Suivi des modifications de données

Utilisez une piste d'audit pour suivre les mises à jour apportées aux valeurs de données, y compris les modifications apportées aux objets liés de reporting (LRO), telles que l'ajout de notes, l'attachement de fichiers et le référencement d'URL. Vous pouvez exporter le journal vers une feuille de calcul Excel.

Pour afficher les enregistrements de piste d'audit des données, vous devez être au minimum un utilisateur avec pouvoir disposant de l'autorisation Mise à jour de base de données sur l'application. Vous ne pouvez voir que les enregistrements dans lesquels votre nom d'utilisateur correspond au nom d'utilisateur inscrit dans les enregistrements d'audit. Pour supprimer les enregistrements de piste d'audit des données, vous devez être au minimum un utilisateur avec pouvoir disposant de l'autorisation Gestionnaire d'applications sur l'application. Reportez-vous à Présentation des autorisations d'accès dans Essbase.

Activation et affichage de la trace d'audit de données

Afin d'activer la trace d'audit de données pour Essbase, ajoutez AUDITTRAIL DATA en tant que paramètre de configuration de niveau application.

  1. Pour activer la trace d'audit de données, ajoutez l'élément suivant aux paramètres de configuration d'application : AUDITTRAIL DATA.
  2. Réalisez une analyse ad hoc via Smart View, modifiez les données via Smart View et cliquez sur Soumettre. Ceci entraîne le stockage d'un enregistrement d'audit dans la table ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL du schéma de référentiel Essbase.
    Lors de la réalisation d'une analyse ad hoc, il existe de nombreuses manières d'obtenir un point de vue (PDV) particulier sur la grille. Vous pouvez par exemple utiliser la barre d'outils PDV, qui vous permet d'effectuer un zoom avant sur certains membres dans les dimensions. Reportez-vous à Sélection de membres dans la barre d'outils du PDV dans la documentation Smart View.
  3. Lorsque la trace d'audit de données est activée, vous pouvez afficher la trace d'audit dans le panneau de connexion de Smart View. Sous les informations de connexion, cliquez sur le menu des opérations sous Plus et accédez à l'option de menu nommée Trace d'audit. Cliquez sur Piste d'audit afin d'afficher les enregistrements de trace d'audit de données pour un cube.
    Image de la fenêtre Trace d'audit dans Smart View.
  4. L'enregistrement de trace d'audit affiche la date et l'heure de la modification dans la première colonne, la nouvelle valeur ou l'objet lié de reporting dans la deuxième colonne, et le PDV dans la troisième colonne. L'heure correspond à votre fuseau horaire. Cliquez sur un élément dans la trace d'audit pour obtenir la description de la modification.
  5. Pour afficher une feuille avec le nouveau PDV et actualiser la valeur de données, cliquez sur Ad hoc Image de l'icône Ad hoc dans Smart View. en dessous du volet Trace d'audit. Lorsque vous cliquez sur les enregistrements d'audit suivants et sur cette icône, une autre feuille est affichée avec le PDV de cet enregistrement d'audit ainsi que des données actualisées pour ce PDV. Ainsi, vous pouvez effectuer une analyse plus approfondie des données ciblées.

Plus d'informations

Pour plus d'informations sur la configuration d'application, reportez-vous à Définition de propriétés de configuration de niveau application.

Pour en savoir plus sur la limite du nombre d'enregistrements affichés, reportez-vous à Autres limites de taille ou de quantité.

Pour extraire les enregistrements d'audit à l'aide de l'API REST, reportez-vous à Obtention de données d'audit.

Liaison d'un objet de reporting à une cellule

Vous pouvez lier un objet de reporting à une cellule. Lorsque vous le faites, cette modification apparaît dans la trace d'audit de données. Vous pouvez ajouter une note à une cellule, joindre un fichier ou référencer une URL. Lorsque vous procédez à ces modifications, les cellules sont mises en surbrillance dans votre cube. Consultez les sections suivantes du Utilisation d'Oracle Smart View for Office pour découvrir comment lier des objets de reporting à des cellules :

  • Objets liés de reporting

  • Attachement d'un objet lié de reporting à une cellule de données

  • Lancement d'un objet lié de reporting à partir d'une cellule de données

Export de journaux vers une feuille

Vous pouvez facilement exporter vos journaux vers une nouvelle feuille Excel en cliquant simplement sur une icône.

Exportez votre journal sur une nouvelle feuille à l'aide de l'icône Exporter Image de l'icône Exporter.. Cliquez sur cette icône pour exporter les journaux avec tous les détails de chaque entrée sur une nouvelle feuille, qui se présente sous cette forme :


Image d'un fichier journal exporté vers une feuille Excel.

Une fois le journal exporté, vous pouvez retrier les colonnes ou en enlever pour afficher les informations que vous voulez analyser.

Actualisation du journal d'audit

Vous pouvez actualiser le journal d'audit à tout moment pour voir les toutes dernières modifications que vous avez apportées.

Lorsque vous apportez d'autres modifications aux données, vous pouvez actualiser la vue du journal à tout moment. Cliquez sur Actualiser Image de l'icône Actualiser. .
Image d'une feuille Excel présentant le journal de trace d'audit actualisé.

Affichage et gestion des données de piste d'audit dans l'interface Web Essbase

Vous pouvez afficher les données de piste d'audit dans l'interface Web Essbase. Vous pouvez également exporter les données vers une feuille Excel (au format .csv), purger les données avant une date spécifique ou purger toutes les données de piste d'audit.

  1. Pour afficher et gérer les données de piste d'audit, procédez comme suit :

    Dans l'interface Redwood, procédez comme suit :

    1. Sur la page Applications, ouvrez l'application puis le cube.
    2. Sélectionnez l'onglet Données d'audit.

    Dans l'interface Web classique, procédez comme suit :

    1. Sur la page Applications, développez l'application.
    2. Cliquez sur le menu Actions à droite du nom de cube et sélectionnez Inspecter.
    3. Sélectionnez l'onglet Trace d'audit.
  2. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Afficher les données de piste d'audit.
    • Exporter les données vers un fichier CSV.
    • Purger les données de piste d'audit jusqu'à une date spécifique.
    • Purger toutes les données de piste d'audit.
Pour purger les enregistrements de piste d'audit de données, vous devez être un utilisateur avec pouvoir doté de l'autorisation Gestionnaire d'applications sur l'application.