Munka forgatókönyvekkel

A forgatókönyv-modellezés engedélyezését követően dolgozhat forgatókönyv-adatokkal; például beállíthatja forgatókönyvek celláit #Missing értékre, visszaállíthatja a forgatókönyvek alapértékeit, és összesítheti a forgatókönyvek adatait.

Tagok alapadatainak megjelenítése

Az Essbase webes felületén megjeleníthető a forgatókönyv alapadatait mutató Excel munkalap.

  1. Az Essbase webes felületén kattintson a Forgatókönyvek elemre.
  2. Kattintson a megtekinteni kívánt forgatókönyv Műveletek menüjére, majd kattintson az Alapadatok megjelenítése parancsra.
  3. Kattintson a letöltött hivatkozásra a Smart View indításához.
Az elindított Excel munkalap a kocka alapadatait mutatja. Nem mutatja a sandbox környezet adatait.

A forgatókönyv értékeinek összehasonlítása az alapértékekkel

Ha Ön egy adott forgatókönyv tulajdonosa, jóváhagyója vagy résztvevője, a modellek összehasonlításához egy számolótáblában vagy az Essbase webes felületén megtekintheti a forgatókönyv értékeit és az alapértékeket.

Értékek összehasonlítása az Excelben

  1. Az Essbase webes felületén kattintson a Forgatókönyvek elemre.

  2. A Műveletek menüben válassza az Értékek összehasonlítása az Excelben menüelemet.

  3. Kattintson a letöltött hivatkozásra a Smart View hivatkozás megnyitásához.

  4. A számolótáblában megtekintheti a forgatókönyv és az alaptagok értékeit is.
    Kép: Egy Excel-számolótábla alapértékek és forgatókönyv-értékek megjelenítésével.

    • A G oszlopban az sb10 a forgatókönyv (vagy sandbox környezet) tagját jelenti.

    • Az F oszlopban a Base az alapértékeket jelenti.

    • A forgatókönyv 2-6. soraiban az sb10 értékei megváltoztak, és az összesített eredmény a 7. sorban látható.

Értékek összehasonlítása a webes felhasználói felületen

  1. Az Essbase webes felületén kattintson a Forgatókönyvek elemre.

  2. A Műveletek menüben válassza az Értékek összehasonlítása a webes felhasználói felületen menüelemet.

    Ha nem történt adatváltozás, az Adatmódosítás párbeszédpanel üres.

A következő lépések meghatározásához hasonlítsa össze a forgatókönyv értékeit az alapértékekkel. Például az információ alapján a forgatókönyv állapotát jóváhagyottra módosíthatja.

A forgatókönyv celláinak beállítása #Missing értékre

A forgatókönyv celláit akkor is beállíthatja #Missing értékre, ha a megfelelő alapcellák tartalmaznak értéket.

A forgatókönyv cellájának beállítása #Missing értékre:
  1. Gépelje be a #Missing kifejezést a cellába vagy törölje a cella tartalmát.
  2. A Smart View menüszalagján válassza ki az Adatok elküldése elemet.
Példa

  1. Kiinduláskor az sb1 értéke az alap értékének pontos tükrözése.
    Kép: Olyan rács, amin az sb1 és a Base is a 678 értékkel jelenik meg.

  2. Írja be az sb1 cellába, hogy #Missing (vagy törölje a cella tartalmát) és küldje el az adatokat.
    Kép: Az sb1 cellában a #Missing értéket mutató rács.

  3. A munkalap frissítése. Figyelje meg, hogy az sb1 értéke most a #Missing.
    Kép: Az sb1 cellában a #Missing értéket mutató rács.

A forgatókönyv értékeinek visszaállítása az alapértékekre

Visszaállíthatja a forgatókönyv értékeit az alapértékekre, ha a módosított cellákba begépeli a #Revert kifejezést, és a Smart View menüszalagján rákattint az Adatok elküldése gombra.

Kezdetben a rendszer nem tárolja a forgatókönyv értékeit, azok pontosan megegyeznek az alapértékekkel. Miután Excelben módosította a forgatókönyv értékeit, és a módosításokat elküldte a kockának, a rendszer eltárolja a forgatókönyv értékeit, és azok különböznek az alapértékektől, azonban továbbra is visszaállíthatók az alapértékekre.
A forgatókönyv értékeinek visszaállítása az alapértékekre:
  1. Az Excelben gépelje be a #Revert kifejezést a forgatókönyv azon celláiba, amelyek értékét vissza akarja állítani az alapértékekre.
  2. Kattintson a Smart View menüszalagján található Adatok elküldése gombra.
A forgatókönyv kiválasztott értékei az alapértékekre módosultak.

Példa

  1. Kiinduláskor az sb1 értéke az alap értékének pontos tükrözése.
    Kép: Egy rács azonos értéket mutató alaptaggal és forgatókönyv-taggal.

  2. Az új érték („100”) küldése az sb1 részére.
    Kép: Egy rács a „100” értéket mutató forgatókönyv-taggal.

  3. A #Revert érték küldése az sb1 részére.
    Kép: Az sb1 cellában a #Revert értéket mutató rács.

  4. A munkalap frissítése. Figyelje meg, hogy az sb1 újra a 678 alapértékét tükrözi.
    Kép: Egy rács azonos értéket mutató alaptaggal és forgatókönyv-taggal.

A sandboxkörnyezet-dimenziók összesítési idejének megismerése

A forgatókönyvben való modellkészítés során meg kell határoznia, hogy beleszámítja-e a modellt az egyes sandbox környezetekbe.

