Spåra dataändringar

Du kan använda en verifieringskedja för att spåra uppdateringar som gjorts av datavärden, inklusive ändringar i länkade rapportobjekt, till exempel tillagda anteckningar, bifogade filer och URL:er som det refereras till. Du kan exportera loggen till ett Excel-kalkylblad.

För att kunna visa poster i dataverifieringskedjor måste du minst vara en avancerad användare med behörigheten Databasuppdatering för applikationen. Du kan använda visa de poster där ditt användarnamn matchar det användarnamn som är registrerat i verifieringsposterna. För att kunna ta bort poster i dataverifieringskedjor måste du minst vara en avancerad användare med behörigheten Applikationsansvarig för applikationen. Se Förstå dina åtkomstbehörigheter i Essbase.

Aktivera dataverifieringskedja och visa dataverifieringskedjan

Aktivera dataverifieringskedjan för Essbase genom att lägga till AUDITTRAIL DATA som en konfigurationsinställning på applikationsnivå.

  1. Aktivera dataverifieringskedjan genom att lägga till följande i applikationskonfigurationsparametrarna: AUDITTRAIL DATA.
  2. Utför ad hoc-analys via Smart View, gör dataändringar via Smart View och klicka på Skicka. När du gör det lagras en kontrollpost i Essbase-datalagrets schema, i tabellen ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    När du utför ad hoc-analys finns det många sätt att få en viss synvinkel på rutnätet. Ett är att använda synvinkelsverktygsfältet som gör att du kan zooma in på vissa medlemmar i en eller flera dimensioner. Mer information finns i Välja medlemmar i synvinkelsverktygsfältet i dokumentationen för Smart View.
  3. Med dataverifieringskedjan aktiverad kan du visa verifieringskedjan i anslutningspanelen i Smart View. Under anslutningsinformationen klickar du på menyn med åtgärder under Mer så visas menyalternativet Verifieringskedja. Klicka på Verifieringskedja för att visa dataverifieringskedjan för en kub.
    Bild på fönstret Verifieringskedja i Smart View.
  4. Verifieringskedjans post visar datumet och tiden för ändringen i den första kolumnen, det nya värdet eller det länkade rapportobjektet i den andra kolumnen och synvinkeln i den tredje kolumnen. Tiden motsvarar din tidszon. Klicka på ett objekt i verifieringskedjan så visas en beskrivning av ändringen.
  5. Du kan visa ett blad med den nya synvinkeln och de förnyade datavärdet genom att klicka på Ad hoc (Bild på ikonen Ad hoc i Smart View.) under rutan Verifieringskedja. När du klickar på de efterföljande kontrollposterna och klickar på den här ikonen visas ett annat blad med synvinkeln för den kontrollposten och förnyade data för den synvinkeln. På så sätt kan du göra ytterligare analyser av måldata.

Mer information

Information om konfiguration av applikationen finns i Ange konfigurationsegenskaper på applikationsnivå.

Information om gränsen för hur många poster som visas finns i Andra gränser för storlek och kvantitet.

Information om hur du använder REST-API:t för att hämta kontrollposter finns i Hämta kontrolldata.

Länka ett rapportobjekt till en cell

Du kan länka ett rapportobjekt till en cell. När du gör det visas den ändringen i dataverifieringskedjan. Du kan lägga till en anteckning till en cell, bifoga en fil eller referera till en URL. När du gör de här ändringarna markeras cellerna i kuben. Mer information om hur du länkar rapportobjekt till celler finns i följande avsnitt i Arbeta med Oracle Smart View for Office:

  • Länkade rapportobjekt

  • Bifoga ett länkat rapportobjekt till en datacell

  • Starta ett länkat rapportobjekt från en datacell

Exportera loggar till ett blad

Du kan exportera dina loggar till ett nytt Excel-blad genom att klicka på en ikon.

Du kan exportera dina loggar till ett nytt blad med Exportera (Bild av ikonen Exportera.). Klicka på den här ikonen för att exportera loggarna med alla detaljer för varje post till ett nytt blad som ser ut så här:


Bild av en loggfil exporterad till ett Excel-blad.

Efter exporten kan du visa den information du vill analysera genom att sortera om eller ta bort kolumner.

Förnya kontrolloggen

Du kan förnya kontrolloggen för att se dina senaste ändringar när som helst.

När du gör flera ändringar i dina data kan du förnya loggvyn när som helst. Klicka på Förnya Bild av ikonen Förnya. .
Bild av ett Excel-blad som visar den förnyade verifieringskedjeloggen.

Visa och hantera verifieringskedjedata i webbgränssnittet för Essbase

Du kan visa verifieringskedjedata i Webbgränssnittet för Essbase. Du kan även exportera data till ett Excel-ark (i .csv-format), rensa data före ett visst datum eller rensa alla verifieringskedjedata.

  1. Så här visar och hanterar du verifieringskedjedata:

    I Redwood-gränssnittet:

    1. På sidan Applikationer öppnar du applikationen och därefter kuben.
    2. Välj fliken Kontrolldata.

    I det klassiska webbgränssnittet:

    1. Expandera applikationen på sidan Applikationer.
    2. Klicka på menyn Åtgärder till höger om kubnamnet och välj Inspektera.
    3. Välj fliken Verifieringskedja.
  2. Du kan:
    • Visa verifieringskedjedata.
    • Exportera data till en CSV-fil.
    • Rensa verifieringskedjedata fram till ett visst datum.
    • Rensa alla verifieringskedjedata.
För att kunna rensa poster i dataverifieringskedjor måste du vara en avancerad användare med behörigheten Applikationsansvarig för applikationen.