Scenarioarbeidsflyt

Du kan gå gjennom et scenario ved hjelp av en valgfri godkjenningsarbeidsflyt. Når du arbeider med et scenario, kan du eventuelt endre dataverdiene i scenarioet og lagre endringene i kuben (eller avvise dem), uten å gå gjennom en godkjenningsprosess.

Scenariostatusendringer og arbeidsflyt påvirkes av antall deltakere og godkjennere for et gitt scenario. Med deltakere, men uten noen godkjennere, har ikke deltakerne mulighet til å sende inn scenarioet til godkjenning, og det er ikke mulig å godkjenne eller avvise scenarioet. Uten deltakere og godkjennere gjør scenarioeieren endringene og tar dem i bruk. Heller ikke i dette tilfellet finnes det noen godkjenningsprosess.

  • Scenario med deltakere, men uten noen godkjennere:
    1. Scenarioeier oppretter scenarioet (Status = Pågår)
    2. Scenarioeier og deltakere gjør endringer i Smart View eller i Web-grensesnittet
    3. Scenarioeier tar i bruk endringer på basis (Status = Brukt)
  • Scenario uten godkjennere og deltakere
    1. Scenarioeier oppretter scenarioet (Status = Pågår)
    2. Scenarioeier gjør endringer i Smart View eller i Web-grensesnittet
    3. Scenarioeier tar i bruk endringer på basis (Status = Brukt)
  • Scenario med deltakere og godkjennere
    1. Scenario opprettes av eier (Status = Pågår)
    2. Scenarioeier, deltakere og godkjennere kan gjøre endringer i Smart View eller i Web-grensesnittet
    3. Scenarioeier sender inn scenarioet til godkjenning (Status = Sendt)
    4. Scenario blir enten godkjent av alle godkjennere eller avvist av en eller flere godkjennere (Status = Godkjent eller Status = Avvist)

      Statusen Avvist er det samme som statusen Pågår i den forstand at alle deltakere kan gjøre endringer som kan gi statusen Godkjent.

    5. Når scenarioet har fått statusen Godkjent (alle godkjennere har godkjent scenarioet), tar scenarioeieren i bruk endringene på basisen (Status = Brukt).

Aktivere e-postvarslinger for endringer av scenariostatus

Hvis systemansvarlig har aktivert utgående e-post fra Essbase, mottar de aktuelle scenariodeltakerne e-postvarslinger om scenarioendringer.

Slik konfigurerer du SMTP-e-postvarslinger:

  1. Logg på Essbase som systemansvarlig.
  2. Klikk på Konsoll.
  3. Klikk på E-postkonfigurasjon.
  4. Klikk på fanen SMTP-konfigurasjon.

    SMTP styrer utgående e-post.

  5. Angi SMTP-vert og -port for selskapet ditt.
  6. Angi e-postadressen og passordet for selskapet ditt som avsender av e-postvarslingen.
  7. Klikk på Lagre.

Når SMTP-e-post er konfigurert, begynner scenariodeltakere å motta e-postmeldinger når scenarioene deres endrer status, eierskap, prioritet eller forfallsdato.

Når brukere legges til i systemet, er E-post et valgfritt felt. Hvis det ikke fylles ut, kan ikke denne brukeren motta e-postmeldinger selv om vedkommende deltar i scenarioer.

Scenariotilstand E-post til E-postkopi E-postemne
Opprett scenario Deltaker, godkjenner Eier Du er invitert til å delta i scenarioet <scenarionavn>
Send Godkjenner Eier, deltaker Scenarioet <scenarionavn> er sendt til godkjenning
Godkjenn Eier Deltaker, godkjenner Scenarioet <scenarionavn> er godkjent
Avvis Eier Deltaker, godkjenner Scenarioet <scenarionavn> er avvist av <bruker>
Bruk Deltaker Eier, godkjenner Scenarioet <scenarionavn> er oppdatert
Slett Deltaker, godkjenner, eier Sletter bruker Scenarioet <scenarionavn> er slettet
Oppdateringshandling

Kan være en endring i eierskap, prioritet eller forfallsdato.

 Deltaker, godkjenner Eier Scenarioet <scenarionavn> er oppdatert

Et eksisterende scenario kan bli oppdatert (se Oppdateringshandling i tabellen) når det er en endring i eier, prioritet eller forfallsdato. Hvis for eksempel forfallsdatoen for scenarioet endres, mottar deltakerne en e-postmelding som angir den nye forfallsdatoen. Den gamle forfallsdatoen vises med gjennomstreket tekst, slik at det er tydelig hvilken informasjon om scenarioet som ble oppdatert.

