Skenaarioiden käyttö

Kun olet ottanut käyttöön skenaarion mallinnuksen, voit käyttää skenaarion tietoja, kuten määrittää skenaarion solut tilaan #Missing, palauttaa skenaarion arvoja takaisin perusarvoihin ja koostaa skenaarion tietoja.

Perusjäsenen tietojen katselu

Essbase-verkkokäyttöliittymässä voi käynnistää Excel-laskentataulukon, jossa näytetään skenaarion perustiedot.

  1. Valitse Essbase-verkkokäyttöliittymässä Skenaariot.
  2. Valitse Toimet-valikko näytettävää skenaariota varten ja sen jälkeen Näytä perustiedot.
  3. Käynnistä Smart View -sovellus napsauttamalla noutamaasi linkkiä.
Käynnistetyssä Excel-laskentataulukossa näytetään kuution perustiedot. Siinä ei näytetä testiympäristötietoja.

Skenaarion arvojen vertailu perusarvoihin

Jos olet määritetyn skenaarion omistaja, hyväksyjä tai osallistuja, voit katsoa skenaarion arvoja ja perusarvoja laskentataulukossa tai Essbase-verkkokäyttöliittymässä ja vertailla malleja.

Vertaa arvoja Excelissä

  1. Valitse Essbase-web-käyttöliittymässä Skenaariot.

  2. Valitse Toimet-valikosta Näytä muutokset Excelissä.

  3. Avaa Smart View-linkki napsauttamalla noudettua linkkiä.

  4. Voit katsoa skenaarion jäsenten ja perusjäsenten arvoja laskentataulukossa.
    Kuva Excel-laskentataulukossa, jossa näytetään perus- ja skenaarioarvot.

    • Sarakkeessa G sb10-sarakkeessa on skenaarion (tai testiympäristön) jäsen.

    • Sarakkeessa F Base näkyvät perusarvot.

    • sb10-arvot ovat muuttuneet skenaarion riveillä 2–6, ja koottu tulos näkyy rivillä 7.

Vertaa arvoja web-käyttöliittymässä

  1. Valitse Essbase-web-käyttöliittymässä Skenaariot.

  2. Valitse Toimet-valikosta Näytä muutokset.

    Tietomuutokset -valintaikkuna on tyhjä, jos tietomuutoksia ei ole tehty.

Määritä seuraavat vaiheet vertaamalla skenaariota perusarvoihin. Saatat esimerkiksi muuttaa skenaarion tilaksi Hyväksytty näiden tietojen perusteella.

Tilan #Missing määritys skenaarion soluille

Voit määrittää skenaarion soluille arvon #Missing, vaikka vastaavilla perussoluilla olisikin arvoja.

Arvon #Missing määritys skenaarion solulle:
  1. Kirjoita soluun #Missing tai poista solun sisältö.
  2. Valitse Lähetä tiedot Smart View -nauhassa.
Esimerkki

  1. Aluksi arvo sb1:ssä on perusarvon tarkka peilikuva.
    Kuva ruudukosta, jossa sb1- ja Base-sarakkeet näyttävät saman arvon 678.

  2. Syötä #Missing sb1-sarakkeeseen (tai poista solun sisältö) ja lähetä tiedot.
    Kuva ruudukosta, jonka sb1 on #Missing.

  3. Päivitä arkki. Tarkista, että sb1 on #Missing.
    Kuva ruudukosta, jonka sb1 on #Missing.

Skenaarion arvojen palautus takaisin perusarvoiksi

Voit palauttaa skenaarion arvot takaisin perusarvoiksi kirjoittamalla muutettuihin soluihin #Revert ja valitsemalla Lähetä tiedot -vaihtoehto Smart View -nauhassa.

Aluksi skenaarion arvoja ei tallenneta ja ne ovat perusarvojen tarkkoja peilikuvia. Kun skenaarion arvoja muutetaan Excelissä ja muutokset lähetetään kuutioon, skenaarion arvot tallennetaan, ja ne eroavat perusarvoista. Voit silti palauttaa ne takaisin perusarvoihin.
Skenaarion arvojen palautus perusarvoiksi:
  1. Kirjoita Excelissä #Revert niihin skenaarion soluihin, jotka haluat palauttaa takaisin perusarvoiksi.
  2. Valitse Lähetä tiedot -vaihtoehto Smart View -nauhassa.
Valitut skenaarion arvot päivitetään perusarvoihin.

Esimerkki

  1. Aluksi arvo sb1:ssä on perusarvon tarkka peilikuva.
    Kuva ruudukosta, jossa perusjäsen ja skenaarion jäsen näyttävät saman arvon.

  2. Lähetä uusi arvo 100 sb1:een.
    Kuva ruudukosta, jossa skenaarion jäsen näyttää arvon 100.

  3. Lähetä #Revert sb1:een.
    Kuva ruudukosta, jossa sb1-solussa näytetään #Revert.

  4. Päivitä arkki. Tarkista, että sb1 ilmaisee jälleen perusarvon 678.
    Kuva ruudukosta, jossa perusjäsen ja skenaarion jäsen näyttävät saman arvon.

Testiympäristön dimensioiden sopivan koostamisajankohdan määritys

Skenaarioita mallinnettaessa on määritettävä, tehdäänkö laskentoja kunkin testiympäristön sisällä vai ei.

