Démarrer un processus de collaboration
Les utilisateurs affectés au rôle Responsable de lancement de processus de collaboration dans les unités organisationnelles applicables peuvent démarrer les processus de collaboration publiés.
Pour démarrer un processus :
- Cliquez sur
dans la barre de navigation latérale, puis sélectionnez Démarrer le processus. La fenêtre Lancer un processus de collaboration apparaît.
- Sélectionnez le processus que vous voulez démarrer.
- Saisissez le nom du lancement dans le champ Nom du lancement.
Le nom du lancement identifie le lancement dans la fonctionnalité de surveillance des lancements.
- En option, entrez une description dans le champ Description.
- Cliquez sur Sélectionner pour sélectionner les unités organisationnelles pour ce lancement.
Le lancement utilise le contenu, les approbations et les destinataires spécifiques à chaque unité organisationnelle.
- Dans Nombre de jours avant la date d'échéance, utilisateur auquel envoyer le rappel, spécifiez un nombre de jours.
Ce champ indique quand l'utilisateur recevra un rappel par courriel concernant la tâche. Par exemple, si la tâche expire le 25 décembre, l'utilisateur recevra un rappel le 23.
- Sélectionnez ou saisissez des valeurs pour chaque élément.
- Cliquez sur Démarrer.
Un message de confirmation s'affiche.
- Cliquez sur Oui.
Le processus démarre.
Les tâches affectées apparaîtront sur les espaces de travail de tous les utilisateurs participants dans les unités organisationnelles sélectionnées.
Les utilisateurs affectés aux rôles Concepteur de processus de collaboration et Responsable de lancement de processus de collaboration peuvent surveiller le processus dans la fonctionnalité de surveillance des processus.