Praćenje izmjena podataka

Upotrijebite kontrolno praćenje kako biste pratili ažuriranja vrijednosti podataka, uključujući promjene povezanih objekata izvješćivanja kao što su dodavanje napomena, prilaganje datoteka i navođenje URL-ova. Zapisnik možete izvesti u proračunsku tablicu programa Excel.

Za pregled zapisa o kontrolnom praćenju podataka morate biti najmanje superkorisnik koji za aplikaciju ima dopuštenje ažuriranja baze podataka. Pregledati možete samo one zapise za koje vaše korisničko ime odgovara korisničkom imenu koje je registrirano u kontrolnim zapisima. Za brisanje zapisa o kontrolnom praćenju podataka morate biti najmanje superkorisnik koji za aplikaciju ima dopuštenje upravitelja aplikacije. Pogledajte Objašnjenje dozvola pristupa u servisu Essbase.

Uključivanje i pregled kontrolnog praćenja podataka

Omogućite kontrolno praćenje podataka za Essbase tako da AUDITTRAIL DATA dodate kao konfiguracijsku postavku na razini aplikacije.

  1. Kako biste uključili kontrolno praćenje podataka, dodajte sljedeće u parametre konfiguracije aplikacije: AUDITTRAIL DATA.
  2. Pokrenite ad-hoc analizu u značajci Smart View, odaberite promjene u podacima kroz Smart View i pritisnite Podnesi - tako ćete spremiti kontrolni zapis u Essbase shemu repozitorija, u tablicu ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Za ad hoc analizu postoje brojni načini za dohvaćanje određene perspektive (POV) za rešetku. Jedan od njih je upotreba alatne trake perspektive koja vam omogućava povećavanje određenih članova u jednoj ili više dimenzija. Pogledajte odjeljak Odabir članova na alatnoj traci POV u dokumentaciji za Smart View.
  3. Nakon što omogućite kontrolno praćenje podataka, moći ćete provjeravati kontrolno praćenje na ploči s vezama u značajci Smart View. Na izborniku za informacije o vezama odaberite izbornik s operacijama u odjeljku Više kako biste pronašli opciju izbornika Kontrolno praćenje. Odaberite Kontrolno praćenje za prikaz zapisa kontrolnog praćenja podataka u kocki.
    Slika prozora kontrolnog praćenja za Smart View.
  4. Zapis kontrolnog praćenja prikazuje datum i vrijeme promjene u prvom stupcu, novu vrijednost ili povezani objekt izvješćivanja u drugom i POV u trećem stupcu. Vrijeme odgovara vašoj vremenskoj zoni. Pritisnite stavku u kontrolnom praćenju kako bi se prikazao opis promjene.
  5. Možete prikazati list za novi POV i osvježenu vrijednost podataka odabirom opcije Ad-hoc Slika ad hoc ikone u alatu Smart View. ispod prozora Kontrolno praćenje. Odabirom narednih kontrolnih zapisa i pritiskom na tu ikonu, prikazat će se listovi koji sadrže POV za te kontrolne zapise i osvježeni podaci za taj POV. Tako možete dodatno analizirati odredišne podatke.

Dodatne informacije

Informacije o konfiguraciji aplikacije potražite u odjeljku Postavljanje svojstava konfiguracije na razini aplikacije.

Informacije o broju prikazanih zapisa potražite u odjeljku Ostala ograničenja veličine ili količine.

Informacije o dohvaćanju kontrolnih zapisa putem REST API-ja potražite u odjeljku Dohvaćanje podataka o kontroli.

Povezivanje objekta za izvješćivanje s ćelijom

Objekt izvješćivanja možete povezati s ćelijom. Kad to učinite, promjena će se prikazati u kontrolnom praćenju podataka. Ćeliji možete dodati napomenu, priložiti joj datoteku ili navesti URL. Kad izvršite te promjene, ćelije će se u vašoj kocki istaknuti. Pogledajte ove teme u poglavlju Rad s aplikacijom Oracle Smart View for Office o povezivanju objekata izvješćivanja s ćelijama:

  • Povezivanje objekata izvješćivanja

  • Prilaganje povezanog objekta izvješćivanja podatkovnoj ćeliji

  • Pokretanje povezanog objekta izvješćivanje iz podatkovne ćelije

Izvoz zapisnika u list

Svoje zapisnike možete jednostavno izvesti u novi list u programu Excel jednostavnim pritiskom ikone.

Zapisnik izvezite u novi list naredbom Izvezi Slika ikone Izvezi.. Pritisnite tu ikonu kako biste zapisnike s pojedinostima svih unosa izvezli u novi list koji izgleda ovako:


Slika datoteke zapisnika izvezena u list u programu Excel.

Kad zapisnik izvezete, možete promijeniti raspored stupaca ili ih ukloniti kako bi se prikazale informacije koje želite analizirati.

Osvježavanje kontrolnog zapisnika

U svakom trenutku možete osvježiti kontrolni zapisnik kako biste vidjeli najnovije izmjene koje ste unijeli.

Kad unesete više promjena podataka, možete u bilo kojem trenutku osvježiti prikaz zapisnika. Pritisnite Osvježi Slika ikone za osvježavanje. .
Slika lista u programu Excel koja prikazuje osvježeni kontrolni zapisnik.

Pregled i upravljanje podacima kontrolnog praćenja u web-sučelju Essbase

Možete pregledavati podatke kontrolnog praćenja u web-sučelju Essbase. Podatke možete izvoziti i u Excel proračunsku tablicu (u .csv formatu); podatke očistite prije navedenog datuma ili očistite sve podatke kontrolnog praćenja.

  1. Pregled i upravljanje podacima kontrolnog praćenja:

    U Redwood sučelju,

    1. Na stranici Aplikacije otvorite aplikaciju, a zatim otvorite kocku.
    2. Odaberite karticu Podaci o kontroli.

    U klasičnom web-sučelju,

    1. Proširite aplikaciju na stranici Aplikacije.
    2. Pritisnite izbornik Akcije desno od naziva kocke i odaberite Provjeri.
    3. Odaberite karticu Praćenje kontrole.
  2. Možete učiniti sljedeće:
    • Pregledavati podatke kontrolnog praćenja.
    • Izvoziti podatke u CSV datoteku.
    • Čistiti podatke kontrolnog praćenja do navedenog datuma.
    • Čistiti sve podatke kontrolnog praćenja.
Za čišćenje zapisa o kontrolnom praćenju podataka morate biti superkorisnik koji za aplikaciju ima dopuštenje upravitelja aplikacije.