Senaryo İş Akışı

Sistem yöneticisi Essbase'ten giden e-postaları etkinleştirdiyse, uygun senaryo katılımcıları senaryo değişiklikleri hakkında e-posta bildirimleri alır.

SMTP e-posta bildirimlerini ayarlamak için:

1. Essbase'te sistem yöneticisi olarak oturum açın.
2. Konsol'a tıklayın.
3. E-Posta Konfigürasyonu'na tıklayın.
4. Basit E-Posta Aktarım Protokolü (SMTP) Konfigürasyonu sekmesine tıklayın.

   SMTP giden e-postayı kontrol eder.

5. Şirketinizin SMTP ana bilgisayarını ve bağlantı noktasını girin.
6. Bildirim epostasını gönderen için şirketinizin eposta adresini ve parolasını girin.
7. Kaydet'e tıklayın.

SMTP postası kurulduktan sonra senaryo katılımcıları senaryolarının statüsü, sahipliği, önceliği veya son tarihi değiştiğinde e-posta almaya başlar.

Sisteme kullanıcı eklenirken e-posta alanı isteğe bağlıdır. Doldurulmazsa söz konusu kullanıcı senaryolara katılması durumunda bile e-posta almaz.

Sahipliği, önceliği veya son tarihi değiştirmek için mevcut bir senaryo güncellenebilir (tablodaki Güncelleme eylemine bakın). Örneğin, senaryonun son tarihi değiştirilirse katılımcılar yeni son tarihi bildiren bir e-posta alır. Senaryo hakkında hangi bilgilerin güncellendiğinin açık olması için eski son tarih üstü çizili metin olarak görünür.

Senaryo oluşturmak için senaryo hakkındaki genel bilgileri belirtirsiniz. Örneğin senaryo adı oluşturma, son tarih seçme, uygulama ile küp seçme ve hesaplanan değerlerin kullanılıp kullanılmayacağını seçme. Daha sonra kullanıcı ekler ve her bir kullanıcının katılımcı ya da onaylayıcı olduğunu tanımlarsınız.

1. Essbase'te en az bir uygulama için veritabanı güncelleme (veya daha yüksek) izni olan bir kullanıcı olarak oturum açın.
2. Senaryolar'a tıklayın.
3. Senaryo Oluştur'a tıklayın.
4. Genel Bilgiler sekmesinde bir senaryo adı girin ve Öncelik (isteğe bağlı), Son Tarih, Uygulama ve Veritabanı (küp) seçin. Sadece minimum veritabanı güncelleme izniniz olan uygulamaları göreceksiniz.
5. Senaryolarda hesaplama komut listeleri çalıştırırken hesaplanan değerleri temel değerlerle birleştirmek isterseniz Hesaplanan Değerleri Kullan'ı açın.
6. (İsteğe bağlı) Bir açıklama girin.
7. Kullanıcılar sekmesinde, bir kullanıcı listesi için Ekle simgesine tıklayın.
8. İstediğiniz kullanıcıları ekleyin.
9. Kullanıcı Ekle iletişim kutusunu kapatın.
10. Her kullanıcı için öndeğeri (Katılımcı) kullanın ya da Onaylayıcı'yı seçin.
    Senaryo kullanıcı rolleri, senaryonun iş akışını belirler.
11. Değişikliklerinizi kaydedin.

Senaryo kullanıcısı olarak kendi senaryonuzda veri dilimleri modelleyebilirsiniz.

1. Essbase web arayüzünün Uygulamalar sayfasında Senaryolar'a tıklayın.
2. Senaryolar sayfasında, içinde verileri modellemek istediğiniz senaryoyu bulun.
   • Arama alanında senaryoyu ada göre arayabilirsiniz.
   • Tüm Uygulamalar açılan listesinden uygulamanızı seçebilir ve o uygulama içinde arama yapabilirsiniz.
   • Uygulamayı seçtikten sonra, Tüm Veritabanları açılan listesinden veritabanını (küpü) seçip bu belirli küpte arama yaparak aramanızı daha da daraltabilirsiniz.
3. Senaryo adından önceki Excel simgesine tıklayarak Smart View'ü açın.
4. Smart View'de veri değişikliklerini yapın ve simülasyonunuzu gerçekleştirin.

   Değerleri değiştirip gönderdikten sonra temel değerlere geri dönmeye karar verirseniz, değiştirilen hücrelere #Revert yazıp Smart View Essbase şeridinde Verileri Gönder'i seçerek temele geri alabilirsiniz.

   Temeldeki bir hücrenin değeri varsa ve senaryodaki karşılık gelen hücrenin #Missing olmasını istiyorsanız senaryoya #Missing gönderebilir ya da Smart View'de değeri silebilir ve Smart View Essbase şeridinde Verileri Gönder'i seçebilirsiniz.

5. Verileri onaya göndermeye hazır olana kadar bu işleme devam edin.

Bir senaryoyu onaya gönderdikten sonra, o senaryoya hiç kimse yazamaz.

