Отслеживание изменений данных

Для отслеживания изменений, внесенных в значения данных, включая изменения связанных объектов отчетности (LRO), например добавление примечаний, вложение файлов и ссылки на URL-адреса, используется журнал аудита. Журнал можно экспортировать в электронную таблицу Excel.

Для просмотра записей журнала аудита данных необходимо быть, по крайней мере, опытным пользователем с разрешением "Обновление баз данных" для данного приложения. Вы можете просматривать записи аудита, только если зарегистрированные в них имя пользователя совпадает с вашим. Для удаления записей журнала аудита данных необходимо быть, по крайней мере, опытным пользователем с разрешением "Менеджер приложений" для данного приложения. См. раздел "Сведения о правах доступа в Essbase".

Включение и просмотр журнала аудита данных

Для включения журнала аудита данных в Essbase необходимо на уровне приложения добавить параметр конфигурации AUDITTRAIL DATA.

  1. Чтобы включить журнал аудита данных, добавьте к параметрам конфигурации приложения следующий параметр: AUDITTRAIL DATA.
  2. Посредством Smart View выполните специализированный анализ и внесите изменения, а затем нажмите Представить. В результате запись аудита сохраняется в схеме репозиторияEssbase в таблице ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    При выполнении специализированного анализа конкретный срез данных на сетке можно получить различными способами. Один из них — использование панели инструментов POV, которая позволяет увеличивать масштаб некоторых элементов в одном или нескольких измерениях. См. раздел "Выбор элементов с помощью панели инструментов среза данных," в документации Smart View.
  3. Если журнал аудита данных включен, вы можете просматривать журнал аудита в Smart View на панели подключения. В окне информации о подключении откройте меню операций в разделе Дополнительно и найдите пункт меню Журнал аудита. Нажмите Журнал аудита, чтобы просмотреть записи журнал аудита данных для куба.
    Изображение окна журнала аудита в Smart View.
  4. В записи журнала аудита в первом столбце отображаются дата и время изменения, во втором столбце — новое значение или связанный объект отчета, а в третьем столбце — срез данных. Время соответствует часовому поясу текущего пользователя. Нажмите на пункт в журнале аудита, чтобы посмотреть описание изменений.
  5. Нажав Специальный Изображение значка специализированного анализа в Smart View. под панелью Журнал аудита, можно отобразить лист с новым срезом данных и обновленным значением данных. Если после этого выбрать другую запись аудита и нажать этот значок, отображается другой лист со срезом данных для выбранной записи аудита и обновленными данными для этого среза данных. Таким образом можно выполнять дальнейший анализ целевых данных.

Дополнительная информация

Информацию о настройке приложения см. в разделе "Настройка свойств конфигурации на уровне приложений".

Об ограничении количества отображаемых записей см. раздел "Другой размер или ограничение количества".

Об использовании REST API для получения записей аудита см. раздел "Получение протокола аудита".

Связывание объекта отчета с ячейкой

Объект отчета можно связать с ячейкой. В процессе изменение отображается в журнале аудита данных. Вы можете добавить примечание к ячейке, прикрепить файл или указать URL-адрес. При внесении таких изменений соответствующие ячейки выделяются в кубе. См. в документе Работа с Oracle Smart View for Office темы о том, как связать объекты отчетов с ячейками:

  • Связанные объекты отчетов

  • Прикрепление связанного объекта отчета к ячейке данных

  • Запуск связанного объекта отчета из ячейки данных

Экспорт журналов на лист

Журналы легко импортировать в новый лист Excel, просто нажав значок.

Экспортируйте свои журналы в новый лист, используя значок Экспорт Изображение значка экспорта.. Нажмите этот значок, чтобы экспортировать журналы со всеми сведениями каждой записи в новый лист, который выглядит следующим образом:


Изображение файла журнала, экспортированного на лист Excel.

После экспорта можно изменять сортировку столбцов или удалять их, чтобы отобразить информацию, которую требуется проанализировать.

Обновление журнала аудита

Журнал аудита можно обновить в любой момент времени, чтобы увидеть последние изменения.

Чтобы внести дополнительные изменения в данные, можно обновить представление журнала. Нажмите Обновить Изображение значка "Обновить".
Изображение листа Excel с обновленным журналом аудита.

Просмотр данных журнала аудита в веб-интерфейсе Essbase и управление ими

Данные журнала аудита можно просмотреть в веб-интерфейсе Essbase. Также можно экспортировать данные в таблицу Excel (в формате .csv), очистить данные до определенной даты или очистить все данные журнала аудита.

  1. Для просмотра и управления данными журнала аудита выполните указанные ниже действия.

    В интерфейсе Redwood

    1. На странице "Приложения" откройте приложение, а затем куб.
    2. Выберите вкладку Данные аудита.

    В классическом веб-интерфейсе

    1. На странице "Приложения" разверните приложение.
    2. Нажмите на меню Действия в правой части имени куба и выберите Проверить.
    3. Выберите вкладку Журнал аудита.
  2. Предусмотрены следующие возможности:
    • просмотр данных журнала аудита,
    • экспорт данных в CSV-файл,
    • очистка данных журнала аудита до определенной даты,
    • очистка всех данных журнала аудита.
Для очистки записей журнала аудита данных необходимо быть опытным пользователем с разрешением "Менеджер приложений" для данного приложения.