Sicherheit, Zugriff und Genehmigungen bei der Personalmodellierung

Linienmanager und Personalsachbearbeiter haben Zugriff auf die Personalmodellierung. Sie können auf alle Funktionen der Personalmodellierung zugreifen, ganz gleich, ob Sie ein Autor oder der oberste Manager eines Modells sind.

Um als oberster Manager auf das Modell zuzugreifen, kann der Autor Ihnen über die Modelleigenschaften die entsprechende Zugriffsberechtigung erteilen. Personalsachbearbeiter können das Modell bearbeiten, andere Genehmiger können es öffnen und anzeigen.

Sie müssen die Aufgabe "Personalsachbearbeiter für Personalmodellpläne" den vordefinierten Rollen für Personalsachbearbeiter zuweisen, die Sie kopiert und bearbeitet haben, damit diese die Personalmodellierung unter "Meine Personengruppen" anzeigen können.

Genehmigungen

Der Personalsachbearbeiter konfiguriert die für die Personalmodellierung relevanten Genehmigungsregeln.

Die Standardgenehmiger werden über folgende Regeln definiert:

• Wenn alle modellierten Änderungen in der Organisation des obersten Managers oder der obersten Stelle erfolgen, sind folgende Personen Genehmiger: der Personalsachbearbeiter des Autors, der Manager des obersten Managers und der Manager der nächsthöheren Hierarchieebene.
• Wenn es Änderungen außerhalb der Hierarchie des obersten Managers bzw. der obersten Stelle gibt, verlangt eine weitere Regel, dass der Manager mit der Befugnis zur Genehmigung aller Änderungen sowie der Manager der nächsthöheren Hierarchieebene das Modell genehmigen. Diese Regel wird nur verwendet, wenn mindestens eine Änderung außerhalb der Hierarchie des obersten Managers oder der obersten Stelle liegt.

Jede Rolle mit stellenbezogenen Berechtigungen, z.B. zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Stellen, kann stellenbezogene Aktionen in der Personalmodellierung ausführen. Bei Personalsachbearbeitern ist diese Funktion automatisch verfügbar.

Wenn Sie keinen Genehmigungsprozess durchlaufen möchten, kann der Personalsachbearbeiter in der Transaktionskonsole die Option "Genehmigungen umgehen" aktivieren. Mit dieser Option durchläuft kein von Ihnen erstelltes Modell den Genehmigungsprozess, und bei der Weiterleitung des Modells werden die geplanten Änderungen automatisch in der Anwendung festgeschrieben.