Forgatókönyvi munkafolyamat

Ha a rendszergazda engedélyezte az Essbase alkalmazásból kimenő e-maileket, akkor az adott forgatókönyv résztvevői e-mail értesítést kapnak a forgatókönyv módosításairól.

Az SMTP e-mail értesítések beállítása:

1. Jelentkezzen be az Essbase alkalmazásba rendszergazdaként.
2. Kattintson a Konzol elemre.
3. Kattintson az E-mail konfiguráció elemre.
4. Kattintson az SMTP konfiguráció lapra.

   Az SMTP vezérli a kimenő e-maileket.

5. Adja meg a vállalata SMTP gazdagépét és portját.
6. Adja meg a vállalat e-mail-címét és jelszavát az értesítő e-mail küldőjéhez.
7. Kattintson a Mentés elemre.

Ha beállította az SMTP levelezést, a forgatókönyv résztvevői e-maileket fognak kapni a forgatókönyvek állapotmódosításairól, a tulajdonjogról, a prioritásról, illetve a határidőről.

Ha felhasználókat adott a rendszerhez, akkor az e-mail küldése opcionális mezőként jelenik meg. Ha a mező nem lett kitöltve, akkor a felhasználók nem kapnak e-maileket még akkor sem, ha a forgatókönyvek résztvevői.

Egy már meglévő forgatókönyv módosítható (lásd: Módosítási művelet a táblázatban) a tulajdonos, a prioritás vagy a határidő megváltoztatása érdekében. Ha például a forgatókönyv határideje megváltozik, akkor a résztvevők egy e-mailt kapnak, amely az új határidőt tartalmazza. A régi határidő áthúzott szövegként fog megjelenni, így azonnal világossá válik, hogy a forgatókönyvre vonatkozó mely információ lett módosítva.

Forgatókönyv létrehozásakor Önnek a forgatókönyvre vonatkozó általános adatokat is meg kell adni, például létre kell hozni a forgatókönyv nevét, ki kell választani az esedékességi dátumot, választani kell alkalmazást és kockát, és el kell dönteni, hogy használjon-e számított értékeket. Majd meg kell adni a felhasználókat, és meg kell határozni mindegyiknél, hogy résztvevő vagy jóváhagyó legyen-e.

1. Az Essbase szolgáltatásban jelentkezzen be legalább egy alkalmazáshoz adatbázis-módosítási (vagy magasabb) engedéllyel rendelkező felhasználóként.
2. Kattintson a Forgatókönyvek elemre.
3. Kattintson a Forgatókönyv létrehozása lehetőségre.
4. Az Általános információ lapon írja be forgatókönyv nevét, és jelölje be a Prioritás (opcionális), a Határidő, az Alkalmazás és az Adatkocka (kocka) opciót. Csak olyan alkalmazásokat fog látni, amelyekhez legalább adatbázis-módosítási engedéllyel rendelkezik.
5. Ha a számítási parancsfájlok forgatókönyveken futtatásakor a számított értékeket egyesíteni akarja az alapértékekkel, kapcsolja be a Számított értékek használata lehetőséget.
6. (Opcionális) Adjon meg leírást.
7. A Felhasználók lapon a felhasználók listájánál kattintson a Hozzáadás elemre.
8. Adja hozzá azokat a felhasználókat, akiket akar.
9. Zárja be a Felhasználók hozzáadása párbeszédpanelt.
10. Az egyes felhasználóknál vagy tartsa meg az alapértelmezett (Résztvevő) értéket, vagy válassza a Jóváhagyó értéket.
    A szerepkör határozza meg a forgatókönyvhez kapcsolódó munkafolyamatot.
11. Mentse a változtatásokat.

A forgatókönyv-felhasználóknak lehetőségük van adatszeletek modellezésére szolgáló saját forgatókönyvet létrehozni.

1. Az Essbase webes felületén, az Alkalmazások oldalon, kattintson a Forgatókönyvek elemre.
2. A Forgatókönyvek oldalon találja meg azt a forgatókönyvet, amelyikben modellezni kívánja az adatokat.
   • A forgatókönyv kereséséhez írja be a forgatókönyv nevét a Keresés mezőbe.
   • A kívánt alkalmazást kiválaszthatja az Összes alkalmazás lenyíló listából, majd abban az alkalmazásban folytathatja a keresést.
   • Az alkalmazás kiválasztása után tovább szűkítheti a keresését, ha az Összes adatbázis legördülő listából kiválasztja az adatbázist (kockát), majd tovább keres a konkrét kockában.
3. Indítsa el a Smart View alkalmazást a forgatókönyv neve előtti Excel ikonra kattintva.
4. Végezze el az adatok módosítását, majd hajtsa végre a kívánt Mi lenne, ha elemzést a Smart View használatával.

   Ha módosítja és elküldi az értékeket, majd úgy dönt, hogy szeretne visszatérni az alapértékekre, azokat úgy állíthatja vissza, ha a módosított cellákba begépeli a #Revert kifejezést, és a Smart View Essbase menüszalagján kiválasztja az Adatok elküldése elemet.

   Ha az alap egyik cellája értéket tartalmaz, és a forgatókönyv megfelelő cellájának #Missing értéket szeretne adni, elküldheti a #Missing értéket a forgatókönyvnek vagy törölheti az értéket a Smart View alkalmazásban, majd kiválaszthatja a Smart View Essbase menüszalagján található Adatok elküldése elemet.

5. Folytassa addig a folyamatot, amíg az adatok készen nem állnak a jóváhagyásra.

Miután jóváhagyásra küldte aí forgatókönyvet, senki sem írhat abba a forgatókönyvbe.

