Skenaarion työnkulku

Jos järjestelmän pääkäyttäjä on ottanut käyttöön Essbase-palvelusta lähtevät sähköpostit, asianomaiset skenaarioon osallistujat saavat skenaarion muutoksia koskevia sähköposti-ilmoituksia.

SMTP-sähköposti-ilmoitusten määritys:

1. Kirjaudu sisään Essbaseen järjestelmän pääkäyttäjänä.
2. Valitse Konsoli.
3. Valitse Sähköpostin konfiguraatio.
4. Valitse SMTP-konfiguraatio-välilehti.

   SMTP ohjaa lähteviä sähköposteja.

5. Syötä yrityksesi SMTP-pääkone ja -portti.
6. Lisää yrityksesi sähköpostiosoite ja salasana ilmoitusviestin lähettäjän tietoihin.
7. Valitse Tallenna.

Kun SMTP-sähköposti on määritetty, skenaarioon osallistujat alkavat saada sähköpostiviestejä, kun heidän skenaarionsa tila, omistajuus, prioriteetti tai eräpäivä muuttuu.

Kun käyttäjät lisätään järjestelmään, sähköposti on valinnainen kenttä. Jos sitä ei ole täytetty, kyseinen käyttäjä ei voi saada sähköpostiviestejä, vaikka hän osallistuisikin skenaarioon.

Olemassa olevaa skenaariota voidaan päivittää (katso päivitystoimi taulukossa) omistajan, prioriteetin tai eräpäivän muuttamiseksi. Jos esimerkiksi skenaarion eräpäivää muutetaan, osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan uusi eräpäivä. Vanha eräpäivä näkyy yliviivattuna tekstinä, jotta on selvää, mitkä skenaarion liittyvät tiedot on päivitetty.

Skenaarion luonnin yhteydessä skenaariolle määritetään yleisiä tietoja: skenaariolle luodaan nimi, valitaan eräpäivä, sovellus ja kuutio sekä määritetään, käytetäänkö laskettuja arvoja. Sen jälkeen lisätään käyttäjät ja määritetään, onko käyttäjä osallistuja vai hyväksyjä.

1. Kirjaudu Essbasessa sisään käyttäjänä, jolla on tietokannan päivitysoikeus (tai korkeampi) ainakin yhteen sovellukseen.
2. Valitse Skenaariot.
3. Valitse Luo skenaario.
4. Syötä Yleiset tiedot-välilehdessä skenaarion nimi ja valitse Prioriteetti (valinnainen), Eräpäivä, Sovellus ja Tietokanta (kuutio). Näet vain sovellukset, joille sinulla on vähintään tietokannan päivitysoikeus.
5. Ota Käytä laskettuja arvoja käyttöön, jos haluat yhdistää lasketut arvot perusarvoihin, kun skenaarioissa suoritetaan laskentakomentosarjoja.
6. (Valinnainen) Kirjoita kuvaus.
7. Valitse Käyttäjät-välilehdessä Lisää käyttäjälistaa varten.
8. Lisää haluamasi käyttäjät.
9. Sulje Lisää käyttäjiä -valintaikkuna.
10. Säilytä oletusarvo (Osallistuja) tai valitse Hyväksyjä kunkin käyttäjän osalta.
    Skenaarion työnkulku määräytyy skenaarion käyttäjäroolien mukaan.
11. Tallenna tekemäsi muutokset.

Skenaarion käyttäjänä voit mallintaa tietoviipaleita omassa skenaariossasi.

1. Valitse Essbase-verkkokäyttöliittymän Sovellukset-sivulla Skenaariot.
2. Etsi Skenaariot-sivulla se skenaario, jossa haluat mallintaa tietoja.
   • Voit hakea skenaariota nimen perusteella Haku-kentässä.
   • Voit valita sovelluksen Kaikki sovellukset -pudotusvalikosta ja tehdä haun siinä sovelluksessa.
   • Sovelluksen valinnan jälkeen voit rajata hakua lisää valitsemalla tietokannan (kuution) Kaikki tietokannat -pudotusluettelosta ja tekemällä haun kyseisestä kuutiosta.
3. Käynnistä Smart View napsauttamalla Excel -kuvaketta ennen skenaarion nimeä.
4. Muuta tietoja ja suorita simulointianalyysi Smart View -sovelluksessa.

   Jos olet muuttanut arvoja ja lähettänyt ne ja haluat sen jälkeen palata käyttämään perusarvoja, voit palauttaa perusarvot kirjoittamalla #Revert muutettuihin soluihin ja valitsemalla Lähetä tiedot -vaihtoehdon Smart View Essbase -nauhassa.

   Jos perusversion solussa on arvo ja haluat, että skenaarion vastaavan solun arvo on #Missing, voit lähettää #Missing-arvon skenaarioon tai poistaa arvon Smart View -ohjelmassa ja valita sitten Lähetä tiedot -vaihtoehdon Smart View Essbase -nauhassa.

5. Jatka tätä prosessia, kunnes olet valmis lähettämään tiedot hyväksyttäväksi.

Kun olet lähettänyt skenaarion hyväksyttäväksi, kukaan ei voi enää kirjoittaa kyseiseen skenaarioon.

