Upotreba scenarija

Nakon što omogućite modeliranje scenarija, možete raditi s podacima scenarija, uključujući postavljanje ćelija scenarija na #Missing, vraćanje vrijednosti scenarija na osnovne vrijednosti i sabiranje podataka scenarija.

Pregled podataka o članu baze

Iz Essbase web-sučelja možete pokrenuti Excel list u kojem se nalaze osnovni podaci scenarija.

  1. U Essbase web-sučelju pritisnite Scenariji.
  2. Pritisnite izbornik Akcije za onaj scenarij koji želite pregledati i pritisnite Prikaži osnovne podatke.
  3. Pritisnite preuzetu vezu kako biste pokrenuliSmart View.
Pokrenut će se Excel list s osnovnim podacima kocke. Neće se prikazati sandbox podaci.

Vraćanje vrijednosti scenarija na vrijednosti baze

Ako ste vlasnik, odobravatelj ili sudionik određenog scenarija, možete pregledati scenarij i vrijednosti baze u proračunskoj tablici ili Essbase web-sučelju kako biste usporedili modele.

Usporedba vrijednosti u programu Excel

  1. U web-sučelju Essbase pritisnite Scenariji.

  2. Na izborniku Akcije odaberite Prikaži promjene u programu Excel.

  3. Pritisnite preuzetu vezu kako biste otvorili vezu Smart View.

  4. Vrijednosti za scenarij i članove baze možete pregledati u proračunskoj tablici.
    Slika proračunske tablice u programu Excel u kojoj se nalaze vrijednosti baze i scenarija.

    • U stupcu G, sb10 je član scenarija (ili sandboxa).

    • U stupcu F, baza također prikazuje vrijednosti baze.

    • U scenariju su vrijednosti za sb10 u recima od 2 do 6 promijenjene, a ukupan rezultat možete vidjeti u retku 7.

Usporedba vrijednosti u web korisničkom sučelju

  1. U web-sučelju Essbase pritisnite Scenariji.

  2. Na izborniku Akcije odaberite Prikaži promjene.

    Dijaloški okvir Promjene podataka je prazan ako nije unesena nijedna promjena podataka.

Usporedite scenarij s bazom kako biste definirali sljedeće korake. Na primjer, možete odabrati da promijenite status odobrenog scenarija na temelju tih informacija.

Postavljanje ćelija scenarija na #Nedostaje

Ćelije scenarija možete postaviti na #Nedostaje čak i ako odgovarajuće bazne ćelije imaju vrijednosti.

Postavljanje ćelije scenarija na #Nedostaje:
  1. Unesite #Nedostaje u ćeliju ili izbrišite sadržaje ćelije.
  2. Odaberite Pošalji podatke na traci Smart View.
Primjer

  1. Vrijednost u sb1 na početku je točan zrcalni odraz osnovne vrijednosti.
    Slika rešetke na kojoj su prikazani sb1 i Osnovno, oboje imaju vrijednost 678.

  2. Unesite #Missing u sb1 (ili izbrišite sadržaj ćelije) te podnesite podatke.
    Slika rešetke u s #Missing u sb1.

  3. Osvježite list. Pogledajte ima li sb1 vrijednost #Missing.
    Slika rešetke u s #Missing u sb1.

Vraćanje vrijednosti scenarija na vrijednosti baze

Vrijednosti scenarija možete vratiti u bazu tako da upišete #Vrati prethodno u promijenjenim ćelijama i pritisnete Pošalji podatke na traci Smart View.

U početku se vrijednosti scenarija ne spremaju i precizno zrcale vrijednosti baze. Nakon što promijenite vrijednosti scenarija u Excel datoteci i pošaljete promjene u kocku, vrijednosti scenarija se spremaju i razlikuju se od baze, ali i dalje ih možete vratiti na osnovne vrijednosti.
Za vraćanje prethodnih vrijednosti scenarija u bazu:
  1. U Excel datoteci upišite #Vrati prethodno u ćelije scenarija koje želite vratiti u bazu.
  2. Na traci Smart View pritisnite Pošalji podatke
Za vraćanje prethodnih vrijednosti scenarija u bazu:

Primjer

  1. Vrijednost u sb1 zrcalni je odraz osnovne vrijednosti.
    Slika rešetke s osnovnim članom i članom scenarija koji imaju istu vrijednost.

  2. Podnesite novu vrijednost, 100, u sb1.
    Slika rešetke s članom scenarija čija je vrijednost 100.

  3. Podnesite #Revert u sb1.
    Slika rešetke koja prikazuje #Revert u ćeliji sb1.

  4. Osvježite list. Primijetit ćete da sb1 ponovo odražava osnovnu vrijednost 678.
    Slika rešetke s osnovnim članom i članom scenarija koji imaju istu vrijednost.

