Tijek rada za scenarije

Možete pregledati scenarij pomoću izbornog tijeka rada za odobrenje. Tijekom rada sa scenarijem možete i promijeniti podatkovne vrijednosti u scenariju i spremiti promjene podataka u kocku (ili ih odbaciti) bez postupka odobravanja.

Na promjene u statusu scenarija i tijek rada utječe broj sudionika i odobritelja navedenog scenarija. Ako nema odobritelja, sudionici neće moći podnijeti scenarij na odobrenje i neće postojati mogućnost odobravanja ili odbijanja scenarija. Ako nema sudionika ni odobritelja, vlasnik scenarija izvršava promjene i primjenjuje ih. Ponovo, nema postupka odobrenja.

  • Scenarij sa sudionicima, bez odobritelja:
    1. Vlasnik scenarija stvara scenarij (status = u tijeku)
    2. Vlasnik scenarija i sudionici vrše promjene na izborniku Smart View ili web-sučelju
    3. Vlasnik scenarija primjenjuje promjene na bazu (status = primijenjeno)
  • Scenarij bez odobritelja i bez sudionika
    1. Vlasnik scenarija stvara scenarij (status = u tijeku)
    2. Vlasnik scenarija vrši promjene na izborniku Smart View ili web-sučelju
    3. Vlasnik scenarija primjenjuje promjene na bazu (status = primijenjeno)
  • Scenarij sa sudionicima i odobriteljima
    1. Scenarij stvara vlasnik (status = u tijeku)
    2. Vlasnik scenarija, sudionici i odobritelji mogu unijeti promjene na izborniku Smart View ili web-sučelju
    3. Vlasnik scenarija podnosi scenarij na odobrenje (status = podneseno)
    4. Scenarij odobravaju svi odobritelji ili ga odbija jedan ili više odobritelja (status = odobreno ili status = odbijeno)

      Status Odbijeno odgovara statusu U tijeku, u smislu da svi sudionici mogu unijeti promjene kako bi došli do statusa Odobreno.

    5. Nakon što status dođe u status Odobreno (scenarij su odobrili svi odobritelji), vlasnik scenarija primjenjuje promjene na bazu (status = primijenjeno).

Omogućavanje obavijesti putem e-pošte za promjene statusa scenarija

Ako je administrator servisa omogućio odlazne poruke e-pošte iz servisa Essbase, sudionici odgovarajućeg scenarija primat će obavijesti o promjenama scenarija putem e-pošte.

Postavljanje SMTP obavijesti putem e-pošte:

  1. Prijavite se u Essbase kao administrator sustava.
  2. Pritisnite Konzola.
  3. Pritisnite Konfiguracija e-pošte.
  4. Pritisnite karticu SMTP konfiguracija.

    SMTP kontrolira odlaznu e-poštu.

  5. Unesite SMTP glavno računalo i ulaz za svoju tvrtku.
  6. Unesite adresu e-pošte i lozinku tvrtke pošiljatelja obavijesti e-poštom.
  7. Pritisnite Spremi.

Kad se postavi SMTP pošta, sudionici scenarija primit će poruke e-pošte kad se promjeni status, vlasništvo, prioritet ili rok scenarija.

Kad se korisnici dodaju u sustav, polje za e-poštu ne mora se definirati. Ako to polje nije ispunjeno, korisnik ne može primati poruke e-pošte ni ako sudjeluje u scenariju.

Stanje scenarija Primatelj e-pošte Primatelj kopije Predmet e-pošte
Stvori scenarij Sudionik, odobritelj Vlasnik Pozvani ste sudjelovati u scenariju <naziv scenarija>
Podnesi Odobritelj Vlasnik, sudionik Scenarij <naziv scenarija> podnesen je na odobrenje
Odobri Vlasnik Sudionik, odobritelj Odobren je scenarij <naziv scenarija>
Odbaci Vlasnik Sudionik, odobritelj Scenarij <naziv scenarija>odbacio je korisnik <korisnik>
Primijeni Sudionik Vlasnik, odobritelj Ažuriran je scenarij <naziv scenarija>
Izbriši Sudionik, odobritelj, vlasnik Brisanje korisnika Izbrisan je scenarij <naziv scenarija>
Akcija ažuriranja

Može biti promjena vlasništva, prioriteta ili roka.

 Sudionik, odobritelj Vlasnik Ažuriran je scenarij <naziv scenarija>

Postojeći scenarij može se ažurirati (pogledajte Akcija ažuriranja u tablici) kako bi se promijeni vlasnik, prioritet ili rok. Ako se, na primjer, promijeni rok scenarija, sudionici će primiti poruku e-pošte s novim rokom. Stari rok bit će precrtan kako bi informacije o ažuriranju scenarija bile jasne.

