Рабочий процесс сценария

Если системный администратор разрешил исходящие сообщения электронной почты из Essbase, соответствующие участники сценария получают по электронной почте уведомления об изменениях сценария.

Чтобы настроить SMTP для уведомления по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в Essbase как системный администратор.
2. Нажмите Консоль.
3. Нажмите Конфигурация электронной почты.
4. Нажмите на вкладку "Конфигурация SMTP".

   SMTP управляет исходящей электронной почтой.

5. Введите хост и порт SMTP своей компании.
6. Введите адрес электронной почты и пароль компании отправителя электронного уведомления.
7. Нажмите Сохранить.

После настройки SMTP участники сценария начинают получать по электронной почте сообщения, когда у их сценариев изменяются статус, право собственности, приоритет или срок выполнения.

При добавлении пользователей в систему адрес электронной почты является необязательным полем. Если он не заполнен, то соответствующий пользователь не может получать электронную почту, даже если он участвует в сценариях.

Существующий сценарий можно обновить (см. Действие обновления в данной таблице), чтобы изменить владельца, приоритет или срок выполнения. Например, если срок выполнения сценария изменен, участники получат по электронной почте сообщение с указанием нового срока выполнения. Старый срок выполнения отображается перечеркнутым шрифтом, чтобы можно было понятно, какая информация о сценарии была обновлена.

Чтобы создать сценарий, необходимо указать общие сведения о нем, включая создание имени сценария, выбор срока выполнения, выбор приложения и куба, а также выбор использования расчетных значений. Затем следует добавить пользователей и опередить их тип: участник или утверждающий.

1. В Essbase войдите в систему как пользователь с правами на обновление базы данных (или выше) по меньшей мере для одного приложения.
2. Нажмите Сценарии.
3. Нажмите Создать сценарий.
4. На вкладке Общие сведения введите имя сценария и выберите приоритет (необязательно), срок выполнения, приложение и базу данных (куб). Вы увидите только те приложения, для которых у вас есть минимальное разрешение на обновление базы данных.
5. Установите флажок Использовать расчетные значения, чтобы объединять расчетные значения с базовыми при выполнении скриптов расчета в сценариях.
6. Введите описание (необязательно).
7. На вкладке Пользователи нажмите Добавить , чтобы отобразить список пользователей.
8. Выберите нужных пользователей.
9. Закройте диалоговое окно Добавить пользователей.
10. Для каждого пользователя сохраните тип по умолчанию (Участник) или выберите вариант Утверждающий.
    Роли пользователей сценария определяют рабочий процесс сценария.
11. Сохраните изменения.

Пользователь сценария может моделировать срезы данных в собственных сценариях.

1. В веб-интерфейсе Essbase на странице "Приложения" нажмите Сценарии.
2. На странице "Сценарии" найдите сценарий, в котором вы собираетесь моделировать данные.
   • Сценарий можно искать по имени в поле Поиск.
   • Можно выбрать приложение из раскрывающегося списка Все приложения и выполнить поиск в выбранном приложении.
   • Выбрав приложение, можно еще больше сузить поиск: выбрать базу данных (куб) в раскрывающемся списке Все базы данных и выполнить поиск в данном конкретном кубе.
3. Запустите Smart View, нажав на значок Excel перед именем сценария.
4. Внесите изменения в данные и выполните анализ "что-если" в Smart View.

   После изменения и отправки значений при необходимости можно восстановить исходные значения. Чтобы вернуться к исходным значениям, введите #Revert в измененных ячейках и выберите Отправить данные в ленте Smart View Essbase.

   Если ячейка в базе содержит значение, а для соответствующей ячейки в сценарии необходимо задать статус #Missing, можно отправить команду #Missing в сценарий или удалить значение в Smart View и выбрать Отправить данные в ленте Smart View Essbase.

5. Выполняйте эти действия до тех пор, пока данные не будут готовы к отправке на утверждение.