Lähetä tietojen muutokset testiympäristöön ja laske mahdollisimman vähän muuta dataa, vain sen verran kuin on tarpeen, jotta käyttäjät pystyvät tarkistamaan työnsä. Tämä pitää testiympäristömallin tallennuksen tehokkaana.

Kun esimerkiksi kaikki kuution ylemmän tason jäsenet lasketaan dynaamisesti, laskentakomentosarjojen muodossa olevia koosteita ei tarvita.

Jos olet tallentanut ylemmän tason jäseniä, rajoita kaikkien testiympäristölaskentojen laajuus pienimpään mahdolliseen laajuuteen, joka on riittävä käyttäjien töiden kannalta.

Esimerkki: Laske skenaariot, joissa on dynaamisia ylätason jäseniä

Dynaamisista hierarkioista (sekä tiiviit että harvat) muodostuu kooste automaattisesti ja testiympäristöihin muutoksia tekevät käyttäjät näkevät muutoksensa välittömästi.

Seuraavassa esitetään esimerkki Sample_Scenario.Basic-lohkotallennuksen demosovellus.

Oletetaan, että tuote ja markkina ovat dynaamisia hierarkioita, joissa tietoja on tallennettu vain nollatasolla ja että skenaario luodaan testiympäristön dimensiojäsenen sb0 avulla.

Juuri luodun testiympäristön sb0-arvot ovat samat kuin Perus-arvot. Tämä johtuu siitä, että testiympäristön jäsenet ovat virtuaalisia ja heijastavat Perus-arvoja kunnes käyttäjä tekee niihin muutoksia.


Excel-laskentataulukon kuva, jossa näytetään testiympäristödimension jäsenten Perus ja sb0 arvot. Kummankin jäsenen arvot ovat samat.

Kun tiedot kohdassa Myynti->Budjetti->Tammi->Cola on muokattu jäsenessä sb0, huomataan heti, että testijärjestelmän dynaaminen jäsen Läntinen alue (D10) luo koosteen oikeaan kokonaismäärään käyttämällä tallennettujen Perus- ja sb0-jäsenten yhdistelmää.

Arvot Oregonille, Utahille ja Nevadalle tallennetaan testiympäristön Perus-jäseneen. Skenaarion osallistujat ovat antaneet arvot Kalifornialle ja Washingtonille ja ne on tallennettu testiympäristön sb0-jäseneen. Yhteismäärälle Läntinen alue->Cola->sb0 muodostaa koosteen dynaamisesti näiden tallennettujen arvojen avulla.


Excel-laskentataulukon kuva, jossa näytetään testiympäristön jäsenten Perus ja sb0 arvot. Arvot ovat muuten samat mutta Kalifornian ja Washingtonin arvot on muutettu.

Voit myös käyttää laskentakomentosarjoja testiympäristöissä. Oletetaan, että Oregonin aiottu budjetti on 80 % Kalifornian budjetista. Seuraava laskentakomentosarja voi suorittaa seuraavan:

FIX("Jan", "Budget", "Cola", "Sales")
"Oregon"="California"*.8;
ENDFIX

Kun skenaarion osallistuja avaa Excel-laskentataulukon web-liittymästä ja suorittaa tämän laskutoimituksen, sb0 on laskettu testiympäristön oletusjäsen ja jäsenen Oregon arvo päivitetään:


Excel-laskentataulukon kuva, jossa näytetään testiympäristön jäsenten Perus ja sb0 arvot. Arvot ovat muuten samat mutta Kalifornian, Washingtonin ja Oregonin arvot on muutettu. Oregonin arvo on 720 ja heijastaa laskentakomentosarjan tuloksia.

Tämä näkymä ei ole skenaarion käynnistämästä arkista vaan yksityisestä Smart View -näkymästä, jossa sekä arvot Perus että sb0 voivat olla edustettuna arkilla.

Esimerkki: Laske skenaariot, joissa on tallennettuja ylätason jäseniä

Joissakin tapauksissa harvaan tai tiiviiseen hierarkiaan on saatettu tallentaa ylätason jäseniä, jolloin voidaan edellyttää koosteita tai taso- tai sukupolvikohtaisia laskelmia.

Oletetaan edellisen esimerkin viimeisen ruudukon perusteella, että Markkina-dimension ylätason jäsenet ovat tallennettuja pikemminkin kuin dynaamisia.

Jos Oregonin arvo muutetaan arvoksi 250, läntisen alueen jäsen on laskettava uudelleen ennen kuin nähdään oikeita tuloksia:


Excel-laskentataulukon kuva, jossa näytetään testiympäristön jäsenten Perus ja sb0 arvot. Arvot ovat muuten samat mutta Kalifornian, Washingtonin ja Oregonin arvot on muutettu. Oregonin arvo on 250. Läntisen alueen sb0-arvo on 2070.

Seuraavaa laskentakomentosarjaa voidaan käyttää Markkina-dimension koostetta varten testiympäristössä, kun komentosarja suoritetaan skenaariosta käynnistetystä Excel-taulukosta:

AGG("Market");
Excel-laskentataulukon kuva, jossa näytetään testiympäristön jäsenten Perus ja sb0 arvot. Arvot ovat muuten samat mutta Kalifornian, Washingtonin ja Oregonin arvot on muutettu. Oregonin arvo on 250. Läntisen alueen sb0-arvo on 1600.