Stvaranje scenarija

Za stvaranje scenarija trebate definirati općenite informacije o scenariju, uključujući naziv scenarija, odabrati datum roka, odabrati aplikaciju i kocku te hoćete li upotrijebiti izračunate vrijednosti. Zatim dodajte korisnike i za svakog od korisnika definirajte je li sudionik ili odobritelj.

Za izradu scenarija morate:
  • Biti korisnik omogućen za aplikaciju ili biti vlasnik aplikacije.
  • Imati dozvolu za ažuriranje baza podataka.
  • Potrebna je kocka za koju je omogućen scenarij. Pogledajte Omogućavanje modeliranja scenarija.
  1. U servisu Essbase prijavite se kao korisnik s dozvolom za ažuriranje baze podataka (ili višom) za barem jednu aplikaciju.
  2. Pritisnite Scenariji.
  3. Pritisnite Stvori scenarij.
  4. Na kartici Općenite informacije unesite naziv scenarija i odaberite Prioritet (nije obavezno), Rok, Aplikaciju i Bazu podataka (kocka). Prikazat će vam se samo one aplikacije za koje imate minimalno dozvolu ažuriranja baze podataka.
  5. Uključite Upotrijebite izračunate vrijednosti ako pri pokretanju izračunskih skripti za scenarije izračunate vrijednosti želite spojiti s osnovnim vrijednostima.
  6. (Po izboru) Unesite opis.
  7. Na kartici Korisnici pritisnite Dodaj Slika ikone Dodaj korisnika. kako bi se prikazao popis korisnika.
  8. Dodajte korisnike koje želite.
  9. Zatvorite dijaloški okvir Dodavanje korisnika.
  10. Za svakog korisnika zadržite zadanu postavku (Sudionik) ili odaberite Odobritelj.
    Korisničke uloge u scenariju odredit će tijek rada scenarija.
  11. Spremite promjene.

Pogledajte i poglavlje: Objašnjenje korisničkih uloga i tijeka rada za scenarije.

Modeliranje podataka

Kao korisnik scenarija možete modelirati odsječke podataka u svojem vlastitom scenariju.

  1. U Essbase web-sučelju na stranici Aplikacije pritisnite Scenariji.
  2. Na stranici Scenariji pronađite scenarij u kojem želite modelirati podatke.
    • Scenarije možete pretraživati prema nazivu u polju Traži.
    • Aplikaciju možete odabrati na padajućem popisu Sve aplikacije i pretraživati unutar te aplikacije.
    • Kad odaberete aplikaciju, pretraživanje možete dodatno suziti tako da odaberete bazu podataka (kocku) na padajućem popisu Sve baze podataka i potom možete pretraživati unutar te kocke.
  3. Pokrenite Smart View tako da pritisnete ikonu Excel Slika ikone za prikaz promjena u značajci Smart View za Excel. ispred naziva scenarija.
  4. Izmijenite podatke i izvršite analizu što-ako u značajci Smart View.

    Ako promijenite i pošaljete vrijednosti i odlučite se vratiti na vrijednosti baze, možete se vratiti na bazu tako da upišete #Vrati prethodno u promijenjene ćelije i odaberete Pošalji podatke na vrpci Smart View Essbase.

    Ako ćelija u bazi ima vrijednost, a vi želite da odgovarajuća ćelija u scenariju #Nedostaje, možete poslati vrijednost #Nedostaje u scenarij ili izbrisati vrijednost u opciji Smart View i odabrati Pošalji podatke na traci Smart View Essbase.

  5. Nastavite s postupkom sve dok ne budete spremni poslati podatke na odobrenje.
Ako je izračun pokrenut za sandbox i promjene nisu prihvatljive, od dizajnera aplikacije zatražite izračunsku skriptu kako biste vratili promjene ili zatražite novi sandbox.

Slanje scenarija na odobrenje

Kad podnesete scenarij na odobrenje, više nitko neće moći zapisivati u taj scenarij.

  1. U web-sučelju Essbase prijavite kao vlasnik aplikacije ili vlasnik scenarija.
  2. Pritisnite Scenariji.
  3. Pod Akcije pritisnite Podnesi Slika strelice za podnošenje scenarija..
  4. (Po izboru) Unesite komentar.
  5. Pritisnite U redu.
Kad se scenarij podnese na odobrenje, odobritelj scenarija može odobriti promjene podataka ili ih odbiti.

Odobravanje ili odbacivanje izmjena u scenarijima

Nakon što vlasnik scenarij podnese na odobrenje, odobritelj može odobriti ili odbiti promjene scenarija, o čemu će vlasnik scenarija biti obaviješten. Morate se prijaviti kao odobritelj kako bi vam opcije za odobravanje i odbijanje scenarija bile dostupne.

