Aktionen und Statusangaben für Workflowaufgaben

Der Status - oder Zustand - einer Workflowaufgabe gibt an, in welcher Phase des Genehmigungsprozesses sich diese befindet. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, hängen Ihre Bearbeitungsmöglichkeiten von vielen Faktoren ab - unter anderem von der Art der Aufgabe und ihrem aktuellen Status.

Statusangaben

In dieser Tabelle werden einige mögliche Statusangaben für Workflowaufgaben beschrieben.

Status	Beschreibung
Zugewiesen	Die Aufgabe wurde Ihnen zugewiesen und wartet auf eine Aktion.
Abgeschlossen	Der letzte Benutzer im Workflow hat die Aufgabe ausgeführt.
Fehlerhaft	Die Aufgabe ist fehlerhaft und kann nicht wiederhergestellt werden.
Abgelaufen	Der aktuelle Bearbeiter hat die Aufgabe nicht innerhalb eines definierten Erneuerungszeitraums ausgeführt.
Informationen angefordert	Der Bearbeiter fordert weitere Informationen von einem Benutzer an.
Ausgesetzt	Die Aufgabe wurde vom Ersteller gesperrt und keinem Bearbeiter zugewiesen.
Zurückgezogen	Der Ersteller entfernt die Aufgabe aus dem Workflow.

Aktionen

In dieser Tabelle werden einige mögliche Aktionen beschrieben, die Sie für Workflowaufgaben ausführen können.

Aktion	Beschreibung
Ad-hoc weiterleiten	Fügen Sie der Aufgabe Genehmiger hinzu.
Genehmigen	Genehmigen Sie die Aufgabe, sodass diese abgeschlossen oder zum nächsten Genehmiger weitergeleitet wird.
Anfordern	Weisen Sie die Aufgabe sich selbst zu, falls sie aktuell einer Gruppe von Benutzern zugewiesen ist, sodass Sie sie bearbeiten können. Beispiel: Eine definierte Gruppe von Genehmigern oder jede Person mit einer bestimmten Rolle.
Unteraufgabe erstellen	Erstellen Sie eine untergeordnete Aufgabe, die als Teil der ursprünglichen Aufgabe abgeschlossen werden soll.
Delegieren	Übergeben Sie die Aufgabe an eine andere Person, die die Aktion an Ihrer Stelle ausführen soll. Die Aufgabe bleibt Ihnen trotzdem zugewiesen. Wählen Sie die Option "Benutzer" und einen bestimmten Benutzer, nicht die Option "Gruppen" für die Auswahl einer LDAP-Gruppe.
Schließen	Schließen Sie die Aufgabe, und bestätigen Sie ihren Erhalt. Sie müssen nicht aktiv werden, da die Benachrichtigung lediglich Ihrer Information dient.
Eskalieren	Weisen Sie die Aufgabe Ihrem direkten Manager neu zu.
Zurückverweisen	Weisen Sie die Aufgabe dem vorherigen Genehmiger neu zu.
Neu zuweisen	Weisen Sie die Aufgabe einer Person Ihrer Wahl neu zu. Wählen Sie die Option "Benutzer" und einen bestimmten Benutzer, nicht die Option "Gruppen" für die Auswahl einer LDAP-Gruppe.
Ablehnen	Lehnen Sie die Aufgabe ab, und senden Sie sie mit einem endgültigen Status an den Ersteller zurück.
Freigeben	Stellen Sie die von Ihnen angeforderte Aufgabe einer anderen Person zum Anfordern zur Verfügung.
Erneuern	Räumen Sie sich selbst mehr Zeit (standardmäßig sieben Tage) zur Bearbeitung der Aufgabe ein, falls die Aufgabe kurz vor dem Ablauf steht.
Informationen anfordern	Bitten Sie den Ersteller oder einen vorherigen Genehmiger der Aufgabe um weitere Informationen.
Fortsetzen	Reaktivieren Sie eine ausgesetzte Aufgabe, und setzen Sie die Bearbeitung fort.
Aktuelle Zuweisung überspringen	Weisen Sie die Aufgabe dem nächsten Genehmiger neu zu (nur verfügbar, wenn Sie eine Tätigkeitsrolle mit der zugewiesenen BPM Workflow-Administratorrolle für alle Domains oder der BPM Workflow-Systemadministratorrolle haben).
Informationen weiterleiten	Senden Sie die angeforderten Informationen bezüglich der Aufgabe.
Aussetzen	Sperren Sie die Aufgabe, bis sie fortgesetzt wird. In der Zwischenzeit ist niemand der Aufgabe zur Bearbeitung zugewiesen.
Zurückziehen	Entfernen Sie die Aufgabe aus dem Workflow (nur möglich, wenn Sie die Aufgabe selbst erstellt haben).