التعامل مع السيناريوهات

بعد تمكين وضع نماذج السيناريوهات، يمكنك العمل باستخدام بيانات السيناريو، بما في ذلك، تعيين خلايا السيناريو على #Missing، والعودة إلى القيم الأساسية، وتجميع بيانات السيناريو.

عرض بيانات الأعضاء الأساسية

من واجهة Essbase على الويب، يمكنك فتح ورقة Excel تعرض البيانات الأساسية لسيناريو.

  1. في واجهة Essbase على الويب، انقر على السيناريوهات.
  2. انقر على قائمة إجراءات للسيناريو الذي تريد عرضه وانقر على إظهار البيانات الأساسية.
  3. انقر على رابط المحتوى القابل للتنزيل لتشغيل Smart View.
ورقة Excel التي تم فتحها تعرض البيانات الأساسية للمكعب. ولكنها لا تعرض البيانات في صندوق الحماية.

مقارنة قيم السيناريو بالقيم الأساسية

إذا كنت المالك أو المُعتمد أو المشارك في سيناريو معين، فيمكنك عرض قيم السيناريو والقيم الأساسية في جدول بيانات أو في واجهة Essbase على الويب لمقارنة النماذج.

مقارنة القيم في Excel

  1. في واجهة Essbase على الويب، انقر على السيناريوهات.

  2. من القائمة إجراءات حدد إظهار التغييرات في Excel.

  3. انقر على الرابط القابل للتنزيل لفتح رابط Smart View.

  4. يمكنك عرض قيم كل من أعضاء السيناريو والأعضاء الأساسية في جدول البيانات.
    صورة لجدول بيانات Excel تعرض القيم الأساسية وقيم السيناريو.

    • في العمود G، يكون العضو sb10 هو عضو السيناريو (أو صندوق الحماية).

    • كذلك في العمود F، يعرض العضو Base القيم الأساسية.

    • في السيناريو، تم تغيير قيم sb10 في الصفوف من 2 إلى 6، ويمكنك عرض النتيجة المجمعة في الصف 7.

مقارنة القيم في واجهة مستخدم الويب

  1. في واجهة Essbase على الويب، انقر على السيناريوهات.

  2. من القائمة إجراءات حدد إظهار التغييرات.

    يكون مربع الحوار تغييرات البيانات فارغًا في حالة عدم إجراء أية تغييرات في البيانات.

قارن قيم السيناريو بالقيم الأساسية لتحديد خطواتك التالية. على سبيل المثال، يمكنك اختيار تغيير حالة السيناريو إلى معتمد بناءً على هذه المعلومات.

تعيين قيمة خلايا السيناريو إلى #Missing

يمكن تعيين قيمة خلايا السيناريو إلى #Missing حتى إذا كانت الخلايا الأساسية المناظرة تشتمل على قيم.

لتعيين قيمة خلية سيناريو إلى #Missing:
  1. اكتب #Missing في الخلية أو احذف محتويات الخلية.
  2. حدد تقديم البيانات في شريط Smart View.
مثال

  1. في بادئ الأمر تكون القيمة في sb1 صورة مطابقة للقيمة في العضو الأساسي.
    صورة شبكة تبين sb1 وBase، وكلاهما بالقيمة 678.

  2. أدخل #Missing في sb1 (أو احذف محتويات الخلية) وقم بتقديم البيانات.
    صورة شبكة بالقيمة #Missing في sb1.

  3. قم بتجديد الورقة. تأكد أن قيمة sb1 هي #Missing.
    صورة شبكة بالقيمة #Missing في sb1.

إرجاع قيم السيناريو إلى القيم الأساسية

يمكنك إرجاع قيم السيناريو إلى القيم الأساسية عبر كتابة #Revert في الخلايا التي تم تغييرها مع النقر على تقديم البيانات في شريط Smart View.

في البداية، لا تُخزَّن قيم السيناريو وتكون نسخة مطابقة تمامًا للقيم الأساسية. بعد تغيير قيم السيناريو في Excel وإرسال التغييرات إلى المكعب، تُخزَّن قيم السيناريو وتختلف عن القيم الأساسية، لكن لا يزال بإمكانك عكس التغييرات والعودة إلى القيم الأساسية.
لإرجاع قيم السيناريو إلى القيم الأساسية:
  1. في Excel، اكتب #Revert في خلايا السيناريو التي تريد إرجاعها إلى القيم الأساسية.
  2. انقر على تقديم البيانات في شريط Smart View.
يتم تحديث قيم السيناريو المحددة بالقيم الأساسية.

مثال

  1. في بادئ الأمر تكون القيمة في sb1 صورة مطابقة للقيمة في العضو الأساسي.
    صورة لشبكة مشتملة على عضو أساسي وعضو سيناريو بنفس القيمة.

  2. أدخل قيمة جديدة، 100، للعضو sb1.
    صورة لشبكة مشتملة على عضو سيناريو بالقيمة 100.

  3. أدخل #Revert للعضو sb1.
    صورة لشبكة تعرض #Revert في خلية العضو sb1.

  4. قم بتجديد الورقة. يظهر sb1 مجددًا وهو يشتمل على القيمة الأساسية 678.
    صورة لشبكة مشتملة على عضو أساسي وعضو سيناريو بنفس القيمة.

استيعاب شروط تجميع أبعاد وضع الحماية

أثناء نمذجة السيناريوهات، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد إجراء عملية حسابية في كل صندوق حماية أم لا.

