Narzędzie Cube Designer umożliwia wykonywanie wielu zadań administrowania kostkami.
Za pomocą narzędzia Cube Designer można usunąć dowolną kostkę lub aplikację, która istnieje w Essbase Usunięcia aplikacji lub kostki nie można cofnąć.
W Essbase jest dla obiektów kostki (takich jak skrypty obliczeń i pliki reguł) stosowany mechanizm wyrejestrowywania. Obiekty, gdy są używane, są automatycznie blokowane, a gdy przestaną być używane, blokady są zdejmowane.
W narzędziu Cube Designer można wyświetlić dziennik platform lub dziennik aplikacji.
W narzędziu Cube Designer można wybrać aplikacje do zarządzania w usługach Essbase Administration Services (EAS) Lite.
Mimo że internetowy interfejs Essbase to nowoczesny interfejs administracyjny obsługujący wszystkie bieżące funkcje platformy, używanie uproszczonej wersji usług Essbase Administration Services to oferująca ograniczone możliwości opcja dalszego zarządzania aplikacjami w sytuacji, gdy organizacja nie jest gotowa do przejścia na nowy interfejs. Ta opcja jest dostępna tylko w przypadku niezależnych instalacji Essbase w wersji Essbase 21c.
W dokumencie Use Essbase Administration Services Lite można znaleźć więcej informacji na temat EAS Lite oraz dowiedzieć się, jak konfigurować aplikacje w narzędziu Cube Designer, aby zarządzać nimi z poziomu EAS.
Aby można było przeprowadzić niektóre operacje edycyjne za pomocą narzędzia Cube Designer, zachowując przy tym wszystkie dane, trzeba użyć — w odniesieniu do arkusza wymiaru w skoroszycie aplikacji — funkcji resetowania wymiaru w trybie przyrostowym.
Używając funkcji resetowania wymiaru, czyści się niego wszystkie elementy, a następnie ponownie je konstruuje z zachowaniem danych.
Używając funkcji resetowania wymiaru zaktualizować cały wymiar, gdyż w przeciwnym razie nastąpi utrata elementów i danych.
Należy pozostawić ustawienie "No" dla opcji "Allow Moves", gdyż w przeciwnym razie nie będzie można konstruować elementów współużytkowanych.
Zmienianie nazw elementów za pomocą tej techniki nie jest obsługiwane.
Aktualizując kostkę, określa się sposób ładowania wymiarów i elementów do struktury kostki przy użyciu źródła danych i pliku reguł.
Wymiary i elementy można także dodawać ręcznie w Essbase (zob. Tworzenie i aktualizowanie kostki z danych tabelarycznych).
W istniejącej kostce można zaktualizować przyrostowo wymiar lub dodać nowy.
Za pomocą narzędzia Cube Designer nie można usunąć wymiaru z istniejącej kostki ani zmienić jego nazwy.
W programie Excel kliknąć ikonę Konstruowanie kostki znajdującą się na wstążce "Cube Designer".
Wybrać z menu Opcja konstruowania opcję Aktualizuj kostkę.
Jeśli struktura została zmieniona wskutek konstruowania wymiarów, można zmienić strukturę bazy danych. Każda z tych opcji określa sposób traktowania danych podczas zmieniania struktury:
Aktualizuj kostkę - zachowaj wszystkie dane
Zostaną zachowane wszystkie wartości danych.
Aktualizuj kostkę - zachowaj dane wejściowe
Zostaną zachowane wszystkie bloki (poziomu wyższego i niższego) zawierające załadowane dane.
Opcja ta ma zastosowanie tylko do kostek stanowiących wolumen blokowy.
Aktualizuj kostkę - zachowaj dane poziomu liści
Zostaną zachowane tylko wartości poziomu liści (poziomu 0). Opcję tę należy wybrać, jeśli wszystkie wymagane do obliczeń dane znajdują się w elementach poziomu liści. Jeśli opcja ta zostanie wybrana, to przed zmianą struktury kostki zostaną usunięte wszystkie bloki poziomów wyższych. W rezultacie ulega zmniejszeniu ilość miejsca wymagana do zmiany struktury oraz zostaje skrócony czas wykonywania obliczeń. Gdy kostka zostanie ponownie obliczona, zostaną utworzone bloki poziomów wyższych.
Aktualizuj kostkę - usuń wszystkie dane
Zostaną wyczyszczone wszystkie wartości danych.
Opcja ta ma zastosowanie tylko do kostek stanowiących wolumen blokowy.
Definicje konstruowania wymiarów są zawarte w skoroszycie aplikacji i są używane do automatycznego generowania niezbędnych plików reguł. Podczas konstruowania plików z użyciem narzędzia Cube Designer nie wybiera się plików reguł.
Dokonując — podczas przyrostowej aktualizacji kostki przy użyciu narzędzia Cube Designer i skoroszytu aplikacji — zmian w atrybutach zdefiniowanych przez użytkownika (UDA), trzeba określić wszystkie UDA w arkuszu wymiaru (zarówno dodawane nowe, jak i już istniejące w strukturze). Jeśli zostaną określone nie wszystkie, lecz tylko niektóre UDA (na przykład tylko dodawane), to nieokreślone zostaną usunięte.
Gdy wymiar jest dodawany przyrostowo do istniejącej aplikacji za pomocą skoroszytu aplikacji, dane są automatycznie mapowane na nowy element najwyższego poziomu. Nie ma sposobu wybrania elementu składowanego, na który mają być mapowane istniejące dane. Jeśli nowy wymiar zawiera obliczany dynamicznie element najwyższego poziomu, to dane zostaną utracone, ponieważ elementy dynamiczne nie mogą przechowywać danych.
W tej procedurze, w celu zademonstrowania koncepcji nagłówków naturalnych i nagłówków wyznaczających (podpowiedzi), są używane przykładowe pliki Excela z danymi tabelarycznymi. Zob. Przekształcanie danych tabelarycznych w kostkę.