Senaryolarla Çalışma

Senaryo modellemeyi etkinleştirdikten sonra, senaryo hücrelerini #Missing olarak ayarlamak, senaryo değerlerini temel değerlere geri döndürmek ve senaryo verilerini toplamak da dahil olmak üzere senaryo verileriyle çalışabilirsiniz.

Temel Üye Verilerini Görüntüleme

Essbase web arayüzünden bir senaryoya ilişkin temel verileri gösteren bir Excel sayfası başlatabilirsiniz.

  1. Essbase web arayüzünde Senaryolar'a tıklayın.
  2. Görüntülemek istediğiniz senaryonun Eylemler menüsüne ve ardından Temel Verileri Göster'e tıklayın.
  3. Smart View'ı başlatmak için indirilen bağlantıya tıklayın.
Başlatılan Excel sayfası, küpe yönelik temel verileri gösterir. Güvenli ortam verilerini göstermez.

Senaryo Değerleri ile Temel Değerleri Karşılaştırma

Belirli bir senaryonun sahibi, onaylayanı veya katılımcısıysanız, modelleri karşılaştırmak için bir elektronik tablodaki veya Essbase web arayüzündeki senaryoyu ve temel değerleri görüntüleyebilirsiniz.

Değerleri Excel'de Karşılaştırma

  1. Essbase web arayüzünde Senaryolar'a tıklayın.

  2. Eylemler menüsünden Değişiklikleri Excel'de Göster'i seçin.

  3. Smart View açmak için indirilen bağlantıya tıklayın.

  4. Elektronik tabloda hem senaryonun hem de temel üyelerin değerlerini görüntüleyebilirsiniz.
    Temel değerleri ve senaryo değerlerini gösteren bir Excel elektronik tablo resmi.

    • G sütununda sb10 senaryo (veya güvenli ortam) üyesidir.

    • F sütununda Temel, temel değerleri gösterir.

    • Senaryoda, 2-6 numaralı satırlar arasındaki sb10 değerleri değişmiştir ve 7 numaralı satırda birleştirilmiş sonucu görebilirsiniz.

Değerleri Web Kullanıcı Arayüzünde Karşılaştırma

  1. Essbase web arayüzünde Senaryolar'a tıklayın.

  2. Eylemler menüsünden Değişiklikleri Göster'i seçin.

    Hiçbir veri değişikliği yapılmadıysa Veri Değişiklikleri iletişim kutusu boş olur.

Sonraki adımlarınızı belirlemek için senaryoyu temel ile karşılaştırın. Örneğin, bu bilgilere göre senaryonun statüsünü onaylandı olarak değiştirmeyi tercih edebilirsiniz.

Senaryo Hücrelerini #Missing Olarak Ayarlama

İlgili temel hücrelerde değerler olsa bile senaryo hücrelerini #Missing olarak ayarlayabilirsiniz.

Bir senaryo hücresini #Missing olarak ayarlamak için:
  1. Hücreye #Missing yazın veya hücre içeriğini silin.
  2. Smart View şeridinde Verileri Gönder'i seçin.
Örnek

  1. Başlangıçta, sb1 hücresindeki değer, temel hücredeki değerin bire bir aynısıdır.
    Sb1 ve Temel hücrelerini, her ikisi de 678 değerini içerir şekilde gösteren kılavuzun resmi.

  2. Sb1 hücresine #Missing girin (veya hücre içeriğini silin) ve verileri gönderin.
    Sb1 hücresinde #Missing içeren kılavuzun resmi.

  3. Sayfayı yenileyin. Sb1 hücresindeki değerin #Missing olduğuna dikkat edin.
    Sb1 hücresinde #Missing içeren kılavuzun resmi.

Senaryo Değerlerini Temel Değerlere Geri Çevirme

Değiştirilen hücrelere #Revert yazıp Smart View şeridinde Verileri Gönder'e tıklayarak senaryo değerlerini temel değerlere geri alabilirsiniz.

Başlangıçta, senaryo değerleri depolanmaz ve temel değerlerin bire bir aynısıdır. Excel'de senaryo değerlerini değiştirip değişiklikleri küpe gönderdikten sonra senaryo değerleri depolanır ve bunlar temel değerlerden farklıdır ancak yine de bunları temel değerlere geri döndürebilirsiniz.
Senaryo değerlerini temele geri almak için:
  1. Excel'de, temele dönüştürmek istediğiniz senaryo hücrelerine #Revert yazın.
  2. Smart View şeridinde Verileri Gönder'e tıklayın.
Seçili senaryo değerleri temel değerlerle güncellenir.

Örnek

  1. Başlangıçta, sb1 hücresindeki değer, temel hücredeki değerin bire bir aynısıdır.
    Aynı değeri gösteren bir temel üye ve bir senaryo üyesi içeren kılavuzun resmi.

  2. Sb1 hücresine yeni bir değer (100) gönderin.
    100 değerini gösteren senaryo üyesini içeren kılavuzun resmi.

  3. #Revert öğesini sb1 hücresine gönderin.
    Sb1 hücresinde #Revert öğesini gösteren kılavuzun resmi.

  4. Sayfayı yenileyin. Sb1 hücresinin yeniden 678 temel değerini yansıttığını göreceksiniz.
    Aynı değeri gösteren bir temel üye ve bir senaryo üyesi içeren kılavuzun resmi.