Opprette et scenario

Hvis du vil opprette et scenario, angir du generelle opplysninger om scenarioet, inkludert opprettelse av et scenarionavn, valg av en forfallsdato, valg av en applikasjon og kube og valg av om beregnede verdier skal brukes. Deretter legger du til brukere og definerer om hver enkelt bruker er en deltaker eller en godkjenner.

Slik oppretter du et scenario:
  • Du må være en klargjort bruker for applikasjonen eller være eieren av applikasjonen.
  • Du må ha tillatelsen Databaseoppdatering.
  • Du må ha en kube som er aktivert for scenarioer. Se Aktivere scenariomodellering.
  1. I Essbase logger du på som bruker med tillatelsen Databaseoppdatering (eller høyere) for minst én applikasjon.
  2. Klikk på Scenarioer.
  3. Klikk på Opprett scenario.
  4. Angi et scenarionavn i fanen Generelle opplysninger, og velg Prioritet (valgfritt), Forfallsdato, Applikasjon og Database (kube). Du vil bare se applikasjoner du minst har tillatelsen Databaseoppdatering for.
  5. Aktiver Bruk beregnede verdier hvis du vil slå sammen beregnede verdier med basisverdier når du kjører beregningsskript på scenarioer.
  6. (Valgfritt) Angi en beskrivelse.
  7. Klikk på Legg til Bilde av ikonet Legg til bruker. i fanen Brukere, slik at det vises en liste over brukere.
  8. Legg til ønskede brukere.
  9. Lukk dialogboksen Legg til brukere.
  10. Behold standarden (Deltaker) eller velg Godkjenner for hver bruker.
    Scenariobrukerroller bestemmer arbeidsflyten for scenarioet.
  11. Lagre endringene.

Se også Forstå brukerroller og arbeidsflyt for scenarioer.

Modellere data

Som scenariobruker kan du modellere datasektorer i ditt eget scenario.

  1. Klikk på Scenarioer på siden Applikasjoner i Web-grensesnittet for Essbase.
  2. Finn scenarioet der du vil modellere data, på siden Scenarioer.
    • Du kan søke etter scenarioet etter navn i feltet Søk.
    • Du kan velge applikasjonen fra rullegardinlisten Alle applikasjoner og søke i denne applikasjonen.
    • Når du har valgt applikasjonen, kan du begrense søket ytterligere ved å velge databasen (kuben) fra rullegardinlisten Alle databaser og søke i den bestemte kuben.
  3. Start Smart View ved å klikke på ikonet Excel Bilde av ikonet Vis endringer i Smart View i Excel. før scenarionavnet.
  4. Foreta dataendringer og utfør hva-skjer-hvis-analysen i Smart View.

    Hvis du endrer og sender verdier og finner ut at du vil gå tilbake til basisverdiene, kan du tilbakestille ved å skrive inn #Revert i de endrede cellene og velge Send data på Essbase-båndet i Smart View.

    Hvis en celle i basisen har en verdi og du vil at den tilsvarende cellen i scenarioet skal være #Missing, kan du sende #Missing til scenarioet eller slette verdien i Smart View og velge Send data på Essbase-båndet i Smart View.

  5. Fortsett til du er klar og vil sende dataene til godkjenning.
Hvis en beregning er kjørt på en sandkasse og endringene ikke kan godtas, kontakter du applikasjonsutformeren og ber om et beregningsskript som tilbakestiller endringene, eller ber om en ny sandkasse.

Sende et scenario til godkjenning

Når du har sendt et scenario til godkjenning, kan ingen skrive til dette scenarioet.

  1. Logg på som applikasjonseier eller scenarioeier i Web-grensesnittet for Essbase.
  2. Klikk på Scenarioer.
  3. Klikk på Send Bilde av pilen for sending av scenario. under Handlinger.
  4. (Valgfritt) Angi en kommentar.
  5. Klikk på OK.
Når et scenario er sendt til godkjenning, kan scenariogodkjenneren godkjenne eller avvise dataendringene.

Godkjenne eller avvise scenarioendringer

Når eieren av scenarioet har sendt det til godkjenning, har godkjenneren muligheten til å godkjenne eller avvise scenarioendringer, og eieren av scenarioet varsles om handlingen. Du må være logget på som godkjenner hvis du skal ha muligheten til å godkjenne eller avvise et scenario.