  1. U web-sučelju Essbase pritisnite Scenariji.
  2. Pod Akcije uz podneseni scenarij pritisnite Odobri Slika ikone za odobravanje scenarija. ili Odbaci Slika ikone za odbijanje scenarija..
  3. Unesite komentar u dijaloški okvir Odobrenje ili Odbijanje.

Kad se scenarij odobri, vlasnik scenarija može primijeniti promjene na kocku.

Primjena promjena podataka

Promjene podataka možete primijeniti sa stranice Scenarij u Essbase web-sučelju ili naredbom za izračun DATAMERGE.

Kad primijenite promjene podataka, promjene spremljene u scenariju zapisat će se preko osnovnih podataka.

  1. U web-sučelju Essbase pritisnite Scenariji.

  2. Uz odobreni scenarij pod Akcije pritisnite Primijeni.

  3. Kad se prikaže odzivnik, po izboru unesite komentar i potvrdite svoj izbor.
  • Promjene podataka možete primijeniti i naredbom za izračun DATAMERGE.
  • Kad se scenarij primijeni, možete izbrisati scenarij kako biste mogli ponovo iskoristiti sandbox tog scenarija.
  • Menadžeri baze podataka i više uloge mogu izvršiti izračunsku skriptu kako bi izvršili DATAMERGE. Za to im nije potrebna uloga odobritelja scenarija.
  • Scenarij se nakon primjene može ponovo primijeniti, no ne može se promijeniti.

Kopiranje scenarija

Ako imate ulogu administratora servisa ili ako ste korisnik scenarija (sudionik, odobritelj ili vlasnik), možete kopirati scenarij. Scenarije možete kopirati u bilo kojem trenutku tijeka rada scenarija, prije brisanja scenarija. Stanje odobrenja kopiranog scenarija vratit će se na U tijeku.

  1. U web-sučelju Essbase pritisnite Scenariji.
  2. Pritisnite izbornik Akcije za scenarij koji želite kopirati i pritisnite Kopiraj.
  3. Unesite naziv scenarija i odaberite koje komponente scenarija kopirati iz izbornika Odobritelji, Sudionici, Komentari i Podaci.
  4. Pritisnite U redu.

Brisanje scenarija

Možete izbrisati scenarij u Essbase web-sučelju.

Budući da je u kocki dostupan ograničen broj sandboxova, možda ćete morati osloboditi sandboxove iz scenarija koji nisu aktivni. Kad se povezani scenarij izbriše, sandbox će se isprazniti i automatski se vratiti u skup dostupnih sandboxova.

Ako sandbox koji je povezan sa scenarijem želite ponovo upotrijebiti, morate izbrisati scenarij.

  1. U web-sučelju Essbase pritisnite Scenariji.
  2. Pritisnite izbornik Akcije za scenarij koji želite izbrisati i odaberite Izbriši.

Objašnjenje korisničkih uloga i tijeka rada za scenarije

Možete pregledati scenarij pomoću izbornog tijeka rada za odobrenje.

Dodjelama korisničkih uloga u scenariju određuje se tijek rada u scenariju. Mora postojati najmanje jedan odobritelj kako biste mogli omogućiti tijek rada za scenarije. Ako nema odobritelja, sudionici, na primjer, neće moći podnijeti scenarij na odobrenje i neće postojati mogućnost odobravanja ili odbijanja scenarija.

Ako za scenarij ne postoji nijedan odobritelj, dostupna je samo opcija Primijeni. Vlasnik scenarija bez odobritelja i dalje može promijeniti podatkovne vrijednosti u scenariju i primijeniti promjene podataka na kocku (ili ih odbiti) bez potrebe za postupak odobrenja.

Sudionici mogu sudjelovati u analizi što-ako. Moraju imati ulogu za ažuriranje baze podataka ili pristup bazi podataka. Dodavanje sudionika nije obavezno.

Odobritelji nadziru postupak te odobravaju ili odbijaju scenarije. Moraju imati ulogu za pristup bazi podataka ili višu korisničku ulogu. Scenariji mogu imati više odobritelja, pa u tom slučaju svaki mora odobriti scenarij prije nego se može poslati.

Sudionici i odobritelji s korisničkom ulogom Pristup bazi podataka ne mogu zapisivati u scenarij sve dok im se putem filtra ne dodijeli pristup za zapisivanje.

Sudionici i odobritelji nisu obavezni. Vlasnik scenarija može promijeniti podatkovne vrijednosti u scenariju i predati promjene podataka u kocku (ili ih odbiti) bez imenovanja sudionika ili odobritelja.


Slika dijagrama tijeka u kojem je prikazan tijek rada za scenarije.