1. Essbase web arayüzünde, uygulama sahibi veya senaryo sahibi olarak oturum açın.
2. Senaryolar'a tıklayın.
3. Eylemler bölümünde Gönder'e tıklayın.
4. (İsteğe bağlı) Bir açıklama girin.
5. Tamam'a tıklayın.

Senaryonun sahibi onaya gönderdikten sonra, onaylayıcının senaryodaki değişiklikleri onaylama veya reddetme seçeneği vardır ve senaryonun sahibi işlem konusunda bilgilendirilir. Bir senaryoyu onaylama veya reddetme seçeneklerinizin olması için onaylayıcı olarak oturum açmanız gerekir.

1. Essbase web arayüzünde Senaryolar'a tıklayın.
2. Gönderilen senaryonun yanında, Eylemler menüsünde Onayla'ya veya Reddet'e tıklayın.
3. Onayla veya Reddet iletişim kutusuna bir açıklama girin.

Essbase web arayüzündeki Senaryo sayfasından veya DATAMERGE hesaplama komutunu kullanarak veri değişikliklerini uygulayabilirsiniz.

Veri değişikliklerini uyguladığınızda, senaryoda saklanan değişiklikler temel verilerin üzerine yazılır.

1. Essbase web arayüzünde Senaryolar'a tıklayın.

2. Onaylanan senaryonun yanında, Eylemler bölümünde Uygula'ya tıklayın.

3. İstendiğinde isteğe bağlı bir yorum bırakın ve seçiminizi onaylayın.

• Veri değişikliklerini uygulamak için DATAMERGE hesaplama komutunu da kullanabilirsiniz.
• Senaryo uygulandıktan sonra, senaryoyu silerek o senaryonun güvenli ortamını yeniden kullanabilirsiniz.
• Veritabanı yöneticileri ve daha yetkili yöneticiler, DATAMERGE gerçekleştirmek için bir hesaplama komut listesi yürütebilir. Bunu yapmak için senaryo onaylayıcıları olarak atanmaları gerekli değildir.
• Senaryo uygulandıktan sonra yeniden uygulanabilir, ancak değiştirilemez.

Senaryo yöneticisi rolüne sahipseniz veya bir senaryo kullanıcısı iseniz (katılımcı, onaylayan veya sahip) bir senaryoyu kopyalayabilirsiniz. Senaryo iş akışında Senaryo Silme öncesindeki herhangi bir noktada senaryoları kopyalayabilirsiniz. Kopyalanan senaryonun onay durumu Devam Ediyor olarak sıfırlanır.

1. Essbase web arayüzünde Senaryolar'a tıklayın.
2. Kopyalamak istediğiniz senaryonun Eylemler menüsüne ve ardından Kopyala'ya tıklayın.
3. Senaryo adını girin ve hangi senaryo bileşenlerinin Onaylayanlar'dan, Katılımcılar'dan, Yorumlar'dan ve Veri'den kopyalanacağını seçin.
4. Tamam'a tıklayın.

Essbase web arayüzünde bir senaryoyu silebilirsiniz.

1. Essbase web arayüzünde Senaryolar'a tıklayın.
2. Silmek istediğiniz senaryonun Eylemler menüsüne tıklayın ve ardından Sil'i seçin.

İsteğe bağlı bir onay iş akışı kullanarak bir senaryoyu gözden geçirebilirsiniz.

Senaryo kullanıcı rolü atamaları, senaryoların iş akışını belirler. Senaryo iş akışını etkinleştirmek için en az bir onaylayanınız olmalıdır. Onaylayan olmadan, katılımcıların senaryoyu onaya gönderme seçeneği olmaz. Örneğin, senaryoyu onaylama veya reddetme seçeneği yoktur.

En az bir onaylayanı olmayan senaryolar için tek eylem Uygula'dır. Onaylayıcı olmadan, senaryo sahibi senaryoda yine de veri değişiklikleri yapabilir ve onay sürecinden geçmeden veri değişikliklerini küpe uygulayabilir (veya reddedebilir).

Katılımcılar durum çözümlemesi analizlerine katılabilir. Veritabanı Güncelleme veya Veritabanı Erişimi kullanıcı rolüne sahip olmalıdırlar. Katılımcı eklemek zorunlu değildir.

Onaylayanlar süreci izler ve senaryoları onaylar veya reddeder. Veritabanı Erişimi rolüne veya daha üst düzey bir role sahip olmalıdırlar. Senaryolarda birden çok onaylayan olabilir ve bu durumda senaryonun gönderilebilmesi için her biri senaryoyu onaylamalıdır.

Veritabanı Erişimi kullanıcı rolüne sahip katılımcılar ve onaylayıcılar, kendilerine filtre üzerinden yazma erişimi verilene kadar senaryoya yazamaz.

Katılımcılar ve onaylayıcılar zorunlu değildir. Senaryo sahibi senaryoda veri değişiklikleri yapabilir ve katılımcı veya onaylayıcı atamadan veri değişikliklerini küpe kaydedebilir (veya reddedebilirsiniz).