1. Kirjaudu Essbase-web-käyttöliittymään sovelluksen omistajana tai skenaarion omistajana.
2. Valitse Skenaariot.
3. Valitse Toiminnot-kohdassa Lähetä .
4. (Valinnainen) Kirjoita kommentti.
5. Valitse OK.

Kun skenaarion omistaja lähettää hyväksyttäväksi, hyväksyjä voi hyväksyä tai hylätä skenaarion muutokset, jonka jälkeen skenaarion omistajalle ilmoitetaan toimesta. Sinun on kirjauduttava sisään hyväksyjänä, jotta sinulla olisi mahdollisuus hyväksyä tai hylätä skenaario.

1. Valitse Essbase-web-käyttöliittymässä Skenaariot.
2. Valitse lähetetyn skenaarion vieressä Toimet-kohdan alapuolella Hyväksy tai Hylkää .
3. Kirjoita kommentti Hyväksy- tai Hylkää-valintaruutuun.

Voit käyttää Skenaario-sivulta peräisin olevia tietomuutoksia Essbase-verkkokäyttöliittymässä tai DATAMERGE-laskentokomennon avulla.

Kun käytät tietomuutoksia, skenaarioon tallennetut muutokset korvaavat perustiedot.

1. Valitse Essbase-web-käyttöliittymässä Skenaariot.

2. Valitse hyväksytyn skenaarion vieressä Toiminnot-kohdan alapuolella Käytä.

3. Vahvista valintasi pyydettäessä ja kirjoita halutessasi kommentti.

• Voit ottaa muutokset käyttöön myös DATAMERGE-laskentakomentoa käyttäen.
• Kun skenaariota on käytetty, voit poistaa skenaarion ja käyttää kyseisen skenaarion testiympäristöä uudelleen.
• Käyttäjät, joilla on vähintään tietokannan pääkäyttäjän oikeudet, voivat suorittaa DATAMERGEn suorittamalla laskentakomentosarjan. Heitä ei tarvitse määrittää skenaarion hyväksyjiksi, jotta niin voitaisiin tehdä.
• Kun skenaariota on käytetty, sitä voi käyttää uudelleen, muttei muuttaa.

Jos sinulla on palvelun pääkäyttäjän rooli tai jos olet skenaarion käyttäjä (osallistuja, hyväksyjä tai omistaja), voit kopioida skenaarion. Voit kopioida skenaarioita missä tahansa skenaarion työnkulun vaiheessa ennen skenaarion poistoa. Kopioidun skenaarion hyväksynnän tilaksi palautetaan Käsiteltävänä.

1. Valitse Essbase-web-käyttöliittymässä Skenaariot.
2. Valitse kopioitavan skenaarion Toimet-valikko ja sen jälkeen Kopioi.
3. Anna skenaarion nimi ja valitse kopioitavat skenaarion osat kohdista Hyväksyjät, Osallistujat, Kommentit ja Tiedot.
4. Valitse OK.

Voit poistaa skenaarion Essbase-verkkokäyttöliittymässä.

1. Valitse Essbase-web-käyttöliittymässä Skenaariot.
2. Valitse Toiminnot-valikko poistettavalle skenaariolle ja valitse sen jälkeen Poista..

Voit tarkistaa skenaarion käyttämällä valinnaista hyväksynnän työnkulkua.

Skenaarion käyttäjän roolin määritykset määrittävät skenaarioiden työnkulun. Skenaarion työnkulku vaatii vähintään yhden hyväksyjän. Ilman hyväksyjää osallistujat eivät esimerkiksi voi lähettää skenaariota hyväksyttäväksi, eikä skenaariota voi hyväksyä tai hylätä.

Ilman vähintään yhtä hyväksyjää skenaarioita voi vain käyttää. Ilman hyväksyjää skenaarion omistaja voi silti muuttaa skenaarion tietoarvoja ja käyttää tietomuutoksia kuutioon (tai hylätä ne) käymättä läpi hyväksyntäprosessia.

Osallistujat voivat osallistua entä jos -analyysiin. Heillä on oltava tietokannan päivittäjän tai tietokannan käyttäjän rooli. Osallistujien lisäys ei ole pakollista.

Hyväksyjät valvovat prosessia ja hyväksyvät tai hylkäävät skenaarioita. Heillä on oltava vähintään tietokannan käyttäjän rooli. Skenaarioilla voi olla useita hyväksyjiä, jolloin jokaisen heistä on hyväksyttävä skenaario, ennen kuin se voidaan lähettää.

Osallistujat ja hyväksyjät, joilla on tietokannan käyttöoikeuden käyttäjärooli, eivät voi kirjoittaa skenaarioon, paitsi jos heille on myönnetty kirjoitusoikeus suodattimen avulla.

Osallistujat ja hyväksyjät eivät ole pakollisia. Skenaarion omistaja voi muuttaa skenaarion tietoarvoja ja vahvistaa tietomuutokset kuutioon (tai hylätä ne) määrittämättä osallistujia tai hyväksyjiä.