Hvordan du arbeider med gjennomdrillingsrapporter, avhenger av tilgangsnivået.
Du må ha brukerrollen Databasestyrer hvis du skal opprette definisjoner av gjennomdrillingsrapporter for en kube. Hvis definisjonen av gjennomdrillingsrapporten er basert på én eller flere datakilder som er definert på applikasjonsnivå, forutsettes det at det allerede er definert en tilkobling og en datakilde på applikasjonsnivå, av minst én applikasjonsstyrer.
Applikasjonsstyreren som oppretter tilkoblingen og datakilden, må også ha egnede påloggingsopplysninger for å få tilgang til det eksterne datasystemet. Hvis den eksterne datakilden for eksempel er en SQL-kilde, må applikasjonsstyreren ha påloggingsopplysninger for SQL-kilden for å kunne opprette tilkoblingen.
Privilegert bruker er minimumstillatelsen for å kunne opprette applikasjonen og kuben i det store og hele. En privilegert bruker har implisitt tillatelsen Applikasjonsstyrer for applikasjonene vedkommende opprettet, men ikke for alle applikasjoner.
Enhver bruker med Databasetilgang kan få tilgang til gjennomdrillingsrapporten, forutsatt at brukerens filter ikke begrenser tilgang til cellene innenfor det drillbare området som er definert for gjennomdrillingsrapporten. Et drillbart område er en angivelse som angir celleskjæringspunktene gjennomdrillingsrapporten er tilgjengelig fra, fra Smart View.