コラボレーション・プロセスの開始
該当の組織単位で「コラボレーション・プロセス・ランチャー」ロールを持つユーザーは、公開されたコラボレーション・プロセスを開始できます。
プロセスを開始するには:
- サイド・ナビゲーション・バーの
をクリックし、「プロセスの開始」を選択します。 「コラボレーション・プロセスの開始」ダイアログが開きます。
- 開始するプロセスを選択します。
- 「開始名」フィールドに開始の名前を入力します。
開始名により、開始モニターで開始が識別されます。
- (オプション)「摘要」フィールドに摘要を入力します。
- 「選択」クリックし、この開始に対して組織単位を選択します。
開始では、各組織単位に固有のコンテンツ、承認および受信者を使用します。
- 「期日までの日数、通知対象のユーザー」で、日数を指定します。
これは、タスクに関するEメール・リマインダをユーザーが受信する時期を指定します。たとえば、タスクが12月25日に失効する場合、ユーザーは12月23日にリマインダを受け取ります。
- 各要素の値を選択または入力します。
- 「開始」をクリックします。
確認メッセージが開きます。
- 「はい」をクリックします。
プロセスが開始されます。
割り当てられたタスクが選択した組織単位の参加ユーザー全員のワークスペースに表示されます。
「コラボレーション・プロセス・デザイナ」ロールおよび「コラボレーション・プロセス・ランチャー」ロールを持つユーザーは、プロセス・モニターでプロセスをモニターできます。