Küldjön adatmódosításokat a sandbox környezetbe, és számítson ki a lehető legkevesebb egyéb adatot; csak annyi adatot vegyen bele, amely elegendő a felhasználók számára a munkájuk ellenőrzéséhez. Így megőrizhető a sandboxkörnyezet-kialakítás tárolási hatékonysága.

Például, ha egy kocka összes felsőbb szintű tagja dinamikus számítású, nincs szükség számítási parancsfájl formájú összesítésekre.

Ha tárolt felsőbb szintű tagokat, korlátozza a sandboxkörnyezet-számítások hatókörét a felhasználók munkavégzéséhez szükséges minimális szintre.

Példa: Forgatókönyvek számítása dinamikus felsőbb szintű tagokkal

A dinamikus (nagy és kis adatsűrűségű) hierarchiák automatikusan összesítenek, és a sandbox környezetekben módosításokat végző felhasználók azonnal látják a módosításaikat.

Tekintsük meg egy, a Sample_Scenario.Basic blokktárolós bemutató alkalmazás példáját.

Tegyük fel, hogy a Termék és Piac dinamikus hierarchiák, ahol az adatok csak a nulladik szinten vannak tárolva, illetve hogy forgatókönyvet hozunk létre az sb0 sandbox környezeti dimenziótag segítségével.

Újonnan létrehozott sandbox környezet esetében az sb0 értékei megegyeznek az alap értékeivel. Ennek oka, hogy a sandbox környezet tagjai virtuálisak, és az alapértékeket tükrözik, amíg a felhasználók nem hajtanak végre módosításokat rajtuk.


Egy Excel számolótábla képe, amely bemutatja a sandbox környezeti dimenzió Alap és sb0 tagjainak értékeit. Mindkét tag esetében ugyanazok az értékek.

Az sb0 tag Értékesítés->Költségvetés->Jan.->Kóla adatainak módosítását követően azonnal látjuk, hogy a Nyugat nevű (a D10 cellában található) dinamikus sandboxkörnyezet-tag összesítésre kerül a helyes végösszegbe az alap és az sb0 tárolt tagjainak kombinációja használatával.

A rendszer Oregon, Utah és Nevada értékeit a sandbox környezet alaptagjában tárolja el. A Kalifornia és Washington értékeit forgatókönyv-résztvevők küldték be, és a rendszer az sb0 sandboxkörnyezet-tagban tárolta el őket. A Nyugat->Kóla->sb0 összege dinamikusan összesítődik ezeknek a tárolt értékeknek a használatával.


Egy Excel számolótábla képe, amely bemutatja a Sandbox környezeti dimenzió Alap és sb0 tagjainak értékeit. Az értékek ugyanazok, kivéve Kalifornia és Washington esetében, amely módosult.

Számítási parancsfájlokat is használhat a sandbox környezetekben. Tegyük fel, hogy Oregon esetében Kalifornia költségvetésének 80%-át szeretnénk látni. A következő számítási parancsfájl tudja ezt végrehajtani:

FIX("Jan", "Budget", "Cola", "Sales")
"Oregon"="California"*.8;
ENDFIX

Amikor egy forgatókönyv-résztvevő megnyit egy Excel munkalapot a webes felületről, és futtatja ezt a számítást, az sb0 lesz az alapértelmezés szerint számított sandboxkörnyezet-tag, és az Oregon nevű tag értéke módosul:


Egy Excel számolótábla képe, amely bemutatja a Sandbox környezeti dimenzió Alap és sb0 tagjainak értékeit. Az értékek ugyanazok, kivéve Kalifornia és Washington, illetve Oregon esetében, amely módosult. Oregon értéke 720, és a számítási parancsfájl eredményeit tükrözi.

Ez a nézet nem egy forgatókönyvből indított lapból származik, hanem a Smart View magánnézetéből, ahol az alap és az sb0 is jelölhető a lapon.

Példa: Forgatókönyvek számítása tárolt felsőbb szintű tagokkal

Néhány esetben előfordulhat, hogy egy nagy vagy kis adatsűrűségű hierarchia eltárolt felsőbb szintű tagokat, és szint- vagy generációalapú számításokon alapuló összesítések szükségesek.

Az előző példa utolsó rácsától folytatva, feltételezzük, hogy a Piac dimenzió felsőbb szintű tagjai vannak eltárolva, nem pedig a dinamikus.

Ha módosítjuk az Oregon értékét 250-re, a rendszernek újra kell számolnia a Nyugat tagot, mielőtt láthatnánk a helyes eredményeket:


Egy Excel számolótábla képe, amely bemutatja a Sandbox környezeti dimenzió Alap és sb0 tagjainak értékeit. Az értékek ugyanazok, kivéve Kalifornia és Washington, illetve Oregon esetében, amely módosult. Oregon értéke 250. A Nyugat régió sb0 tagjának teljes értéke 2070.

A következő számítási parancsfájl használható a sandbox környezetben található Piac dimenzió összesítésére, amikor forgatókönyvből indított Excel-munkalapból hajtják végre:

AGG("Market");
Egy Excel számolótábla képe, amely bemutatja a Sandbox környezeti dimenzió Alap és sb0 tagjainak értékeit. Az értékek ugyanazok, kivéve Kalifornia és Washington, illetve Oregon esetében, amely módosult. Oregon értéke 250. A Nyugat régió sb0 tagjának teljes értéke 1600.