Tietojen muutosten seuranta

Kirjausketjun avulla voit seurata tietoarvoihin tehtyjä muutoksia, kuten linkitettyjen raportointiobjektien (LRO) muutoksia, joita ovat huomautusten lisäys, liitetiedostojen lisäys ja URL-osoitteisiin viittaus. Voit viedä lokin Excel-laskentataulukkoon.

Kirjausketjutietojen katselua varten sinun on oltava ainakin tehokäyttäjä, jolla on tietokannan päivitysoikeus sovelluksessa. Voit tarkastella näitä tietoja vain, jos käyttäjätunnuksesi vastaa kirjaustietoihin rekisteröityä käyttäjätunnusta. Kirjausketjutietojen poistoa varten sinun on oltava ainakin tehokäyttäjä, jolla on sovelluksen pääkäyttäjän oikeudet sovelluksessa. Katso kohta Essbase-käyttöoikeuksien esittely.

Tietojen kirjausketjun käyttöönotto ja katselu

Voit ottaa Essbase-tietojen kirjausketjun käyttöön lisäämällä parametrin AUDITTRAIL DATA sovellustason konfiguraatioasetukseksi.

  1. Voit ottaa tietojen kirjausketjun käyttöön lisäämällä seuraavan sovelluksen kokoonpanoparametreihin: AUDITTRAIL DATA.
  2. Suorita ad hoc -analyysi Smart View -sovelluksessa, tee tietomuutokset Smart View -sovelluksessa ja valitse Lähetä, jolloin seurantatietue tallennetaanEssbase-tietovarastorakenteeseen, tauluun ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Ad hoc -analyysia tehtäessä on monta tapaa saada tietty näkökulma ruudukkoon. Yksi niistä on näkökulmatyökalurivi, jonka avulla voit tarkentaa tiettyihin jäseniin yhdessä tai useammassa dimensiossa. Katso kohta Selecting Members from the POV Toolbar Smart View -dokumentaatiossa.
  3. Kun tietojen kirjausketju on otettu käyttöön, voit katsella seurannan jäljitystä Smart View -sovelluksen yhteyspaneelissa. Napsauta yhteystietojen Lisää-kohdan alla olevaa toimintojen valikkoa, jolloin esiin tulee valikkovaihtoehto Kirjausketju. Valitsemalla Kirjausketju saat näkyviin kuution tietojen seurannan jäljitystietueet.
    Kuvassa näkyy Kirjausketju-ikkuna Smart View -sovelluksessa.
  4. Kirjausketjutietueen ensimmäisessä sarakkeessa näkyvät muutoksen päivämäärä ja aika, toisessa sarakkeessa näkyy linkitetyn raportointiobjektin uusi arvo ja kolmannessa sarakkeessa näkökulma. Aika vastaa käyttäjän aikavyöhykettä. Napsauttamalla jotakin kirjausketjun kohtaa saat näkyviin muutoksen kuvauksen.
  5. Voit katsella arkkia, jossa on uusi näkökulma ja päivitetty tietoarvo, valitsemalla Ad hoc Kuvassa näkyy Ad hoc -kuvake Smart View -sovelluksessa. Kirjausketju -ruudun alla. Kun napsautat seuraavia seurantatietueita ja valitset tämän kuvakkeen, saat näkyviin eri lomakkeen, jossa on asianomaisen seurantatietueen näkökulma ja asianomaisen näkökulman päivitetyt tiedot. Siten voit analysoida kohdennettuja tietoja tarkemmin.

Lisätiedot

Lisätietoja sovelluskonfiguraatiosta on kohdassa Sovellustason kokoonpano-ominaisuuksien määritys.

Näytettävien tietueiden määrärajoituksista on lisätietoja kohdassa Muut koko- tai määrärajoitukset.

Tietoja REST API -rajapinnan käytöstä seurantatietueiden noudossa on kohdassa Seurantatietojen haku.

Raportointiobjektin linkittäminen soluun

Voit linkittää raportointiobjektin soluun. Kun teet näin, muutos näkyy tietojen kirjausketjussa. Voit lisätä huomautuksen soluun, liittää tiedoston tai viitata URL-osoitteeseen. Kun tällaisia muutoksia tehdään, solut korostetaan kuutiossa. Tutustu näihin aiheisiin kohdassa Oracle Smart View for Office -sovelluksen käyttö, jossa kuvataan, miten raportointiobjekteja linkitetään soluihin:

  • Linkitetyt raportointiobjektit

  • Linkitetyn raportointiobjektin liittäminen tietosoluun

  • Linkitetyn raportointiobjektin käynnistäminen tietosolusta

Lokien vienti laskentataulukkoon

Voit viedä lokit uuteen Excel-taulukkoon helposti kuvaketta napsauttamalla.

Vie loki uuteen laskentataulukkoon Vie-toiminnolla Vie-kuvakkeen kuva.. Kuvakkeen napsauttaminen vie lokit ja kaikki niiden tiedot uuteen taulukkoon, joka näyttää tältä:


Kuva lokitiedostosta Excel-taulukkoon viennin jälkeen.

Viennin jälkeen voit järjestää sarakkeita uudelleen tai poistaa niitä nähdäksesi tiedot, joita haluat analysoida.

Seurantalokin päivitys

Voit päivittää seurantalokin milloin tahansa ja katsoa uusimmat muutokset.

Kun teet muutoksia tietoihin, voit päivittää lokinäkymän milloin tahansa. Valitse Päivitä Päivitä-kuvakkeen kuva..
Kuva Excel-taulukosta, jossa näkyy päivitetty kirjausketjun loki.

Kirjausketjun tietojen katselu ja hallinta Essbase-web-käyttöliittymässä

Voit katsella kirjausketjun tietoja Essbase-web-käyttöliittymässä. Voit myös viedä tiedot Excel-taulukkoon (.csv-muodossa), tyhjentää tiettyä päivämäärää edeltävät tiedot tai tyhjentää kaikki kirjausketjun tiedot.

  1. Kirjausketjun tietojen katselu ja hallinta:

    Redwood-käyttöliittymässä:

    1. Avaa Sovellukset-sivulla ensin sovellus ja sitten kuutio.
    2. Valitse Seurantatiedot-välilehti.

    Perinteisessä verkkokäyttöliittymässä:

    1. Laajenna sovellusta Sovellukset-sivulla.
    2. Napsauta kuution nimen oikealla puolella olevaa Toimet-valikkoa ja valitse Tutki.
    3. Valitse Kirjausketju-välilehti.
  2. Voit tehdä seuraavaa:
    • katsella kirjausketjun tietoja
    • viedä tiedot CSV-tiedostoon
    • tyhjentää kirjausketjun tiedot tiettyyn päivämäärään asti
    • tyhjentää kaikki kirjausketjun tiedot.
Kirjausketjutietojen tyhjennystä varten sinun on oltava tehokäyttäjä, jolla on sovelluksen pääkäyttäjän oikeudet sovelluksessa.