Beispiele für die Verwendung von Berechtigungsprofilen mit Beurteilungsdokumenten

Mithilfe von Berechtigungsprofilen können Sie Beurteilungsdokumente so einrichten, dass nur eine bestimmte Mitarbeitergruppe beurteilt wird. Die folgenden Szenarios zeigen, wie HR-Administratoren Berechtigungsprofile erstellen und den Berechtigungsprozess ausführen, um die Dokumente Mitarbeitern und Managern zur Verfügung zu stellen.

Berechtigungsprofile erstellen und Batchprozess für eine Organisation ausführen

Die Organisation möchte ein Beurteilungsdokument erstellen, um die Vertriebsmitarbeiter landesweit miteinander zu vergleichen. Der HR-Administrator erstellt das Berechtigungsprofil "Vertriebsteam Deutschland" und wählt als Profilverwendung Leistung. Als zu verwendende Arbeitsstelle wird automatisch Bestimmte Arbeitsstelle vorgegeben. Der HR-Administrator wählt folgende Kriterien für alle aktiven Mitarbeiter aus:

• Aktiv, nicht abwesend

• Standort in Deutschland

• Beschäftigt im Tätigkeitsfeld "Vertrieb"

Der HR-Administrator oder Implementierer führt folgende Schritte aus:

1. Er erstellt eine Beurteilungsvorlage mit einer Beurteilungsdokumentperiode für die aktuelle Bewertungsperiode und nennt sie "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland".

2. Er fügt das Berechtigungsprofil "Vertriebsteam Deutschland" zur Dokumentperiode hinzu.

3. Er startet den Berechtigungs-Batchprozess, um alle berechtigten Vertriebsmitarbeiter zu ermitteln, die gemeinsam mit ihren Managern auf das Beurteilungsdokument "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland" zugreifen sollen, um die Beurteilungen zu starten.

Sie starten den Berechtigungs-Batchprozess im Bereich "Setupverwaltung" über die Aufgabe "Berechtigungs-Batchprozess".

Beachten Sie, dass die responsive Seite "Beurteilungsdokumentberechtigung" den Berechtigungs-Batchprozess nicht ausführt und Sie nur die verarbeitete Berechtigung ändern können. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den Prozess für ein Beurteilungsdokument ausführen, bevor Sie versuchen, die Berechtigung eines Mitarbeiters auf der Seite "Beurteilungsdokumentberechtigung" zu ändern.

Berechtigung prüfen, wenn ein Mitarbeiter in eine Organisation versetzt wird

Der neue Mitarbeiter Ludwig Schmidt wird in der Abteilung "Vertrieb" eingestellt, nachdem der Batchprozess ausgeführt und Beurteilungsdokumente für das Vertriebsteam erstellt wurden. Sein Manager ist Hans Müller. Ludwig Schmidt ist anfangs nicht für diese Periode des Dokuments "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland" berechtigt, weil er mitten in der Beurteilungsperiode zum Vertrieb gekommen ist. Das soll jedoch geändert werden.

Gehen Sie als HR-Administrator wie folgt vor, um sein Beurteilungsdokument zu erstellen:

1. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Leistung, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Setupverwaltung", und klicken Sie auf Berechtigungsbatchprozess.

2. Führen Sie den Prozess für das Beurteilungsdokument "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland" aus.

Wenn das Beurteilungsdokument nicht für Ludwig Schmidt erstellt wird, gehen Sie wie folgt vor, um festzustellen, warum er nicht berechtigt ist::

1. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Leistung, und klicken Sie im Abschnitt "Administration" auf Beurteilungsdokumentberechtigung.

2. Suchen Sie nach Ludwig Schmidt, und wählen Sie seinen Namen aus.

3. Klicken Sie im Seitenheader auf Berechtigung prüfen.

4. Ändern Sie bei Bedarf das Gültigkeitsdatum und den Beurteilungszeitraum.

5. Wählen Sie das Beurteilungsdokument "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland" aus. Der Berechtigungsstatus von Ludwig Schmidt wird im Bereich "Ergebnis" angezeigt. Wenn Ludwig Schmidt berechtigt ist, können er und sein Manager Hans Müller bei der Erstellung auf das Beurteilungsdokument zugreifen und mit der Beurteilung beginnen.

Berechtigung erzwingen, wenn ein Mitarbeiter aus einer Organisation versetzt wird

Harry Wong wird mitten in der Periode des Beurteilungsdokuments "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland" von der Abteilung "Vertrieb Deutschland" in die Abteilung "Vertrieb Hongkong" versetzt. Der HR-Administrator hat den Berechtigungs-Batchprozess zuletzt nach dem Transfer von Harry Wong gestartet. Daher ist Harry Wong nicht für die Verwendung des Beurteilungsdokuments "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland" berechtigt. Der Organisationsprozess erfordert jedoch, dass Harry Wong mit Beurteilungsdokumenten für seinen alten und für den neuen Standort beurteilt wird.

Der HR-Administrator führt folgende Schritte aus:

1. Navigieren Sie auf die Seite "Berechtigung für Beurteilungsdokumente", suchen Sie Harry Wong, und wählen Sie ihn aus.

2. Klicken Sie auf der Seite "Berechtigung für Beurteilungsdokumente" auf "Hinzufügen", wählen Sie die Beurteilungsdokumente "Jährliche Beurteilung Vertrieb Deutschland aus", und legen Sie fest, dass die Berechtigung erzwungen werden soll.

Obwohl Harry Wong die Berechtigungskriterien nicht mehr erfüllt, können er und sein neuer Manager auf das Beurteilungsdokument zugreifen, um die Beurteilung durchzuführen.