سير عمل السيناريو

في حالة قيام مسؤول النظام بتمكين الرسائل الصادرة من Essbase، فسيتلقى المشاركون المعنيون في السيناريو إشعارات بالبريد الإلكتروني عن حدوث تغييرات في السيناريو.

ما يلزم لإعداد إشعارات البريد الإلكتروني SMTP:

1. سجل الدخول إلى Essbase كمسؤول نظام.
2. انقر على وحدة التحكم الطرفية.
3. انقر على تكوين البريد الإلكتروني.
4. انقر على علامة تبويب تكوين SMTP.

   يتحكم بروتوكول SMTP في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.

5. أدخل مضيف ومنفذ SMTP الخاص بشركتك.
6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة السر لشركة مرسل إشعار البريد الإلكتروني.
7. انقر على حفظ.

عند إعداد بريد SMTP، يبدأ المشاركون في السيناريو في تلقي رسائل إلكترونية متى طرأ تغيير على الحالة أو الملكية أو الأولوية أو تاريخ الاستحقاق في سيناريوهاتهم.

عند إضافة مستخدمين إلى النظام، يكون البريد الإلكتروني حقلاً اختياريًا. وفي حالة عدم ملئه، لا يتلقى المستخدم رسائل إلكترونية حتى إن كان مشاركًا في سيناريوهات.

يمكن تحديث سيناريو موجود (يرجى الاطلاع على إجراء التحديث في الجدول) لتغيير المالك أو الأولوية أو تاريخ الاستحقاق. فإن تغير تاريخ الاستحقاق، على سبيل المثال، فسيتلقى المشاركون رسالة إلكترونية لإعلامهم بتاريخ الاستحقاق الجديد. وسوف يظهر تاريخ الاستحقاق القديم مشطوبًا عليه بحيث يكون من الواضح أي المعلومات تم تحديثها في السيناريو.

لتكوين سيناريو عليك باختيار معلومات عامة بشأن هذا السيناريو، ومنها وضع اسم له وتحديد تاريخ الاستحقاق وكذلك تحديد تطبيق ومكعب إلى جانب اختيار ما إذا كانت القيم المحسوبة سيجري استخدامها أم لا. ثم عليك بعد ذلك بإضافة المستخدمين وتعريف ما إذا كان كل منهم مشاركًا أم معتمدًا.

1. في Essbase، سجل الدخول بصفتك مستخدمًا معيَّنًا له إذن تحديث قاعدة البيانات (أو إذن أعلى) في تطبيق واحد على الأقل.
2. انقر على السيناريوهات.
3. انقر على تكوين سيناريو.
4. في علامة التبويب معلومات عامة أدخل اسمًا للسيناريو وحدد الأولوية (اختيارية) وتاريخ الاستحقاق والتطبيق وقاعدة البيانات (المكعب). لا يمكنك رؤية إلا التطبيقات المعين لك فيها إذن تحديث قاعدة البيانات على الأقل.
5. قم بتفعيل خيار استخدام القيم المحسوبة إذا أردت دمج القيم المحسوبة مع القيم الأساسية عند تشغيل اسكربتات العمليات الحسابية في السيناريوهات.
6. (اختياري) أدخل وصفًا.
7. في علامة التبويب مستخدمون انقر على إضافة للحصول على قائمة بالمستخدمين.
8. أضف المستخدمين الذين تريد إضافتهم.
9. أغلق مربع الحوار إضافة مستخدمين.
10. احتفظ لكل مستخدم بدور (المشارك) الافتراضي، أو اختر له دور مُعتمد.
    تحدد أدوار المستخدم في السيناريو سير العمل داخل السيناريو.
11. حفظ التغييرات التي قمت بها.

بصفتك مستخدم سيناريو، يمكنك نمذجة شرائح البيانات في السيناريو الخاص بك.

1. في واجهة Essbase على الويب، في صفحة التطبيقات، انقر على السيناريوهات.
2. في صفحة السيناريوهات حدد موقع السيناريو الذي تريد نمذجة البيانات فيه.
   • يمكن البحث عن السيناريو بالاسم في الحقل بحث.
   • يمكن تحديد التطبيق من القائمة المنسدلة كل التطبيقات والقيام بالبحث في التطبيق.
   • بعد تحديد التطبيق يمكنك تقليص نطاق البحث أكثر عبر تحديد قاعدة البيانات (المكعب) من القائمة المنسدلة كل قواعد البيانات ثم البحث ضمن المكعب المحدد.
3. ابدأ تشغيل Smart View بالنقر على أيقونة Excel الموجودة قبل اسم السيناريو.
4. قم بإجراء التغييرات في البيانات وإجراء تحليل ماذا لو في Smart View.

   إذا غيرت القيم وقدمتها لكنك قررت أنك تريد الرجوع إلى القيم الأساسية، فيمكنك الرجوع إلى القيم الأساسية بكتابة #Revert في الخلايا التي تم تغييرها واختيار تقديم البيانات في شريط Smart View في Essbase.

   في حالة وجود خلية في القاعدة تشتمل على قيمة وأردت أن يكون للخلية المناظرة لها في السيناريو القيمة #Missing، فيمكنك إرسال #Missing إلى السيناريو أو يمكنك حذف القيمة في Smart View واختيار تقديم البيانات في شريط Smart View في Essbase.

