Sledovanie zmien dát

Na sledovanie aktualizácií vykonaných v dátových hodnotách vrátane zmien v prepojených objektoch zostavy (LRO), ako je pridávanie poznámok, pripájanie súborov a odkazovanie na adresy URL, môžete použiť záznam auditu. Protokol môžete exportovať do hárka programu Excel.

Ak chcete zobraziť záznamy auditu dát, musíte byť minimálne pokročilým používateľom, ktorý má na prácu s aplikáciou povolenie na úrovni aktualizácie databázy. Môžete zobraziť len záznamy, pre ktoré vaše meno používateľa zodpovedá menu používateľa zaregistrovanému v záznamoch auditu. Ak chcete odstrániť záznamy auditu dát, musíte byť minimálne pokročilým používateľom, ktorý má na prácu s aplikáciou povolenie na úrovni správcu aplikácie. Pozrite si časť Základné informácie o povoleniach na prístup v službe Essbase.

Zapnutie a zobrazenie záznamu auditu dát

Záznam auditu dát pre Essbase aktivujete tak, že pridáte parameter AUDITTRAIL DATA ako nastavenie konfigurácie na úrovni aplikácie.

  1. Ak chcete zapnúť záznam auditu dát, do parametrov konfigurácie aplikácie pridajte parameter AUDITTRAIL DATA.
  2. Spustite analýzu ad hoc pomocou aplikácie Smart View, vykonajte zmeny v dátach pomocou aplikácie Smart View a kliknite na tlačidlo Odoslať. Týmto sa záznam auditu uloží do schémy depozitára Essbase v tabuľke ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Pri spustení ad hoc analýzy existuje mnoho spôsobov získania určitého uhla pohľadu na mriežku. Jedným z nich je použitie panela s nástrojmi uhla pohľadu, ktorý vám umožňuje priblížiť na určité členy v jednej alebo viacerých dimenziách. Ďalšie informácie nájdete v časti Výber členov na paneli s nástrojmi uhla pohľadu v dokumentácii k aplikácii Smart View.
  3. Keď je funkcia Záznam auditu dát aktivovaná, záznam auditu si môžete pozrieť na paneli pripojenia v aplikácii Smart View. V sekcii s informáciami o pripojení kliknite na ponuku operácií v ponuke Ďalšie a vyhľadajte voľbu ponuky s názvom Záznam auditu. Kliknutím na položku Záznam auditu zobrazíte záznamy auditu pre kocku.
    Obrázok okna Audit Trail (Záznam auditu) v aplikácii Smart View.
  4. V zázname auditu sa v prvom stĺpci zobrazuje dátum a čas zmeny, v druhom stĺpci nová hodnota alebo prepojený objekt zostavy a v treťom stĺpci uhol pohľadu. Čas zodpovedá vášmu časovému pásmu. Kliknutím na položku v zázname auditu získate popis zmeny.
  5. Kliknutím na ikonu Ad hoc Obrázok ikony ad hoc v aplikácii Smart View. pod podoknom Záznam auditu zobrazíte hárok s novým uhlom pohľadu a obnovenou hodnotou dát. Ak kliknete na jednotlivé záznamy auditu a potom na túto ikonu, zobrazí sa iný hárok s uhlom pohľadu pre príslušný záznam auditu a obnovené dáta pre tento uhol pohľadu. Môžete tak ďalej analyzovať cielené dáta.

Ďalšie informácie

Informácie o konfigurácii aplikácie nájdete v časti Nastavenie vlastností konfigurácie na úrovni aplikácie.

Informácie o limite počtu zobrazených záznamov nájdete v časti Ďalšie limity pre veľkosť alebo množstvo.

Ak chcete vyvolať záznamy auditu pomocou rozhrania REST API, pozrite si časť Získanie dát auditu.

Prepojenie objektu zostavy s bunkou

Môžete prepojiť objekt zostavy s bunkou. Keď to urobíte, táto zmena sa zobrazí v zázname auditu dát. Môžete pridať poznámku k bunke, pripojiť súbor alebo vytvoriť odkaz na adresu URL. Keď vykonáte tieto zmeny, zvýraznia sa bunky v kocke. V príručke Práca s aplikáciou Oracle Smart View for Office si pozrite témy o tom, ako prepojiť objekty zostavy s bunkami:

  • Prepojené objekty zostavy

  • Pripojenie prepojeného objektu zostavy k dátovej bunke

  • Spustenie prepojeného objektu zostavy z dátovej bunky

Export protokolov do hárka

Protokoly môžete ľahko exportovať do nového hárka programu Excel jednoduchým kliknutím na ikonu.

Exportujte protokol do nového hárka pomocou ikony Export Obrázok ikony Export.. Kliknutím na túto ikonu exportujte protokoly so všetkými detailmi pre jednotlivé položky do nového hárka, ktorý vyzerá takto:


Obrázok protokolového súboru exportovaného do hárka programu Excel.

Po exporte môžete znova triediť alebo odobrať stĺpce tak, aby sa zobrazovali informácie, ktoré chcete analyzovať.

Obnovenie protokolu auditu

Protokol auditu môžete kedykoľvek obnoviť a pozrieť si najnovšie zmeny.

Zobrazenie protokolu môžete obnoviť kedykoľvek po vykonaní viacerých zmien v dátach. Kliknite na ikonu Obnoviť Obrázok ikony obnovenia. .
Obrázok hárka programu Excel s obnoveným protokolom o zázname auditu.

Zobrazenie a správa dát záznamu auditu vo webovom rozhraní Essbase

Dáta záznamu auditu si môžete zobraziť vo webovom rozhraní Essbase. Ďalej môžete dáta vyexportovať do hárka programu Excel (vo formáte .csv), úplne vymazať dáta pred určitým dátumom alebo úplne vymazať všetky dáta záznamu auditu.

  1. Ako zobraziť a spravovať dáta záznamu auditu:

    V rozhraní Redwood

    1. Na stránke Aplikácie otvorte aplikáciu a potom otvorte kocku.
    2. Vyberte kartu Dáta auditu.

    V klasickom webovom rozhraní

    1. Na stránke Aplikácie rozbaľte aplikáciu.
    2. Kliknite na ponuku Akcie napravo od názvu kocky a vyberte položku Skontrolovať.
    3. Vyberte kartu Záznam auditu.
  2. Môžete:
    • Zobraziť dáta záznamu auditu.
    • Exportovať dáta do súboru CSV.
    • Úplne vymazať dáta záznamu auditu do konkrétneho dátumu.
    • Úplne vymazať všetky dáta záznamu auditu.
Ak chcete úplne vymazať záznamy auditu dát, musíte byť pokročilým používateľom, ktorý má na prácu s aplikáciou povolenie na úrovni správcu aplikácie.