèque de contenus, vous pouvez créer une source de données dans laquelle les champs correspondent directement à un ou plusieurs formulaires de réponse. Généralement, vous utilisez une source de données de ce type comme table de réponses connectée à un formulaire par des règles.

Les champs de saisie de formulaire et les séquences $text$ figurant dans les documents sélectionnés sont utilisés comme base pour la création de la nouvelle source de données.

Pour commencer à créer une table supplémentaire :

  1. Dans le volet de navigation, cliquez sur Actions> Créer une vue/table supplémentaire. (Cette option n'est pas disponible ? Voir .)
  2. Cliquez sur Extraire des champs de documents.

Extraire des champs de documents

Pour extraire des champs de documents :

  1. Sélectionnez les documents à scanner pour les séquences de champs de remplacement de texte et pour les champs de formulaire.

    A savoir : Pointez la souris sur un fichier sous Fichiers et cliquez sur en regard du fichier pour voir ses propriétés et un aperçu.

  2. Cliquez sur pour ajouter le ou les fichiers sélectionnés à l'étape 1 dans la colonne Documents.
  3. Cliquez sur Suivant.
  4. Sélectionnez les champs à exclure de la nouvelle table.

    A savoir : Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs champs à exclure.

  5. Cliquez sur Suivant.
  6. Vérifiez les noms des champs, définissez, si nécessaire, des champs supplémentaires et sélectionnez le type de données approprié pour chacun d'entre eux.

    A savoir : Si un nom de champ en double est signalé, cliquez sur Précédent et sélectionnez l'un des doublons à exclure.

  7. Cliquez sur Suivant.

Définir la clé primaire

Une clé primaire identifie de manière unique un enregistrement de la table. Par exemple, si la table supplémentaire contient des informations sur les achats des destinataires, l'adresse électronique d'un destinataire peut être utilisée comme clé primaire pour identifier chacun des achats effectués par ce destinataire. Ou encore, si la table supplémentaire contient un catalogue de produits, la référence ou l'identifiant des produits peuvent être utilisés comme clé primaire pour identifier les produits.

Pour définir la clé primaire :

  1. Sélectionnez des champs dans la liste Champs disponibles et utilisez la flèche droite pour les déplacer dans la liste Champs de clé primaire. Utilisez la flèche gauche pour les retirer de la liste.

    A savoir : Lorsque vous créez une table supplémentaire à utiliser pour la personnalisation, vous devez définir une clé primaire créée à partir des colonnes de la table. Cela permet un chargement et une mise à jour des données de personnalisation plus efficaces de la table supplémentaire en mémoire.

  2. Cliquez sur Suivant.

Créer la source de données

Pour créer la source de données :

  1. Sélectionnez le dossier dans lequel stocker la table supplémentaire.

    A savoir : Généralement, toutes les sources de données d'une campagne se trouvent dans un dossier unique, mais cela n'est pas obligatoire.

  2. Attribuez un nom à la table supplémentaire en utilisant les seuls caractères autorisés ou remplacez une table supplémentaire existante par la nouvelle (seules les sources de données du dossier sélectionné s'affichent).
  3. Choisissez une date d'expiration pour la table supplémentaire ou bien aucune.

    Remarque : Lors de la création d'une table supplémentaire, vous pouvez désormais définir une date d'expiration. Dans ce cas, la valeur par défaut est 90 jours mais vous pouvez définir une autre date. Par défaut, les tables n'arrivent jamais à expiration.

  4. Cliquez sur Créer.

Vous êtes redirigé vers la page Sélectionner des champs clé.

Sélectionner des champs clé

Dans Responsys, une clé d'extraction de données peut être utilisée soit comme clé étrangère entre une table supplémentaire et la table de profils d'une campagne ou d'un formulaire (pour la personnalisation de la campagne ou du formulaire), soit comme clé de correspondance utilisée lors de la fusion d'une soumission de formulaire dans une table supplémentaire donnée (pour le stockage des données de soumission de formulaire dans une table supplémentaire).

Pour sélectionner des champs de clé pour l'extraction des données :

  1. Sélectionnez jusqu'à 4 champs d'extraction de données.

    A savoir : Maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez plusieurs champs pour l'extraction de données.

  2. Cliquez sur Terminer.

    Vous êtes redirigé vers Dossiers où vous pouvez désormais voir votre table supplémentaire. Vous pouvez alors la modifier à partir de la liste Dossiers.

Documentation connexe