Objašnjenje vremena sabiranja sandbox dimenzija

Tijekom modeliranja u scenarijima, morat ćete utvrditi hoćete li izračunavati unutar svakog sandboxa ili ne.

Podnesite promjene podataka u sandbox i izračunajte minimalnu količinu drugih podataka, tek toliko koliko je korisnicima potrebno za potvrdu svog posla. Time ćete osigurati učinkovitost spremišta sandbox dizajna.

Primjerice, kad svi članovi na gornjoj razini kocke pripadaju dinamičkom izračunu, sabiranja u obliku skripte izračuna nisu potrebna.

Ako ste spremili članove gornje razine, ograničite raspon svih sandbox izračuna na minimalnu vrijednost potrebnu korisnicima za njihov posao.

Primjer: Izračun scenarija s dinamičnim članovima više razine

Dinamične hijerarhije (dense i sparse) sabiru se automatski, a korisnici koji vrše izmjene u sandboxu svoje promjene mogu vidjeti odmah.

Razmotrimo primjer iz ogledne aplikacije blokovskog spremišta Sample_Scenario.Basic.

Pretpostavimo kako su proizvod i tržište dinamične hijerarhije s podacima spremljenima samo na nultoj razini i kako je scenarij izrađen pomoću člana sandbox dimenzije sb0.

Nakon nove izrade sandboxa, vrijednosti za sb0 odgovaraju vrijednostima za bazu. Razlog je u tome što su članovi sandboxa virtualni i održavaju osnovne vrijednosti sve dok ih korisnici ne izmijene.


Slika Excel proračunske tablice prikazuje vrijednosti osnovnih i sb0 članova Sandbox dimenzije. Vrijednosti oba člana su identične.

Nakon izmjene podataka Prodaja->Proračun->Jan->Cola u članu sb0, odmah uočavamo kako se dinamički član sandboxa, Zapad (u D10) dodaje u odgovarajući zbroj pomoću kombinacije spremljenih članova iz baze i sb0.

Vrijednosti za Oregon, Utah i Nevadu spremaju se u osnovni član sandboxa. Vrijednosti za Kaliforniju i Washington podnijeli su sudionici scenarija i spremaju se u sb0 član sandboxa. Ukupna vrijednost West->Cola->sb0 zbraja se dinamički, upotrebom tih spremljenih vrijednosti.


Slika Excel proračunske tablice prikazuje vrijednosti za Osnovne i sb0 članove dimenzije Sandbox. Mijenjaju se samo vrijednosti za Kaliforniju i Washington.

Možete upotrebljavati izračunske skripte u sandboxima. Pretpostavimo kako proračun za Oregon odgovara 80 % onoga za Kaliforniju. To se može postići sljedećom izračunskom skriptom:

FIX("Jan", "Budget", "Cola", "Sales")
"Oregon"="California"*.8;
ENDFIX

Kad sudionik scenarija pokrene Excel proračunsku tablicu iz web-sučelja i pokrene ovaj izračun, sb0 će biti zadani izračunati član sandboxa i ažurirat će se vrijednost člana Oregon:


Slika Excel proračunske tablice prikazuje vrijednosti za Osnovne i sb0 članove dimenzije Sandbox. Mijenjaju se samo vrijednosti za Kaliforniju, Washington i Oregon. Vrijednost za Oregon iznosi 720 i odraz je rezultata izračunske skripte.

To nije prikaz iz lista koji je pokrenuo scenarij, već iz privatnog prikaza Smart View, u kojemu na listu može biti predstavljena baza i sb0.

Primjer: Izračun scenarija sa spremljenim članovima više razine

U nekim slučajevima, sparse ili dense hijerarhija mogu sadržavati članove više razine te bi mogla biti potrebna sabiranja izračuna na temelju razine ili generacije.

Nakon zadnje rešetke iz prethodnog primjera, pretpostavite kako su umjesto u dinamičnu, članovi više razine spremljeni u tržišnu dimenziju.

Ako vrijednost za Oregon promijenimo u 250, prije prikazivanja odgovarajućih rezultata trebat će ponovo izvršiti izračun za član Zapad:


Slika Excel proračunske tablice prikazuje vrijednosti za Osnovne i sb0 članove dimenzije Sandbox. Mijenjaju se samo vrijednosti za Kaliforniju, Washington i Oregon. Vrijednost za Oregon je 250. Ukupna vrijednost sb0 za područje Zapad je 2070.

Pomoću sljedeće izračunske skripte možete sabrati dimenziju tržišta u sandboxu tijekom izvođenja iz Excel lista koji je pokrenuo scenarij:

AGG("Market");
Slika Excel proračunske tablice prikazuje vrijednosti za Osnovne i sb0 članove dimenzije Sandbox. Mijenjaju se samo vrijednosti za Kaliforniju, Washington i Oregon. Vrijednost za Oregon je 250. Ukupna vrijednost sb0 za područje Zapad je 1600.