Aktionen für Beurteilungsdokumentgenehmigungen

Wenn ein Manager ein Beurteilungsdokument zur Genehmigung weiterleitet, startet diese Aktion die Transaktionsgenehmigungsaufgabe.

Hier wird erläutert, was nach diesem Ereignis geschieht und wie sich andere Genehmigungsaktionen auf den Status der Beurteilungsaufgaben auswirken. Genehmiger erhalten die Benachrichtigung, dass das Dokument zur Genehmigung bereit ist. Sie können das Dokument auf verschiedenen Wegen genehmigen oder ablehnen. Sie können auch andere Aktionen ausführen, z.B. weitere Informationen anfordern oder die Genehmigung einer anderen Person zuweisen bzw. an sie delegieren.

Wenn eine zweite Genehmigungsaufgabe für ein Dokument erforderlich ist, wird der normale Prozess angewendet. Beispiel: Zwei Genehmigungsaufgaben für dasselbe Beurteilungsdokument sind mit separaten Genehmigungstransaktionen verbunden. In diesem Fall könnte sich die eine Genehmigungsaufgabe auf die Prüfung des zu beurteilenden Inhalts und die andere auf die Prüfung der Beurteilung und die Besprechung der Bewertungen beziehen.

Genehmigungsaktionen

Genehmiger können im Genehmigungsprozess verschiedene Aktionen für das Beurteilungsdokument durchführen. Die möglichen Aktionen sind:

• Genehmigen

• Ablehnen

• Informationen anfordern

• Neu zuweisen

• Delegieren

• Aussetzen

• Fortsetzen

Die Tabelle zeigt, wo die Optionen zur Durchführung des Genehmigungsprozesses zur Verfügung stehen.

Ort	Details
Arbeitsliste, E-Mail-Benachrichtigungen und Beurteilungsdokument	Über das Menü "Aktionen" können Sie das Dokument genehmigen oder ablehnen sowie andere Genehmigungsprozessaktionen durchführen. Nicht alle Aktionen werden in den E-Mail-Benachrichtigungen unterstützt. Die Genehmigung wird nur einmal genehmigt oder abgelehnt. Verwenden Sie die Arbeitsliste, E-Mail-Adresse oder einen Link im Beurteilungsdokument. Wählen Sie im Beurteilungsdokument die Schaltfläche Genehmigen oder Ablehnen. Weitere Genehmigungsprozessaktionen sind im Beurteilungsdokument nicht verfügbar.
Transaktionskonsole	Personalsachbearbeiter verwenden die Transaktionskonsole für die Aktionen des Genehmigungsprozesses, z.B. "Ablehnen" oder "Beenden".

Aufgabenstatus nach Ablehnung

Wenn ein Beurteilungsdokument abgelehnt wird, wird die Aufgabe "Managerbeurteilung von Mitarbeitern" auf den Status In Bearbeitung gesetzt, damit der Manager das Dokument überarbeiten kann. Wenn Sie den Status anderer Aufgaben ändern müssen, bevor Sie die Managerbeurteilung erneut weiterleiten, kann der Personalsachbearbeiter die Aufgabe "Beurteilungsdokumente" verwenden.

Neu zuweisen und delegieren

Genehmiger können die Genehmigung einem anderen Manager zuweisen oder an ihn delegieren. Nur eine Genehmigungsaufgabe kann erneut zugewiesen oder delegiert werden.

Umgehen

Umgehen Sie die Aufgabe "Leistungsgenehmigung", um sie von der Transaktionsgenehmigungsaufgabe zu trennen. Setzen Sie den Beurteilungsprozess fort, wenn Genehmiger das Beurteilungsdokument nicht genehmigen können, weil sie z.B. abwesend sind. Beim Umgehen der Leistungsgenehmigungsaufgabe wird die Transaktionsgenehmigungsaufgabe automatisch abgebrochen. Der Personalsachbearbeiter kann das Beurteilungsdokument mit der Aufgabe "Beurteilungsdokumente" zur nächsten Aufgabe weiterleiten.

Beenden

Wenn die Transaktionsgenehmigungsaufgabe beendet wird, können Personalsachbearbeiter die Aufgabe "Leistungsgenehmigung" umgehen, um sie zur nächsten Aufgabe zu verschieben.