Como Iniciar um Processo de Colaboração
Os usuários com a função Acionador do Processo de Colaboração nas unidades organizacionais aplicáveis podem iniciar processos de colaboração publicados.
Para iniciar um processo:
- Clique em
na barra de navegação lateral e selecione Iniciar Processo. A caixa de diálogo Ativar Processo de Colaboração é aberta.
- Selecione o processo que deseja iniciar.
- Digite o nome do envio no campo Nome do Envio.
O nome identificará o envio no Monitor de Envios.
- Como opção, digite uma descrição no campo Descrição.
- Clique em Selecionar para selecionar as unidades organizacionais desse envio.
O envio utilizará conteúdo, aprovações e destinatários específicos para cada unidade organizacional.
- Em Número de dias antes da data de vencimento, especifique um número de dias.
Isso especifica quando o usuário receberá um lembrete por e-mail sobre a tarefa. Por exemplo, se a tarefa expirar em 25 de dezembro, o usuário receberá um lembrete em 23 de dezembro.
- Selecione ou digite valores para cada elemento.
- Clique em Iniciar.
Uma mensagem de confirmação aparece.
- Clique em Sim.
O processo é iniciado.
As tarefas atribuídas serão exibidas nos espaços de trabalho de todos os usuários participantes das unidades organizacionais selecionadas.
Os usuários com as funções Criador do Processo de Colaboração e Acionador do Processo de Colaboração podem monitorar os processos no Monitor de Processos.