Śledzenie zmian danych

Korzystając ze śladu inspekcji, można śledzić aktualizacje wartości danych, w tym zmiany w powiązanych obiektach raportowania (LRO), takie jak dodawanie uwag, dołączanie plików i odwoływanie się do adresów URL. Dziennik można wyeksportować do arkusza Excela.

Rekordy śladu inspekcji danych może wyświetlać użytkownik uprzywilejowany, który ma przypisane w odniesieniu do aplikacji przynajmniej uprawnienie "Aktualizacja bazy danych". Użytkownik może wyświetlać tylko te rekordy, w których nazwa użytkownika jest identyczna z nazwą użytkownika zarejestrowaną w rekordach inspekcji. Rekordy śladu inspekcji danych może usunąć użytkownik uprzywilejowany, który ma przypisane w odniesieniu do aplikacji przynajmniej uprawnienie "Menedżer aplikacji". Zob. Omówienie uprawnień użytkownika w Essbase.

Włączanie i wyświetlanie śladu inspekcji danych

Ślad inspekcji danych dla Essbase można włączyć, dodając AUDITTRAIL DATA jako ustawienie konfiguracyjne na poziomie aplikacji.

  1. Aby włączyć ślad inspekcji danych dodać do ustawień konfiguracyjnych na poziomie aplikacji wpis AUDITTRAIL DATA.
  2. Przeprowadzić analizę doraźną za pomocą Smart View, dokonać zmian danych przy użyciu Smart View i kliknąć przycisk Prześlij - w efekcie zapis inspekcji zostanie zapisany w schemacie repozytorium Essbase, w tabeli ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Podczas wykonywania analizy doraźnej istnieje wiele sposobów uzyskania określonego punktu widzenia (POV) w tabeli. Jeden z nich polega na użyciu paska narzędzi POV, umożliwiającego powiększanie dla określonych elementów jednego lub większej liczby wymiarów. Więcej informacji można znaleźć w temacie Selecting Members from the POV Toolbar w dokumentacji Smart View.
  3. Mając włączony ślad inspekcji danych, można wyświetlić go w panelu połączeń w Smart View. Pod informacjami o połączeniu kliknąć menu operacji w sekcji Więcej, aby zlokalizować opcję menu zatytułowaną Ślad inspekcji. Wybrać opcję Ślad inspekcji, aby wyświetlić rekordy śladu inspekcji danych dla kostki.
    Okno "Ślad inspekcji" w Smart View.
  4. W rekordzie śladu inspekcji są wyświetlane: w pierwszej kolumnie — data i godzina zmiany; w drugiej kolumnie — nowa wartość lub powiązany obiekt; w trzeciej kolumnie — POV. Godzina odpowiada strefie czasowej użytkownika. Po kliknięciu elementu w śladzie inspekcji wyświetlony zostanie opis zmiany.
  5. Aby wyświetlić arkusz z nowym punktem widzenia (POV) i odświeżonymi wartościami danych, kliknąć na ikonie Doraźne Ikona "Doraźne" w Smart View. znajdującej się pod okienkiem Ślad inspekcji. Po kliknięciu kolejnych rekordów inspekcji i kliknięciu tej ikony wyświetlany jest inny arkusz z POV dla danego rekordu inspekcji i odświeżonymi danymi tego POV. W ten sposób można przeprowadzać dalszą analizę właściwych danych.

Więcej informacji

Więcej informacji na temat konfiguracji aplikacji można znaleźć w temacie Ustawianie właściwości konfiguracyjnych na poziomie aplikacji.

Informacje o limicie liczby wyświetlanych rekordów można znaleźć w temacie Inne limity rozmiaru lub ilości.

Informacje na temat pobierania rekordów inspekcji za pomocą REST API można znaleźć w temacie Pobieranie danych inspekcji.

Wiązanie obiektu raportowania z komórką

Obiekt raportowania można powiązać z komórką. Zmiana taka zostanie wyświetlona w śladzie inspekcji danych. Do komórki można dodać uwagę, dołączyć plik lub wstawić odwołanie do adresu URL. Gdy zmiany te zostaną dokonane, komórki w kostce zostaną wyróżnione. Informacje dotyczące wiązania obiektów raportowania z komórkami są dostępne w następujących rozdziałach podręcznika Working with Oracle Smart View for Office:

  • Linked Reporting Objects

  • Attaching a Linked Reporting Object to a Data Cell

  • Launching a Linked Reporting Object from a Data Cell

Eksportowanie dzienników do arkusza

Dzienniki można z łatwością wyeksportować do nowego arkusza Excela — wystarczy kliknąć na ikonie

Dziennik można wyeksportować do nowego arkusza, klikając na ikonie Eksportuj Ikona "Eksportuj". Zostaną wówczas wyeksportowane do nowego arkusza dzienniki ze wszystkimi szczegółami, na przykład:


Plik dziennika wyeksportowany do arkusza Excela

Po wyeksportowaniu kolumn można je dowolnie sortować lub usuwać, tak aby były widoczne informacje niezbędne do analizy.

Odświeżanie dziennika inspekcji

Chcąc zobaczyć najnowsze zmiany, można w dowolnej chwili odświeżyć dziennik inspekcji.

Po dokonaniu zmian w danych można w dowolnej chwili odświeżyć widok dziennika. Wystarczy kliknąć na ikonie Odśwież Ikona "Odśwież".
Arkusz Excela pokazujący odświeżony dziennik inspekcji.

Wyświetlanie w internetowym interfejsie Essbase danych śladu inspekcji i zarządzanie nimi

W internetowym interfejsie Essbase można wyświetlać dane śladu inspekcji. Można także eksportować dane do arkusza programu Excel (w formacie .csv), kasować dane do określonej daty oraz kasować wszystkie dane śladu inspekcji.

  1. Aby wyświetlić dane śladu inspekcji i nimi zarządzać, należy:

    W interfejsie Redwood:

    1. Na stronie "Aplikacje" otworzyć aplikację, a następnie otworzyć kostkę.
    2. Wybrać kartę Dane inspekcji.

    W klasycznym interfejsie internetowym:

    1. Na stronie "Aplikacje" rozwinąć aplikację.
    2. Wybrać z menu Czynności (z prawej strony kostki) opcję Zbadaj.
    3. Wybrać kartę Ślad inspekcji.
  2. W tym miejscu można:
    • Wyświetlać dane dot. śladu inspekcji.
    • Eksportować dane do pliku CSV.
    • Kasować dane śladu inspekcji do określonej daty.
    • Kasować wszystkie dane śladu inspekcji/
Rekordy śladu inspekcji danych może kasować użytkownik uprzywilejowany, który ma przypisane w odniesieniu do aplikacji uprawnienie "Menedżer aplikacji".