5. تابع هذه العملية حتى تكون جاهزًا لتقديم البيانات للاعتماد.

بعد تقديم سيناريو لاعتماده، لن يكون بمقدور أي شخص الكتابة في هذا السيناريو.

1. في واجهة Essbase على الويب، سجل الدخول كمالك التطبيق أو مالك السيناريو.
2. انقر على السيناريوهات.
3. ضمن الإجراءات، انقر على تقديم .
4. (اختياري) أدخل تعليقًا.
5. انقر على موافق.

بعد قيام مالك سيناريو بتقديمه للاعتماد، يكون للمُعتمد خيار اعتماد التغييرات المدخلة على السيناريو أو رفضها، ويتم إخطار مالك السيناريو بالإجراء. ولا بد من تسجيل الدخول كمُعتمد للحصول على خياري اعتماد سيناريو أو رفضه.

1. في واجهة Essbase على الويب، انقر على السيناريوهات.
2. بجوار السيناريو المقدم وضمن إجراءات انقر على اعتماد أو رفض .
3. أدخل تعليقًا في مربع حوار اعتماد أو رفض.

يمكنك تطبيق تغييرات البيانات من صفحة السيناريو في واجهة Essbase على الويب، أو باستخدام أمر عملية حساب DATAMERGE.

عند تطبيق تغييرات البيانات، تتم كتابة التغييرات المخزنة في السيناريو فوق البيانات الأساسية.

1. في واجهة Essbase على الويب، انقر على السيناريوهات.

2. بجوار السيناريو المعتمد، ضمن الإجراءات، انقر على تطبيق.

3. عند الطلب، اترك تعليقًا اختياريًا وأكد تحديدك.

• يمكنك أيضًا تطبيق تغييرات البيانات باستخدام أمر العملية الحسابية DATAMERGE.
• بعد تطبيق سيناريو، يمكنك حذف السيناريو لإعادة استخدام صندوق الحماية الخاص به.
• بوسع مديرو قاعدة البيانات ومن يعلونهم تنفيذ اسكربتات عمليات حسابية للقيام بعملية DATAMERGE. وهم ليسوا بحاجة لتعيين معتمدي سيناريوهات للتمكن من ذلك.
• بعد تطبيق سيناريو، يمكن إعادة تطبيقه ولكن لا يمكن تغييره.

إذا كان معينًا لك دور مسؤول الخدمة، أو إذا كنت مستخدم سيناريو (المشارك أو المعتمد أو المالك)، يمكنك نسخ السيناريو. يمكنك نسخ السيناريوهات عند أي نقطة في سير عمل السيناريو، قبل "حذف السيناريو". وتتم إعادة تعيين حالة اعتماد السيناريو المنسوخ إلى الحالة "قيد التنفيذ".

1. في واجهة Essbase على الويب، انقر على السيناريوهات.
2. انقر على القائمة إجراءات للسيناريو الذي تريد نسخه وانقر على نسخ.
3. أدخل اسم السيناريو وحدد مكونات السيناريو التي تريد نسخها من "المعتمدون" و"المشاركون" و"التعليقات" و"البيانات".
4. انقر على موافق.

يمكنك حذف سيناريو في واجهة Essbase على الويب.

1. في واجهة Essbase على الويب، انقر على السيناريوهات.
2. انقر على قائمة الإجراءات للسيناريو الذي تريد حذفه، وانقر على حذف.

يمكنك مراجعة السيناريو باستخدام سير عمل اعتماد اختياري.

تحدد تعيينات أدوار مستخدم السيناريو سير العمل للسيناريوهات. لا بد من توفر مُعتمد واحد على الأقل لتمكين سير عمل السيناريو. فبدون مُعتمد لن يكون لدى المشاركين خيار تقديم السيناريو للاعتماد على سبيل المثال، كما لن يتوفر خيار اعتماد سيناريو أو رفضه.

على أن الإجراء الوحيد المتاح بالنسبة للسيناريوهات دون مُعتمد هو "تطبيق". بدون مُعتمد يمكن لمالك السيناريو تغيير قيم البيانات في السيناريو وتطبيق تغييرات البيانات على المكعب (أو رفضها)، بدون إجراء عملية اعتماد.

بوسع المشاركين المشاركة في أي تحليل ماذا-لو. ويجب أن يكون بحوزتهم دور المستخدم "تحديث قاعدة البيانات" أو "الوصول إلى قاعدة البيانات". علمًا بأن إضافة المشاركين ليست إلزامية.

يقوم المعتمدون بمراقبة العملية واعتماد السيناريوهات أو رفضها. ولا بد لهم من حيازة دور الوصول إلى قاعدة البيانات أو دور أعلى. يمكن أن تشتمل السيناريوهات على معتمدين متعددين، يتعين على أحدهم اعتماد السيناريو قبل تقديمه.

ليس بوسع المشاركين والمُعتمدين الحاصلين على دور مستخدم "الوصول إلى قاعدة البيانات" ليس بوسعهم الكتابة في سيناريو حتى يتم منحهم حق الكتابة عن طريق مرشح.

المشاركون والمُعتمدون غير إلزاميين. يستطيع مالك السيناريو تغيير قيم البيانات في السيناريو وتثبيت تغييرات البيانات التي جرت على المكعب (أو رفضها)، بدون تخصيص مشاركين أو مُعتمدين.