  1. Klikk på Scenarioer i Web-grensesnittet for Essbase.
  2. Klikk på Godkjenn Bilde av ikonet Godkjenn scenario. eller Avvis Bilde av ikonet Avvis scenario. ved siden av det sendte scenarioet, under Handlinger.
  3. Skriv inn en kommentar i dialogboksen Godkjenn eller Avvis.

Når et scenario er godkjent, kan eieren av scenarioet bruke endringene på kuben.

Bruke dataendringer

Du kan bruke dataendringer fra siden Scenario i Web-grensesnittet for Essbase, eller ved å bruke beregningskommandoen DATAMERGE.

Når du bruker dataendringer, overskriver endringene som lagres i scenarioet, basisdataene.

  1. Klikk på Scenarioer i Web-grensesnittet for Essbase.

  2. Klikk på Bruk ved siden av det godkjente scenarioet under Handlinger.

  3. Bekreft valget når du blir bedt om det, og legg eventuelt igjen en kommentar.
  • Du kan også bruke dataendringer ved hjelp av beregningskommandoen DATAMERGE.
  • Når et scenario er brukt, kan du slette det og bruke sandkassen på nytt for scenarioet.
  • Databasestyrere og brukere på høyere nivåer kan utføre et beregningsskript og utføre en DATAMERGE. De kan gjøre dette uten å være utpekt som scenariogodkjennere.
  • Når et scenario er brukt, kan det brukes på nytt, men ikke endres.

Kopiere et scenario

Hvis du har rollen Tjenesteadministrator, eller hvis du er en scenariobruker (deltaker, godkjenner eller eier), kan du kopiere et scenario. Du kan kopiere scenarioer når som helst i scenarioarbeidsflyten, før Slett scenario. Godkjenningsstatusen til det kopierte scenarioet tilbakestilles til Pågår.

  1. Klikk på Scenarioer i Web-grensesnittet for Essbase.
  2. Klikk på menyen Handlinger for scenarioet du vil kopiere, og klikk på Kopier.
  3. Angi scenarionavnet, og velg hvilke scenariokomponenter som skal kopieres fra Godkjennere, Deltakere, Kommentarer og Data.
  4. Klikk på OK.

Slette scenarioet

Du kan slette et scenario i Web-grensesnittet for Essbase.

Ettersom det finnes et fast antall tilgjengelige sandkasser i en kube, må du kanskje frigjøre sandkasser fra inaktive scenarioer. Når det tilknyttede scenarioet slettes, er sandkassen tom og returneres automatisk til reserven med tilgjengelige sandkasser.

Hvis du vil bruke en sandkasse som er knyttet til et scenario, på nytt, må du slette scenarioet.

  1. Klikk på Scenarioer i Web-grensesnittet for Essbase.
  2. Klikk på menyen Handlinger for scenarioet du vil slette, og velg deretter Slett.

Forstå brukerroller og arbeidsflyt for scenarioer

Du kan gå gjennom et scenario ved hjelp av en valgfri godkjenningsarbeidsflyt.

Scenariobrukerrolletilordninger bestemmer arbeidsflyten for scenarioer. Du må ha minst én godkjenner hvis du skal aktivere scenarioarbeidsflyten. Uten godkjenner har for eksempel ikke deltakerne muligheten til å sende scenarioet til godkjenning, og det er ikke mulig å godkjenne eller avvise scenarioet.

Den eneste handlingen for scenarioer uten minst én godkjenner er Bruk. Uten godkjenner kan scenarioeieren fortsatt endre dataverdier i scenarioet og bruke dataendringer i kuben (eller avvise dem), uten å gå gjennom en godkjenningsprosess.

Deltakere kan delta i hva-skjer-hvis-analyser. Deltakere må ha brukerrollen Databaseoppdatering eller Databasetilgang. Det er ikke obligatorisk å legge til deltakere.

Godkjennere overvåker prosessen og godkjenner eller avviser scenarioer. Godkjennere må ha rollen Databasetilgang eller høyere. Scenarioer kan ha flere godkjennere. I så fall må hver godkjenner godkjenne scenarioet før det kan sendes.

Deltakere og godkjennere med brukerrollen Databasetilgang kan ikke skrive til et scenario før de har fått skrivetilgang via et filter.

Deltakere og godkjennere er ikke obligatoriske. Scenarioeieren kan endre dataverdier i scenarioet og lagre dataendringer i kuben (eller avvise dem) uten å utpeke deltakere eller godkjennere.


Bilde av et flytskjema som viser arbeidsflyten for arbeid med scenarioer.