Wijzigingen aan gegevens traceren

Schakel de gegevensaudittrail in voor Essbase door AUDITTRAIL DATA toe te voegen als configuratie-instelling op applicatieniveau.

1. Als u gegevensaudittrail wilt inschakelen, voegt u het volgende toe aan de applicatieconfiguratieparameters: AUDITTRAIL DATA.
2. Voer een ad-hocanalyse uit via Smart View, wijzig gegevens via Smart View en klik op Versturen. Er wordt dan een auditrecord opgeslagen in de repository Essbase, in de tabel ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
   Bij het uitvoeren van een ad-hocanalyse zijn er veel manieren om een point-of-view (POV) op het raster te krijgen. Een daarvan gaat via de point-of-view (POV) knoppenbalk, waarmee u op bepaalde onderdelen in een of meer dimensies kunt inzoomen. Zie Selecting Members from the POV Toolbar in de documentatie Smart View.
3. Wanneer gegevensaudittrail is geactiveerd, kunt u de audittrail bekijken in het verbindingspaneel in Smart View. Klik onder de verbindingsgegevens op het bewerkingenmenu onder Meer om een menuoptie te vinden met de titel Audittrail. Klik op Audittrail om de records van de gegevensaudittrail te bekijken voor een kubus.
   
   
4. In het audittrailrecord ziet u de datum en tijd van de wijziging in de eerste kolom, de nieuwe waarde of het Linked Reporting Object in de tweede kolom en de POV in de derde kolom. De tijd is volgens uw tijdzone. Klik op een item in het audittrail voor een beschrijving van de wijziging.
5. U kunt een blad weergeven met de nieuwe POV en vernieuwde gegevens. Klik hiertoe op Ad hoc onder het deelvenster Audittrail. Wanneer u op volgende auditrecords klikt en op dit pictogram klikt, wordt een ander blad weergegeven met de POV voor dit auditrecord en vernieuwde gegevens voor deze POV. Zo kunt u verdere analyse uitvoeren op door u gekozen gegevens.

U kunt een rapportageobject aan een cel koppelen. Als u dit doet, wordt deze wijziging in de audittrail van de gegevens weergegeven. U kunt een opmerking aan een cel toevoegen, een bestand bijvoegen of verwijzen naar een URL. Wanneer u deze wijzigingen aanbrengt, worden de cellen in uw kubus gemarkeerd. Zie de volgende onderwerpen in Werken met Oracle Smart View voor Office voor meer informatie over het koppelen van rapportageobjecten aan cellen:

Met één klik op een pictogram kunt u eenvoudig uw logs naar een nieuw Excel-blad exporteren.

Klik op Exporteren om uw log naar een nieuw blad te exporteren. Als u op dit pictogram klikt, worden de logs met alle details voor elke vermelding naar een nieuw blad geëxporteerd dat er ongeveer als volgt uitziet:

Na het exporteren kunt u de kolommen opnieuw sorteren of kolommen verwijderen zodat alleen de gegevens worden getoond die u wilt analyseren.

U kunt het auditlog vernieuwen als u de meest recente wijzigingen wilt zien.

Als u meer wijzigingen in uw gegevens aanbrengt, kunt u de weergave van het log altijd vernieuwen. Klik op Vernieuwen .

U kunt audittrailgegevens bekijken in de webinterface van Essbase. U kunt de gegevens ook exporteren naar een Excel-blad (in CSV-indeling), de gegevens vóór een specifieke datum opschonen of alle audittrailgegevens opschonen.

1. Ga als volgt te werk om audittrailgegevens te bekijken en beheren:

   In de Redwood interface,

   1. Open op de pagina 'Applicaties' de applicatie en vervolgens de kubus.
   2. Selecteer het tabblad Controle van gegevens.

   In de klassieke webinterface,

   1. Vouw de applicatie uit op de pagina 'Applicaties'.
   2. Klik op het menu Acties rechts van de kubusnaam en selecteer Inspecteren.
   3. Selecteer het tabblad Audittrail.
2. U kunt:
   • Audittrailgegevens bekijken.
   • De gegevens naar een CSV-bestand exporteren.
   • De audittrailgegevens tot een specifieke datum opschonen.
   • Alle audittrailgegevens opschonen.