Go-Live

Die Planung des Rollouts für Benutzer ist für eine erfolgreiche Fusion Data Intelligence-Implementierung unerlässlich. Dazu gehören die Bewertung der Systembereitschaft, die Vorbereitung Ihrer Benutzercommunity, die Planung des Go-Live und die Vorbereitung auf ein Audit. Durch die angemessene Vorbereitung auf das Go-Live können Sie eine solide Grundlage für die Einführung von Fusion Data Intelligence schaffen.

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

• ❇ Produktionsumgebung vorbereiten - Als Serviceadministrator können Sie die Produktionsumgebung zusammen mit der Entwicklungs- und zusätzlichen Testumgebung gleichzeitig erstellen. Dies vermeidet Last-Minute-Probleme und bietet ausreichend Zeit für unerwartete Ereignisse. Sie müssen:
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Fusion Data Intelligence-Produktionsumgebung vorhanden ist. Das bedeutet, dass Konfigurationen aktiviert, Benutzer eingerichtet und Datensicherheitsrollen aktiviert sind. Es bedeutet auch, dass alle Inhalte migriert werden.
  • Aktualisieren Sie die Produktionsumgebung mit dem neuesten Release, und passen Sie sie an die Releaseversion der Entwicklungsumgebung an, um Migrationsaktivitäten zu erleichtern. Halten Sie bei Bedarf Ressourcen bereit für die Migration.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Konfigurationen und Migrationen abgeschlossen sind.
  • Stellen Sie sicher, dass die Konfigurationsmigration für Info-Flexfelder abgeschlossen ist.
  • Vergewissern Sie sich, dass keine offenen Probleme vorliegen.
  • Vergewissern Sie sich, dass auf die Fusion Data Intelligence-URL zugegriffen werden kann.
• Zusammenarbeit etablieren - Als Projektmanager, schaffen Sie Zusammenarbeit zwischen allen Parteien. Erfolgreiche Fusion Data Intelligence-Implementierungen zielen darauf ab, ein gegenseitiges Verständnis der Ziele und Ziele der Implementierung aufzubauen. Es ist wichtig, dass alle, vom Sponsor bis zum Endbenutzer, synchron sind. Jeder muss über den Implementierungsplan, die Vorteile und die Erwartungen an den Fusion Data Intelligence-Implementierungsprozess Bescheid wissen.
• Bereiten Sie die Business-Anwender vor – Bereiten Sie als Business-Leads und Service-Administratoren Ihre Business-Anwender vor, da dies eine entscheidende Aufgabe für das erfolgreiche Go-Live und die erfolgreiche Einführung von Anwendungen ist. Sie müssen Benutzer zu Beginn des Projekts und bei wichtigen Meilensteinen einbinden, insbesondere während der Benutzerakzeptanztests. Planen Sie die Vorbereitung, Schulung und überarbeitete Kommunikation von Geschäftsbenutzern und bestätigen Sie, dass der Plan vor dem Go-Live ausgeführt wird. Teilen Sie die Go-Live-Pläne mit der Benutzercommunity. Stellen Sie sicher, dass die Benutzergemeinschaft den organisatorischen Supportprozess gut kennt und sich an das Kernimplementierungsteam wendet, um Unterstützung zu erhalten. Dadurch wird ein reibungsloses Go-Live sichergestellt. Prüfen Sie den Beispielplan für das Onboarding der Fusion HCM Analytics-Benutzer. Informationen hierzu finden Sie unter Plan für das Onboarding von Fusion HCM Analytics-Benutzern.
• Vorbereitung der organisatorischen Kommunikation - Das Implementierungsteam sollte die organisatorische Vorbereitung auf die Go-Live-Bereitschaft frühzeitig und häufig bewerten. Sie muss den Projektbeteiligten und dem Lenkungsausschuss frühzeitig und häufig über den Status, die Bereitschaft, die Vollständigkeit und die Reife der einzelnen Aktivitäten informieren. Basierend auf diesen Informationen muss der Executive Sponsor mit einem Fokus auf die Vorteile für die Organisation kommunizieren und was für die Business-Anwender darin enthalten ist. Der Projektmanager muss:
  • Richten Sie einen Kommunikationsplan für Projektbeteiligte ein.
  • Stellen Sie sicher, dass die Lösung validiert wurde.
  • Weisen Sie mindestens eine Person zu, deren Priorität es ist, auf eingehende Kommunikation zu antworten.
  • Stellen Sie sicher, dass organisatorische Änderungsprozesse implementiert sind.
  • Planen Sie, externe Abhängigkeiten im gesamten Unternehmen zu mindern.
  • Erstellen Sie Standardarbeitsanweisungen nach dem Go-Live.
  • Vergewissern Sie sich, dass ein Change Management-Prozess eingerichtet ist.
  • Planung der Benutzerschulung und -akzeptanz
  • Planen Sie die Überprüfung der Barrierefreiheitsanforderungen.
  • Erstellen Sie eine Überwachungs- und Wartungsroutine für die Produktion.
  • Bauen Sie Aufregung auf und setzen Sie Erwartungen.
  • Durchführung von Benutzerdemos der Fusion Data Intelligence-Anwendungsnavigation und -Funktionalität. Macht diese Demos zu einem Teil von Kommunikationsveranstaltungen im Unternehmen, um eine datengesteuerte Kultur zu fördern.
  • Erstellen Sie Metriken, um die Ausrichtung an den Unternehmenszielen zu zeigen, und ordnen Sie Display-Monitore über Unternehmensstandorte hinweg an, um die breite Akzeptanz von Schlüsselmetriken für das Unternehmen zu demonstrieren.
  • Benutzern empfehlen, Funktionen für mobile Anwendungen einzurichten und zu verwenden, um die aktualisierten Daten täglich anzuzeigen und Sitzungen mit Geschäftsbenutzern zu veranstalten, um offene Fragen zu klären und die Akzeptanz zu fördern.
  Diese Aufgabe erfordert:

  • Serviceadministrator
  • Änderungsmanagementteam
  • Projektmanagement-Team
  • IT-Supportteam

  Siehe Kundenreise zu Oracle Fusion Analytics beschleunigen.