Güvenli Ortam Boyutlarının Ne Zaman Birleştirileceğini Anlama

Senaryolarda modelleme yaptıkça, her güvenli ortamda hesaplama yapıp yapmayacağınızı belirlemeniz gerekir.

Veri değişikliklerini güvenli ortama gönderin ve sadece kullanıcıların çalışmalarını doğrulamalarını sağlamaya yetecek kadar az olan diğer verileri hesaplayın. Bu, güvenli ortam tasarımının depolama verimliliğini korur.

Örneğin, bir küpteki tüm üst düzey üyeler dinamik hesaplama olduğunda hesaplama komut listesi formunda olan birleştirmelere ihtiyaç duyulmaz.

Üst düzey üyeleri sakladıysanız, herhangi bir güvenli ortam hesaplamasının kapsamını kullanıcıların işlerini yapmaları için gerekli minimum ile sınırlandırın.

Örnek: Senaryoları Dinamik Üst Düzey Üyeler ile Hesapla

Dinamik hiyerarşiler (yoğun ve ayrık) otomatik olarak birleştirilirler ve güvenli ortamlarda değişiklik yapan kullanıcılar değişiklikleri anında görürler.

Sample_Scenario.Basic blok depolama demo uygulamasından bir örneğe bakalım.

Ürün ve Pazarın sadece düzey sıfırda saklanan verileri olan dinamik hiyerarşiler olduklarını ve bir senaryonun güvenli ortam üyesi sb0 kullanılarak oluşturulduğunu varsayın.

Güvenli ortam yeni oluşturulduğunda, sb0 değerleri Temel için olan değerler ile aynıdır. Bunun nedeni kullanıcılar değişiklikleri gönderene kadar temel değerleri yansıtacak biçimde güvenli ortam üyelerinin sanal olmasıdır.


Güvenli ortam boyutunun Temel ve sb0 üyeleri için değerleri gösteren Excel elektronik tablosunun resmi. Her iki üye için değerler aynıdır.

Üye sb0'da Satış->Bütçe->Ocak->Cola verileri değiştirildikten sonra, Batı (D10'da) dinamik güvenli ortam üyesinin Temel'den ve sb0'dan saklanan üyelerin bir kombinasyonunu kullanarak doğru toplama birleştiğini anında görürüz.

Oregon, Utah ve Nevada için değerler Temel güvenli ortam üyesinde saklanır. Kaliforniya ve Washington için değerler senaryo katılımcıları tarafından gönderildi ve sb0 güvenli ortam üyesinde saklandı. Doğu->Cola->sb0 için toplam bu saklanan değerler kullanılarak dinamik olarak birleştirilir.


Güvenli ortam boyutunun Temel ve sb0 üyeleri için değerleri gösteren Excel elektronik tablosunun resmi. Kaliforniya ve değiştirilmiş olan Washington hariç değerler aynıdır.

Ayrıca güvenli ortamlarda hesaplama komut listeleri de kullanabilirsiniz. Oregon için bütçelemenin Kaliforniya'nın %80'i olduğunu varsayalım. Şu hesaplama komut listesi bunu yapabilir:

FIX("Jan", "Budget", "Cola", "Sales")
"Oregon"="California"*.8;
ENDFIX

Bir senaryo katılımcısı web arayüzünden bir Excel çalışma sayfası başlattığında ve bu hesaplamayı çalıştırdığında, sb0 hesaplanan güvenli ortam üye öndeğeridir ve üye Oregon için değer güncellenir:


Güvenli ortam boyutunun Temel ve sb0 üyeleri için değerleri gösteren Excel elektronik tablosunun resmi. Kaliforniya ve Washington ve değiştirilmiş olan Oregon hariç değerler aynıdır. Oregon için değer 720'dir ve hesaplama komut listesinin sonuçlarını yansıtır.

Bu görünüm senaryo tarafından başlatılan bir sayfadan değildir bunun yerine Temel ve sb0'ın sayfada temsil edilebildikleri bir Smart View özel görünümündendir.

Örnek: Senaryoları Saklanmış Üst Düzey Üyeler ile Hesapla

Bazı durumlarda, ayrık veya yoğun bir hiyerarşi üst düzey üyeleri saklıyor olabilir ve düzey veya kuşak esaslı hesaplamalarda birleştirmeler gerekli olabilir.

Önceki örneğin son gridinden devam ederek, Pazar boyutundaki üst düzey üyelerin dinamik değil saklanmış olduklarını varsayın.

Oregon için değeri 250 olarak değiştirirsek, Batı üyesinin doğru sonuçların görülebilmesi için yeniden hesaplanması gerekir.


Güvenli ortam boyutunun Temel ve sb0 üyeleri için değerleri gösteren Excel elektronik tablosunun resmi. Kaliforniya ve Washington ve değiştirilmiş olan Oregon hariç değerler aynıdır. Oregon için değer: 250. Doğu bölgesi için toplam sb0 değeri: 2070.

Şu hesaplama komut listesi, bir senaryo tarafından başlatılan excel sayfasından yürütüldüğünde güvenli ortamda Pazar boyutunu birleştirmek için kullanılabilir.

AGG("Market");
Güvenli ortam boyutunun Temel ve sb0 üyeleri için değerleri gösteren Excel elektronik tablosunun resmi. Kaliforniya ve Washington ve değiştirilmiş olan Oregon hariç değerler aynıdır. Oregon için değer: 250. Doğu bölgesi için toplam sb0 değeri: 1600.