Spore dataændringer

Brug et revisionsspor til at spore opdateringer af dataværdier, herunder ændringer af sammenkædede rapporteringsobjekter som tilføjelse af noter, vedhæftning af filer og henvisning til URL'er. Du kan eksportere loggen til et Excel-regneark.

Hvis du vil se records for datarevisionsspor, skal du mindst være superbruger med tilladelsen Databaseopdatering på applikationen. Du kan kun få vist records, hvis dit brugernavn matcher det brugernavn, der er registreret i de pågældende revisions-records. Hvis du vil slette records for datarevisionsspor, skal du mindst være superbruger med tilladelsen Applikationsstyring på applikationen. Se Om dine adgangstilladelser i Essbase.

Aktivere datarevisionsspor og vise datarevisionsspor

Aktiver datarevisionsspor for Essbase ved at tilføje AUDITTRAIL DATA som konfigurationsindstilling på applikationsniveau.

  1. Hvis du vil aktivere datarevisionsspor, skal du føje følgende til applikationskonfigurationsparametrene: AUDITTRAIL DATA.
  2. Udfør ad hoc-analyse via Smart View, foretag dataændringer via Smart View, og klik på Afsend. Dette medfører, at der gemmes en revisions-record i Essbase-informationsbaseskemaet i tabellen ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Ved udførelse af ad hoc-analyse er der mange måder at overføre et bestemt skæringspunkt til gitteret på. En af dem er ved at bruge skæringspunktværktøjslinjen, der gør det muligt at zoome ind på bestemte medlemmer i en eller flere dimensioner. Se Valg af medlemmer fra skæringspunktværktøjslinjen i Smart View-dokumentationen.
  3. Når datarevisionsspor er aktiveret, kan du få vist revisionssporet i forbindelsespanelet i Smart View. Klik på handlingsmenuen under Mere under forbindelsesoplysningerne for at finde et menupunkt med titlen Revisionsspor. Klik på Revisionsspor for at få vist datarevisionsspor-records for en kube.
    Billede af vinduet Revisionsspor i Smart View.
  4. Revisionsspor-recorden viser datoen og klokkeslættet for ændringen i den første kolonne, den nye værdi eller det sammenkædede rapporteringsobjekt i den anden kolonne og skæringspunktet i den tredje kolonne. Klokkeslættet svarer til din tidszone. Klik på et element i revisionssporet for at få en beskrivelse af ændringen.
  5. Du kan vise et ark med det nye skæringspunkt og den opfriskede dataværdi ved at klikke på Ad hoc Billede af ad hoc-ikonet i Smart View. under ruden Revisionsspor. Når du klikker på efterfølgende revisions-records og klikker på dette ikon, vises der et andet ark med skæringspunktet for denne revisions-record og opfriskede data for dette skæringspunkt. På denne måde kan du udføre yderligere analyse på måldataene.

Flere oplysninger

Se Angive konfigurationsegenskaber på applikationsniveau for at få flere oplysninger om applikationskonfiguration.

Se Andre størrelses- og antalsgrænser for at få oplysninger om grænsen for antal viste records.

Se Hente revisionsdata, hvis du vil bruge REST API til at hente revisions-records.

Sammenkæde et rapporteringsobjekt og en celle

Du kan kæde et rapporteringsobjekt sammen med en celle. Hvis du gør det, vises denne ændring i datarevisionssporet. Du kan føje en note til en celle, vedhæfte en fil eller referere til en URL. Når du foretager disse ændringer, fremhæves cellerne i din kube. Se disse emner om, hvordan du sammenkæder rapporteringsobjekter og celler, i Arbejde med Oracle Smart View til Office:

  • Sammenkædede rapporteringsobjekter

  • Vedhæftning af et sammenkædet rapporteringsobjekt i en datacelle

  • Start af et sammenkædet rapporteringsobjekt fra en datacelle

Eksportere logge til et ark

Du kan nemt eksportere dine logge til et nyt Excel-ark blot ved at klikke på et ikon.

Eksporter din log til et nyt ark ved hjælp af Eksporter Billede af ikonet Eksporter.. Klik på dette ikon for at eksportere loggene med alle detaljerne for hver post til et nyt ark, der ser ud på følgende måde:


Billede af en logfil, der er eksporteret til et Excel-ark.

Efter eksporten kan du reorganisere kolonner eller flytte dem for at vise de oplysninger, som du vil analysere.

Opfriske revisionsloggen

Du kan til enhver tid opfriske revisionsloggen for at se dine seneste ændringer.

Når du foretager flere ændringer af dine data, kan du til enhver tid opfriske logvisningen. Klik på Opfrisk Billede af ikonet Opfrisk. .
Billede af et Excel-ark, der viser den opfriskede log over revisionsspor.

Se og håndtere revisionsspordata i Essbase-webinterfacet

Du kan få vist og håndtere revisionsspordata i Essbase-webinterfacet. Du kan også eksportere dataene til et Excel-ark (i .csv-format), slette dataene før en specifik dato permanent eller slette alle revisionsspordata permanent.

  1. Sådan kan du få vist og håndtere revisionsspordata:

    I Redwood-interfacet:

    1. Åbn applikationen på siden Applikationer, og åbn derefter kuben.
    2. Vælg fanen Revisionsdata.

    I det klassiske webinterface:

    1. Udvid applikationen på siden Applikationer.
    2. Klik på menuen Handlinger til højre for kubenavnet, og vælg Inspicer.
    3. Vælg fanen Revisionsspor.
  2. Du kan:
    • Se revisionsspordata.
    • Eksportere dataene til en CSV-fil.
    • Slette dataene før en specifik dato permanent.
    • Slette alle revisionsspordata permanent.
Hvis du vil slette records for datarevisionsspor permanent, skal du være superbruger og have tilladelsen Applikationsstyring i applikationen.