• ❇ Rollout planen - Kommunizieren Sie den Zeitplan an die betroffenen Geschäftseinheiten.
• Support-Go-Live - Planen Sie die ersten Wochen nach dem Go-Live Ihrer Fusion Data Intelligence-Implementierung für das zentrale Implementierungsteam ein, um Go-Live-Support bereitzustellen. Das Ziel des Go-Live-Supports ist es, dass das Implementierungsteam alle Probleme schnell löst, wenn die Geschäftsbenutzer den Service verwenden.
• Nutzung verfolgen - Als Implementierungs- und Führungskräfte planen Sie, das System mithilfe der Arbeitsmappe "Nutzungsverfolgung" konsistent zu verfolgen, die Auditberichte auf Benutzerebene bietet. Um ein Auditlog der Benutzer beizubehalten, die sich beim System angemeldet haben, können Fusion Data Intelligence-Serviceadministratoren die Seite "Nutzungsanalyse" verwenden. Diese Funktion ist für den Schutz der Unternehmensdaten von wesentlicher Bedeutung, indem Rollen identifiziert werden, die Zugriff auf vertrauliche Informationen haben. Die ID für sensible Daten verbessert das Benutzerlogging, indem Auditlogs erstellt werden, die zeigen, welche Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die mehrere Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen auf bestimmte Daten haben und eine detaillierte Prüfung erfordern, um Benutzer zu verfolgen, die auf vertrauliche Informationen zugegriffen haben. Um die Aufgabentrennung zwischen Rollen zu verwalten, können Fusion Data Intelligence-Serviceadministratoren den Bericht zur Zuweisung von Sicherheitsaufgabenrollen in Nicht-Produktions- und Produktionsumgebungen herunterladen, um alle Aufgaben anzuzeigen, die einer Rolle zugewiesen sind. Sie können diesen Bericht so konfigurieren, dass er für eine beliebige Gruppe von Rollen ausgeführt wird.
• Konsultieren Sie die Auditlogs - Als Serviceadministrator und Sicherheitsadministrator konsultieren Sie die verschiedenen Auditlogs, die Sie zur Fehlerbehebung generieren können.

Prüfen Sie anhand der Checkliste, ob die Aktionspunkte geplant sind. Siehe Go-Live-Checkliste.

Onboarding für Fusion HCM Analytics-Benutzer planen

Prüfen Sie diesen Beispiel-Onboarding-Plan, während Sie Ihren Plan auf das Onboarding von Administratoren und Geschäftsbenutzern vorbereiten. Im Beispielplan wird erläutert, wie Sie Fusion HCM Analytics-Benutzer integrieren.

Planen Sie das Onboarding von Benutzern wie folgt:

• Administratoren - Nehmen Sie etwa 1 bis 10 Benutzer auf, die entweder Serviceadministrator, Sicherheitsadministrator und Funktionsadministrator oder alle sind.
• HR, HR Analyst, Analyst – Schließen Sie etwa 0,3 bis 3% der Belegschaft mit dem folgenden Zugriff ein:
  • HR-Analyst – Alle Zugriffe
  • AOR-basierter Zugriff (empfohlen)
    • Zuständigkeitsbereich (AOR) in HCM Cloud einrichten
    • Benutzerdefinierte Zugriffsrechte mit AOR einrichten
    • AOR-Änderungen werden automatisch aktualisiert, sofern sich die AOR-Struktur nicht ändert
  • Sonstige Optionen (laufende Wartung)
    • Vordefinierte Prädikate wie Geschäftseinheit (BU), Mandant (LE), Land, Abteilung
    • Benutzerdefinierte Sicherheit in Fusion Data Intelligence
    • Extraktion, Übertragung und Laden (ETL)
• Linienmanager - Schließen Sie bis zu 10% der Belegschaft mit folgenden Elementen ein:
  • Vorgesetztenhierarchie
    • Automatisch mit abstrakter Linienmanagerrolle in Cloud HCM
    • Schnelles Setup in Fusion Data Intelligence für HCM Cloud-Benutzer mit benutzerdefinierter Linienmanagerrolle
  • Bei Bedarf mit AOR, vordefinierten Objekten, benutzerdefinierter Sicherheit oder ETL überschreiben
• Nicht-HCM-Benutzer - Schließen Sie je nach Ihren Geschäftsanforderungen Benutzer wie Taleo-Benutzer, Umfrageanalyst oder SI-Partner ein. Bis Plan:
  • Benutzeraccount in Fusion Data Intelligence erstellen
  • Zugriff mit benutzerdefinierter Sicherheit erteilen
• Functional Analyst - umfasst Payroll Analyst, Recruitment Analyst, Talent and Development und Learning Analyst. Bis Plan:
  • Funktionszugriff auf den jeweiligen Inhaltsbereich erteilen
  • Zugriff auf Daten mit AOR, vordefinierten Objekten, benutzerdefinierter Sicherheit oder ETL erteilen

Planen Sie die folgenden zusätzlichen Kontrollen:

• Verfasser/Verbraucher
• Zugriff nach Funktionsbereichen wie Recruiting, Talent und Vergütung
• Zugriff nach Objekten wie Aggregat- und Detailberichte und Ausblenden vordefinierter Berichte