يمكنك تقديم تغييرات البيانات التي تتم على صندوق الحماية وحساب بعض البيانات الأخرى قدر الإمكان، أي القدر الكافي من البيانات للسماح للمستخدمين بتدقيق عملهم. وسيؤدي ذلك إلى الاحتفاظ بكفاءة تخزين تصميم صندوق الحماية.

على سبيل المثال، عندما تكون جميع أعضاء المستوى الأعلى من نوع عملية حسابية ديناميكية، فلا تكون هناك حاجة إلى عمليات التجميع على هيئة اسكربت عملية حسابية.

إذا كانت لديك أعضاء المستوى الأعلى مخزّنة، فقيّد نطاق أي عملية حسابية في صندوق الحماية بالحد الأدنى المطلوب للمستخدمين حتى يتمكنوا من القيام بعملهم.

مثال: حساب سيناريوهات تشتمل على أعضاء المستوى العلوي الديناميكية

يتم تجميع التدرجات الديناميكية (كل من التدرجات الكثيفة والمبعثرة) تلقائيًا، ويستطيع المستخدمون الذين يجرون التغييرات في صناديق الحماية رؤية التغييرات على الفور.

هيا نلقي نظرة على مثال من تطبيق العرض التوضيحي لتخزين الكتل Sample_Scenario.Basic.

افترض أن Product وMarket هما تدرجان ديناميكيان يشتملان على بيانات مخزنة فقط على المستوى 0، وأن السيناريو تم تكوينه باستخدام عضو بُعد الحماية sb0.

عند تكون صندوق الحماية حديثًا، قيم عضو sb0 تكون مثل قيم العضو الأساسي Base. وهذا بسبب أن أعضاء صندوق الحماية تُعد أعضاءً ظاهرية وتعكس القيم الأساسية حتى يقوم المستخدمون بتقديم التغييرات إليها.


صورة لجدول بيانات Excel يعرض قيمة العضوين Base وsb0 في بُعد Sandbox. وتكون قيم كلا العضوين متشابهة.

بعد تعديل بيانات Sales->Budget->Jan->Cola في العضو sb0، نرى على الفور أن عضو صندوق الحماية الديناميكي West (في D10) يتم جمعه ليعرض الإجمالي الصحيح باستخدام توليفة من الأعضاء المخزنة من Base وsb0.

تُخزَّن قيم Oregon وUtah وNevada في عضو صندوق الحماية Base. تم تقديم وقيم California وWashington بواسطة المشتركين في السيناريو ويتم تخزينها في عضو صندوق الحماية sb0. يتم حساب إجمالي West->Cola->sb0 ديناميكيًا باستخدام هذه القيم المخزنة.


صورة لجدول بيانات Excel يعرض قيمة العضوين Base وsb0 في بُعد Sandbox. والقيم متشابهة باستثناء قيم California وWashington التي تم تغييرها.

يمكنك أيضًا استخدام اسكربتات العمليات الحسابية في صناديق الحماية. فافترض أن ميزانية Oregon ستكون بمقدار 80% من قيمة California. فإن اسكربت العملية الحسابية التالي يمكنه فعل ذلك:

FIX("Jan", "Budget", "Cola", "Sales")
"Oregon"="California"*.8;
ENDFIX

عندما يقوم أحد المشاركين في سيناريو بتشغيل ورقة عمل Excel من واجهة الويب وينفذ هذه العملية الحسابية، يكون العضو sb0 هو العضو الافتراضي الذي يتم حسابه ويتم تحديث قيمة العضو Oregon:


صورة لجدول بيانات Excel يعرض قيمة العضوين Base وsb0 في بُعد Sandbox. والقيم متشابهة باستثناء قيم California وWashington، وOregon التي تم تغييرها. قيمة Oregon هي 720 وتعكس نتائج اسكربت العملية الحسابية.

طريقة العرض هذه ليست مأخوذة من ورقة يتم تشغيلها بواسطة السيناريو، ولكن من طريقة عرض خاصة في Smart View حيث يمكن تمثيل العضوين Base وsb0 في الورقة.

مثال: حساب سيناريوهات تشتمل على أعضاء المستوى العلوي المخزّنة

في بعض الحالات، ربما يشتمل تدرج مبعثر أو كثيف على أعضاء مستوى علوي مخزنة، ويمكن أن تكون مطلوبة عمليات التجميع في العمليات الحسابية المستندة إلى المستوى أو الإنشاء.

وبالمتابعة من آخر شبكة في المثال السابق، نفترض الآن أن أعضاء المستوى العلوي في بُعد السوق Market مخزنة بدلاً من كونها ديناميكية.

إذا غيّرنا قيمة Oregon إلى 250، فإن عضو West سيحتاج إلى إعادة حسابه قبل أن نتمكن من رؤية النتائج الصحيحة:


صورة لجدول بيانات Excel يعرض قيمة العضوين Base وsb0 في بُعد Sandbox. والقيم متشابهة باستثناء قيم California وWashington، وOregon التي تم تغييرها. قيمة Oregon هي 250. والقيمة الإجمالية لعضو sb0 في منطقة West هي 2070.

يمكن استخدام اسكربت العملية الحسابية التالي لتجميع بُعد Market في صندوق الحماية عند تنفيذه من ورقة Excel يتم تشغيلها من السيناريو:

AGG("Market");
صورة لجدول بيانات Excel يعرض قيمة العضوين Base وsb0 في بُعد Sandbox. والقيم متشابهة باستثناء قيم California وWashington، وOregon التي تم تغييرها. قيمة Oregon هي 250. والقيمة الإجمالية لعضو sb0 في منطقة West هي 1600.