Spore dataendringer

Bruk revisjonsspor hvis du vil spore oppdateringer av dataverdier, inkludert endringer av koblede rapporteringsobjekter, knyttet til handlinger som å legge til notater, legge ved filer og referere til URL-adresser. Du kan eksportere loggen til et Excel-regneark.

Hvis du vil vise oppføringer for datarevisjonsspor, må du minst være privilegert bruker med tillatelsen Databaseoppdatering for applikasjonen. Du kan bare vise postene der brukernavnet ditt samsvarer med brukernavnet som er registrert i sporingspostene. Hvis du vil slette oppføringer for datarevisjonsspor, må du minst være privilegert bruker med tillatelsen Applikasjonsstyrer for applikasjonen. Se Forstå tilgangstillatelsene dine i Essbase.

Aktivere datarevisjonsspor og vise datarevisjonssporet

Aktiver datarevisjonsspor for Essbase ved å legge til AUDITTRAIL DATA som en konfigurasjonsinnstilling på applikasjonsnivå.

  1. Hvis du vil aktiver datarevisjonsspor, legger du til følgende i parametrene for applikasjonskonfigurasjonen: AUDITTRAIL DATA.
  2. Utfør ad hoc-analyse via Smart View, foreta dataendringer via Smart View, og klikk på Send. Dette fører til at en sporingspost lagres i registerskjemaet i Essbase, i tabellen ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Når du utfører ad hoc-analyse, kan du hente et bestemt skjæringspunkt til rutenettet på flere måter. Én av dem er å bruke verktøylinjen for skjæringspunkt, som gir deg muligheten til å zoome inn på bestemte medlemmer i én eller flere dimensjoner. Se Velge medlemmer fra verktøylinjen for skjæringspunkt i dokumentasjonen for Smart View.
  3. Med datarevisjonsspor aktivert kan du vise revisjonssporet i tilkoblingsruten i Smart View. Under tilkoblingsopplysningene klikker du på menyen for operasjoner under Mer for å finne menyvalget Revisjonsspor. Klikk på Revisjonsspor hvis du vil vise postene for datarevisjonsspor for en kube.
    Bilde av vinduet Revisjonsspor i Smart View.
  4. Revisjonssporposten viser datoen og klokkeslettet for endringen i den første kolonnen, den nye verdien eller det koblede rapporteringsobjektet i den andre kolonnen og skjæringspunktet i den tredje kolonnen. Klokkeslettet samsvarer med tidssonen din. Klikk på en artikkel i revisjonssporet for en beskrivelse av endringen.
  5. Du kan vise et ark med det nye skjæringspunktet og den oppfriskede dataverdien ved å klikke på Ad hoc Bilde av ad hoc-ikonet i Smart View. under ruten Revisjonsspor. Når du klikker på etterfølgende sporingsposter og klikker på dette ikonet, vises et annet ark med skjæringspunktet for denne sporingsposten og oppfriskede data for dette skjæringspunktet. På denne måten kan du utføre videre analyse av ønskede data.

Flere opplysninger

Hvis du vil ha opplysninger om applikasjonskonfigurasjon, kan du se Angi konfigurasjonsegenskaper på applikasjonsnivå.

Se Andre grenser for størrelse eller mengde for grensen for antall poster som vises.

Hvis du vil bruke REST-API-et til å hente sporingsposter, kan du se Hente sporingsdata.

Koble et rapporteringsobjekt til en celle

Du kan koble et rapporteringsobjekt til en celle. Når du gjør dette, vises denne endringen i revisjonssporet for dataene. Du kan legge til et notat i en celle, legge ved en fil eller referere til en URL-adresse. Når du foretar disse endringene, utheves cellene i kuben. Hvis du vil vite mer om hvordan du kobler rapporteringsobjekter til celler, kan du se disse emnene i Arbeide med Oracle Smart View for Office:

  • Koblede rapporteringsobjekter

  • Knytte et koblet rapporteringsobjekt til en datacelle

  • Starte et koblet rapporteringsobjekt fra en datacelle

Eksportere logger til et ark

Du kan enkelt eksportere loggene dine til et nytt Excel-ark ved å klikke på et ikon.

Eksporter loggen til et nytt ark ved hjelp av Eksporter Bilde av ikonet Eksporter.. Klikk på dette ikonet hvis du vil eksportere loggene med alle detaljene for hver oppføring til et nytt ark som ser slik ut:


Bilde av en loggfil eksportert til et Excel-ark.

Når eksporten er gjennomført, kan du sortere kolonner på nytt eller fjerne dem for å vise opplysningene du vil analysere.

Oppfrisk sporingsloggen.

Du kan oppfriske sporingsloggen når som helst og se de siste endringene.

Når du gjør flere endringer i dataene, kan du oppfriske loggvisningen når som helst. Klikk på Oppfrisk Bilde av ikonet Oppfrisk. .
Bilde av et Excel-ark som viser en oppfrisket sporingslogg.

Vise og administrere revisjonsspordata i Web-grensesnittet for Essbase

Du kan vise revisjonsspordata i Web-grensesnittet for Essbase. Du kan også eksportere dataene til et Excel-ark (i CSV-format), rydde dataene før en bestemt dato eller rydde alle revisjonsspordataene.

  1. Slik viser og administrerer du revisjonsspordata:

    I Redwood-grensesnittet:

    1. Åpne applikasjonen på siden Applikasjoner, og åpne deretter kuben.
    2. Velg fanen Sporingsdata.

    I det klassiske Web-grensesnittet:

    1. Utvid applikasjonen på siden Applikasjoner.
    2. Klikk på menyen Handlinger til høyre for kubenavnet, og velg Inspiser.
    3. Velg fanen Revisjonsspor.
  2. Du kan gjøre følgende:
    • vise revisjonsspordata
    • eksportere dataene til en CSV-fil
    • rydde revisjonsspordataene frem til en bestemt dato
    • rydde alle revisjonsspordataene
Hvis du vil rydde oppføringer med revisjonsspordata, må du være privilegert bruker med tillatelse som Applikasjonsstyrer for applikasjonen.