コンテンツ・ライブラリ・フォルダでの作業
コンテンツ・ライブラリは、「すべてのコンテンツ」と呼ばれるトップ・レベルのフォルダを自動的に提供します。「すべてのコンテンツ」フォルダに直接コンテンツを追加できません。コンテンツを追加するには、「すべてのコンテンツ」フォルダに子フォルダを作成し、そのフォルダにコンテンツを追加します。また作成するすべてのフォルダに、子フォルダを作成できます。
フォルダにファイルを追加するには、直接フォルダにドキュメントを作成できる他、ファイルをアップロードできます。アップロードできるのはHTML、TXT、JPG、GIF、PNG、BMP、PDF、SWF、ZIPファイルです。
このページでは、コンテンツ・ライブラリ・フォルダでの次の操作方法を学習します。
- お気に入りにフォルダを追加する
- お気に入りにコンテンツ・アイテムを追加する
- お気に入りからフォルダを削除する
- お気に入りからコンテンツ・アイテムを削除する
- 「すべてのコンテンツ」フォルダやその他のフォルダの子フォルダを作成する
- フォルダを移動する
- フォルダをコピーする
- フォルダをエクスポートする
- フォルダ名を変更する
- ファイルをアップロードする
- フォルダを削除する
お気に入りフォルダと最近使用フォルダについて
コンテンツ・ライブラリには、「お気に入り」と「最近使用」の2つのスマート・フォルダがあります。
- お気に入り—「お気に入り」に頻繁に使用するフォルダやコンテンツ・アイテムを追加して、素早くアクセスできます。コンテンツ・アイテムの名前の横にある
は、そのアイテムがすでに「お気に入り」に入っていることを示します。「お気に入り」フォルダのアイテムを開くには、「フォルダ」リストの「お気に入り」をクリックし、アイテムの名前をクリックします。 - 最近使用—追加、アクセス、編集した直近の15フォルダとコンテンツ・アイテムを表示します。「最近使用」フォルダのアイテムを開くには、「フォルダ」リストの「最近使用」をクリックし、アイテム名をクリックします。
コンテンツ・ライブラリの「お気に入り」フォルダと「最近使用」フォルダは、フォルダに入っている場合と扱いが若干異なります。
- フォルダに入っている場合、「お気に入り」フォルダと「最近使用」フォルダはアカウント全体で共有されます。つまり、全ユーザーに同じ「お気に入り」フォルダと「最近使用」フォルダが表示されます。
- コンテンツ・ライブラリに入っている場合、「お気に入り」フォルダと「最近使用」フォルダは各ユーザー固有のフォルダになります。このためユーザーAの「お気に入り」フォルダと「最近使用」フォルダは、ユーザーBのものとはまったく異なります。
お気に入りにフォルダを追加するには、次のいずれかを行います。
- フォルダを「お気に入り」にドラッグします。
- フォルダ名の横にある
をクリックして、「お気に入りに追加」を選択します。
お気に入りにコンテンツ・アイテムを追加するには、次のいずれかを行います。
- アイテム名を指して、をクリックします
- 「コンテンツ」リストでアイテムを選択し、「アクション」をクリックして、「お気に入りに追加」を選択します。
- アイテムの名前の横にあるをクリックして、「お気に入りに追加」を選択します。
- フォルダ名の横にあるをクリックして、「お気に入りから削除」を選択します。
お気に入りからコンテンツ・アイテムを削除するには、次のいずれかを行います。
- アイテム名を指して、をクリックします
- 「コンテンツ」リストでアイテムを選択し、「アクション」をクリックして、「お気に入りから削除」を選択します。
- アイテムの名前の横にあるをクリックして、「お気に入りから削除」を選択します。
「すべてのコンテンツ」コンテンツやその他のフォルダに子フォルダを作成するには、子フォルダを作成するフォルダを選択し、次のいずれかを行います。
-
をクリックして、「新規フォルダの作成」を選択します。
- 「フォルダ」リストの上にある「新規フォルダの作成」リンクをクリックします。
フォルダを移動するには、フォルダを新しい場所にドラッグするか、次の手順を実行します。
- フォルダ名の横にあるをクリックして、「移動」を選択します。
確認メッセージが開きます。
- 「移動」をクリックします。
「移動」ダイアログが開きます。
- 移動先のフォルダを選択し、「移動」をクリックします。
フォルダが選択したフォルダに移動されます。
注意: 移動先のフォルダに同じ名前のフォルダがすでに存在する場合、移動をスキップして既存のフォルダをそのままにしておくか、新しい名前を付けてフォルダを移動できます。
- フォルダ名の横にあるをクリックして、「コピー」を選択します。
「コピー」ダイアログが開きます。
- コピー先のフォルダを選択し、「コピー」をクリックします。
フォルダが選択したフォルダにコピーされます。
注意: コピー先のフォルダに同じ名前のフォルダがすでに存在する場合、コピーをスキップして既存のフォルダをそのままにしておくか、新しい名前を付けてフォルダをコピーできます。
フォルダをエクスポートして、フォルダのコンテンツ(および、オプションで子フォルダ)をダウンロード用にZIPファイルに圧縮できます。
- フォルダ名の横にあるをクリックして、「エクスポート」を選択します。
「フォルダをエクスポート」ダイアログが開きます。
- フォルダの子フォルダをエクスポートするには、「ネスティングされたフォルダを含める」チェック・ボックスを選択します。
- 「エクスポート」をクリックします。
フォルダがブラウザのダウンロード・フォルダにダウンロードされます。
- フォルダ名の横にあるをクリックして、「名前の変更」を選択します。
確認メッセージが開きます。
- 「名前の変更」をクリックします。
フォルダ名が選択されます。
- 新しい名前を入力し、[Enter]キーを押します。
フォルダの名前が変更されます。
ファイル・サイズは1,000KBを超えることはできません。これより大きいファイルをアップロードする方法は、Responsysサポートに問い合わせてください。
- アップロード先のフォルダ名の横にあるをクリックして、「アップロード」を選択します。
「コンテンツのアップロード」ページが開きます。
- ファイルのアップロードの手順に従ってください。
警告: 削除されたフォルダは復元できません。
- フォルダ名の横にあるをクリックして、「削除」を選択します。
確認メッセージが開きます。
- 「削除」をクリックします。
フォルダが削除されます。