После отправки сценария на утверждение никто не сможет записать данные в этот сценарий.

1. В веб-интерфейсе Essbase выполните вход в качестве владельца приложения или владельца сценария.
2. Нажмите Сценарии.
3. В разделе Действия нажмите Отправить .
4. Введите комментарий (необязательно).
5. Нажмите ОК.

Когда владелец сценария отправляет сценарий на утверждение, у утверждающего появляется возможность утвердить или отклонить изменения сценария. Владелец сценария получает уведомление об этих действиях. Чтобы утвердить или отклонить сценарий, необходимо войти в систему в качестве утверждающего.

1. В веб-интерфейсе Essbase нажмите Сценарии.
2. Откройте меню Действия рядом с отправленным сценарием и выберите Утвердить или Отклонить .
3. Добавьте комментарий в диалоговом окне "Утверждение" или "Отклонение".

Изменения данных можно применить на странице Сценарий в веб-интерфейсе Essbase или с помощью команды расчета DATAMERGE.

При применении изменений данных изменения, сохраненные в сценарии, заменяют базовые данные.

1. В веб-интерфейсе Essbase нажмите Сценарии.

2. Откройте меню Действия рядом с утвержденным сценарием и нажмите Применить.

3. Подтвердите выбранное действие и при необходимости оставьте комментарий в диалоговом окне.

• Изменения данных также можно применить с помощью команды вычислений DATAMERGE.
• После применения сценария его можно удалить, чтобы повторно использовать песочницу этого сценария.
• Менеджеры баз данных и пользователи с более обширными полномочиями могут запускать сценарий расчета для выполнения команды DATAMERGE. Для этого им не требуется назначенная роль утверждающих сценария.
• Примененный сценарий можно применить повторно, но нельзя изменить.

Если у вас есть роль администратора сервиса или вы являетесь пользователем сценария (участником, утверждающим или владельцем), вы можете скопировать сценарий. Вы можете скопировать сценарии в любой момент рабочего процесса сценария перед его удалением. Состояние утверждения скопированного сценария сбрасывается на "Выполняется".

1. В веб-интерфейсе Essbase нажмите Сценарии.
2. Откройте меню Действия для сценария, который требуется скопировать, и выберите Копировать.
3. Введите имя сценария и выберите компоненты сценария для копирования из Утверждающих, участников, Комментариев и Данных.
4. Нажмите ОК.

Удалить сценарий можно через веб-интерфейс Essbase.

1. В веб-интерфейсе Essbase нажмите Сценарии.
2. Откройте меню Действия для сценария, который требуется удалить, и выберите Удалить.

Для проверки сценария можно использовать дополнительный рабочий процесс утверждения.

Назначения ролей пользователям сценариев определяет рабочий процесс для сценариев. Для выполнения рабочего процесса сценария требуется как минимум один утверждающий. При отсутствии утверждающего участники не могут отправить сценарий на утверждение и нет возможности утвердить или отклонить сценарий.

Для сценариев без утверждающих доступно только действие "Применить". Без утверждающего владелец сценария может изменять значения данных в сценарии и применять изменения данных к кубу (или отклонять их) без прохождения процесса утверждения.

Участники могут участвовать в анализе "что, если". У участников должна быть роль пользователя "Обновление баз данных" или "Доступ к базам данных". Добавлять участников не обязательно.

Утверждающее лицо отслеживает процесс и утверждает или отклоняет сценарии. У утверждающих лиц должна быть роль "Доступ к базам данных" или роль более высокого уровня. У сценариев может быть несколько утверждающих лиц. В этом случае сценарий можно отправить только после того, как его утвердят все эти лица.

Участники и утверждающие с ролью пользователя "Доступ к базам данных" не могут осуществлять запись в сценарий, пока не получат права доступа на запись с использованием фильтра.

Участники и утверждающие не являются обязательными. Владелец сценария может изменять значения данных в сценарии и применять изменения данных к кубу (или отклонять их) без назначения участников или утверждающих.