1. Az Essbase webes felületén jelentkezzen be az alkalmazás tulajdonosaként vagy a forgatókönyv tulajdonosaként.
2. Kattintson a Forgatókönyvek elemre.
3. A Műveletek alatt kattintson a Küldés elemre.
4. (Opcionális) Írjon megjegyzést.
5. Kattintson az OK gombra.

Miután a forgatókönyv tulajdonosa jóváhagyásra benyújtotta a forgatókönyvet, a jóváhagyónak lehetősége van elfogadni vagy elutasítani a forgatókönyvet érintő változtatásokat, erről a forgatókönyv tulajdonosa értesítést kap. Önnek jóváhagyóként kell bejelentkezni, hogy lehetősége legyen forgatókönyvet elfogadni vagy elutasítani.

1. Az Essbase webes felületén kattintson a Forgatókönyvek elemre.
2. A benyújtott forgatókönyv mellett, a Műveletek alatt kattintson vagy a Jóváhagyás , vagy az Elutasítás elemre.
3. Írja be megjegyzését a Jóváhagyás vagy az Elutasítás párbeszédpanelen.

Adatmódosítások alkalmazására használható az Essbase webes felületének Forgatókönyv oldala, vagy a DATAMERGE számítási parancs.

Az adatmódosítások alkalmazásakor a forgatókönyvben tárolt módosítások felülírják az alapadatokat.

1. Az Essbase webes felületén kattintson a Forgatókönyvek elemre.

2. A jóváhagyott forgatókönyv mellett a Műveletek alatt kattintson az Alkalmaz gombra.

3. Ha a rendszer felszólítja erre, opcionálisan hagyhat megjegyzést, majd erősítse meg a kiválasztott műveletet.

• Az adatmódosítások alkalmazásához a DATAMERGE számítási parancsot is használhatja.
• Az adott forgatókönyvet az alkalmazása után törölheti, hogy a sandbox környezet újra használható legyen más forgatókönyv részére.
• Az adatbázis kezelői, illetve a kiemelt jogosultsággal rendelkezők a DATAMERGE (adategyesítés) érdekében számítási parancsfájlokat hajthatnak végre. Ehhez nekik nem szükséges, hogy kijelölt forgatókönyv-jóváhagyók legyenek.
• Az adott forgatókönyv az alkalmazása után újra alkalmazható, de nem változtatható meg.

Ha szolgáltatásadminisztrátor szereppel rendelkezik, vagy forgatókönyv-felhasználó (-résztvevő, -jóváhagyó vagy -tulajdonos), másolhat egy forgatókönyvet. A forgatókönyv-munkafolyamat bármely pontján – a forgatókönyv törlését megelőzően – másolhatja a forgatókönyveket. A másolt forgatókönyv jóváhagyási állapota visszaáll Folyamatban értékre.

1. Az Essbase webes felületén kattintson a Forgatókönyvek elemre.
2. Kattintson a másolni kívánt forgatókönyv Műveletek menüjére, majd válassza a Másolás elemet.
3. Adja meg a forgatókönyv nevét, és válassza ki, mely forgatókönyv-összetevőket szeretné másolni a Jóváhagyók, Résztvevők, Megjegyzések és Adatok részből.
4. Kattintson az OK gombra.

Forgatókönyv törlése az Essbase webes felületén lehetséges.

1. Az Essbase webes felületén kattintson a Forgatókönyvek elemre.
2. Kattintson a törölni kívánt forgatókönyv Műveletek menüjére, majd válassza a Törlés lehetőséget.

A forgatókönyvek ellenőrzéséhez használhatja az opcionális jóváhagyási munkafolyamatot.

A forgatókönyvekhez kapcsolódó munkafolyamatot a forgatókönyv szerepkör-hozzárendelései határozzák meg. A forgatókönyvi munkafolyamat használatához legalább egy jóváhagyó szükséges. Jóváhagyó nélkül például a résztvevőknek nincs lehetőségük jóváhagyásra beküldeni a forgatókönyvet, így a forgatókönyvet nem lehet sem jóváhagyni, sem elutasítani.

Jóváhagyó nélkül a forgatókönyvhöz csak egyetlen művelet használható, ez az Alkalmaz. Jóváhagyó hiányában a forgatókönyv tulajdonosa a jóváhagyási folyamat kihagyásával is módosíthatja az adatértékeket, és rögzítheti a módosításokat a kockába (vagy elvetheti a módosításokat).

A résztvevők részt vehetnek a „mi lenne, ha” típusú elemzésekben. Adatbázis-módosítás vagy Adatbázis-hozzáférés felhasználói szerepkörrel kell rendelkezniük. A résztvevők beállítása nem kötelező.

A jóváhagyók ellenőrzik a folyamatokat, valamint jóváhagyják vagy elutasítják a forgatókönyveket. Adatbázis-hozzáférés vagy magasabb szintű szerepkörrel kell rendelkezniük. A forgatókönyvekhez több jóváhagyó is tartozhat. Ebben az esetben az adott forgatókönyvet minden egyes jóváhagyónak jóvá kell hagynia az elküldése előtt.

Az adatbázis-hozzáférési felhasználói szerepkörrel rendelkező résztvevők és jóváhagyók nem írhatnak forgatókönyvbe, amíg csak szűrő általi írási hozzáféréssel rendelkeznek.

Nem kötelező résztvevőket és jóváhagyókat használni. A forgatókönyv tulajdonosa résztvevők vagy jóváhagyók kijelölése nélkül is módosíthatja az adatértékeket és rögzítheti a módosításokat a kockába (vagy elvetheti a módosításokat).