了解阶段关口

使用阶段关口可以暂缓和允许收件人通过方案(例如在进入点达到指定数量时)。

阶段关口可以在进入点数量达到指定范围时自动打开并使进入点通过,或者保持关闭直到您采取操作为止。

设置阶段关口时,必须:

  • 创建两个路径
    为允许通过的进入点创建批准路径,为不允许通过或必须通过备选路径的进入点创建拒绝路径。
  • 指定通知的电子邮件地址
    需要引起注意时(例如需要决定是发送还是暂挂进入点时),阶段关口会发送通知和提醒。

关于通知和提醒

在以下情况下,阶段关口将发送通知:

  • 在自动模式下,当进入点数量不在指定范围内时
  • 在手动模式下,当第一批进入点进入时和在您根据之前的通知采取操作后
    例如,当一批进入点进入时,阶段关口将暂挂进入点并发送通知。如果您未采取操作且更多进入点进入,则阶段关口将暂挂所有进入点而不发送任何进一步的通知。当您采取操作后,阶段关口将重新打开,下次有任何进入点进入时会再发送一个通知。
  • 在这两种模式下,当达到超时时间时

如果在发送通知后未采取任何操作,阶段关口将按您指定的频率和时间发送提醒,直到达到超时时间为止。

关于超时

如果在指定的超时时间内未收到通知响应,阶段关口将进入点发送到超时路径。可以选择批准路径或拒绝路径作为超时路径。默认超时时间由管理员在“账户管理”页上的全局设置部分中设置,但是您可以针对每个阶段关口进行更改。

自动关闭阶段关口

当进入点数量在指定范围内时,使用该选项可以自动将进入点发送到批准路径。您要指定可以通过的最小进入点数量和最大进入点数量。

当进入点数量在此范围内时,进入点将通过而不发送通知。如果进入点数量低于最小数量,则阶段关口将暂挂进入点直到达到最小数量,并向指定的电子邮件地址发送通知。当您收到通知时,可以手动使暂挂的进入点通过。如果进入点数量超过最大数量,则关口将暂挂进入点,并向指定的电子邮件地址发送通知。您随后可以决定是否允许进入点通过。

例如,假设您设置了 500-1000 个进入点的范围:
第一批是 200 个进入点,该值低于最小数量,所以进入点在阶段关口处暂挂,并发送通知。第二批是 300 个进入点。现在,阶段关口处的进入点总数是 500 个,所有进入点都将通过而不发送通知。第三批是 1500 个进入点,该值大于最大数量。在这种情况下,关口将暂挂所有进入点并发送通知。每次收到通知,您都可以决定是否允许进入点通过。

要自动关闭阶段关口,请执行以下操作:

  1. 右键单击阶段关口,然后选择属性
  2. 选择当收件人数超过这些阈值时关闭关口,然后输入最小收件人数和最大收件人数。

手动关闭阶段关口

如果要自己决定是否允许进入点通过而不管进入点数量为何,应使用该选项。

使用该选项,当一批进入点到达阶段关口时,会向指定的电子邮件地址发送通知。您随后可以接受或拒绝进入点。

请注意,如果不采取操作,当更多进入点进入时,不会发送进一步的通知。有关更多信息,请参见关于通知和提醒

手动关闭关口:

  1. 右键单击阶段关口,然后选择属性
  2. 选择手动关闭关口

选择路径

无论是自动还是手动关闭关口,您都必须为允许通过和不允许通过的进入点指定要走的路径。还必须选择这些路径之一作为超时路径。

选择批准路径、拒绝路径和超时路径:

  1. 右键单击阶段关口,然后选择属性
  2. 阶段条件部分中,选择批准拒绝超时路径。
  3. (可选)要更改默认超时,请在响应的最长保留天数中输入天数。

指定通知的电子邮件地址:

需要引起注意时,阶段关口将发送通知和提醒。

  1. 右键单击阶段关口,然后选择属性
  2. 电子邮件通知部分中,指定电子邮件地址、提醒频率和提醒时间。

    可以指定多个地址,以逗号或分号分隔。

批准或拒绝进入点

使用分析选项卡的快照视图可以批准或拒绝在阶段关口处暂挂的进入点。需要执行操作的阶段关口由红点指明。

批准或拒绝进入点

  1. 分析选项卡的“快照”视图中,右键单击阶段关口,然后选择属性

    此时将打开参与点对话框。

  2. 选择要采取的操作。

相关主题

方案, 阶段关口, 通知, 提醒, 超时, 关闭, 路径, 批准, 拒绝