Tenere traccia delle modifiche ai dati

Per abilitare l'audit trail dei dati per Essbase si aggiunge AUDITTRAIL DATA come impostazione di configurazione a livello di applicazione.

1. Per attivare l'audit trail dei dati aggiungere AUDITTRAIL DATA ai parametri di configurazione dell'applicazione.
2. Eseguire un'analisi ad hoc tramite Smart View, modificare i dati tramite Smart View e fare clic su Sottometti: il risultato di queste operazioni è la memorizzazione di un record di audit nella tabella ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL dello schema del repository Essbase.
   Durante l'esecuzione dell'analisi ad hoc, esistono vari modi per ottenere un determinato punto di vista (POV) sulla griglia. Uno di questi è l'utilizzo della barra degli strumenti POV che consente di ingrandire determinati membri in una o più dimensioni. Vedere Selezione di membri dalla barra degli strumenti POV nella documentazione di Smart View.
3. Quando la funzione è abilitata, è possibile visualizzare l'audit trail nel pannello della connessione in Smart View. Nelle informazioni di connessione fare clic sul menu delle operazioni sotto Altro per individuare la voce di menu Audit trail. Fare clic su Audit trail per visualizzare i record dell'audit trail dei dati per un cubo.
   
   
4. Ogni record dell'audit trail mostra la data e l'ora della modifica nella prima colonna, il nuovo valore o l'oggetto di reporting collegato nella seconda colonna e il punto di vista nella terza colonna. L'ora corrisponde al fuso orario locale. Fare clic su un elemento nell'audit trail per la descrizione della modifica.
5. Per visualizzare un foglio con un nuovo punto di vista e il valore dei dati aggiornato, fare clic su Ad hoc sotto il riquadro Audit trail. Quando si fa clic sui record di audit successivi e su questa icona, viene visualizzato un foglio diverso con il punto di vista per il record di audit selezionato e i dati aggiornati per questo punto di vista. Ciò consente di analizzare ulteriormente i dati a cui si è interessati.

È possibile collegare un oggetto di reporting a una cella. Quando si effettua l'operazione, la modifica viene visualizzata nell'audit trail dei dati. È possibile aggiungere una nota a una cella, allegare un file oppure fare riferimento a un URL. Quando si apportano queste modifiche, le celle interessate vengono evidenziate nel cubo. Per informazioni su come collegare gli oggetti di reporting alle celle, vedere gli argomenti seguenti nella Gestione di Oracle Smart View for Office:

È possibile esportare i log in un nuovo foglio Excel facendo semplicemente clic su un'icona.

Per esportare il log in un nuovo foglio si utilizza l'icona Esporta . Fare clic su questa icona per esportare i log con tutti i dettagli per ogni voce in un nuovo foglio che avrà questo aspetto:

Una volta eseguita l'esportazione, sarà possibile riordinare o rimuovere le colonne per mostrare le informazioni da analizzare.

È possibile aggiornare il log di audit per visualizzare in qualsiasi momento le modifiche più recenti.

Quando si apportano numerose modifiche ai dati, è possibile aggiornare la vista del log in ogni momento. Fare clic su Aggiorna .

È possibile visualizzare i dati di audit trail nell'interfaccia Web di Essbase. Inoltre, è possibile esportare i dati in un foglio Excel (in formato CSV), rimuovere i dati prima di una data specifica o rimuovere tutti i dati di audit trail.

1. Per visualizzare e gestire i dati di audit trail, effettuare le operazioni riportate di seguito.

   Nell'interfaccia Redwood:

   1. Nella pagina Applicazioni aprire l'applicazione, quindi aprire il cubo.
   2. Selezionare la scheda Dati di audit.

   Nell'interfaccia Web classica:

   1. Espandere l'applicazione nella pagina Applicazioni.
   2. Fare clic sul menu Azioni a destra del nome del cubo e selezionare Ispeziona.
   3. Selezionare la scheda Audit trail.
2. È possibile:
   • visualizzare i dati di audit trail;
   • esportare i dati in un file CSV;
   • rimuovere i dati di audit trail fino a una data specifica;
   • rimuovere tutti i dati di audit trail.