Richtlinien zur Definition von Verarbeitungsrollen für Beurteilungsvorlagenabschnitte

Sie fügen Rollen zu Beurteilungsvorlagenabschnitten hinzu und definieren Verarbeitungseinstellungen für jede Rolle, damit Manager, Mitarbeiter und andere Teilnehmer auf die entsprechenden Abschnitte zugreifen können, um Mitarbeiter zu bewerten und Feedback zu geben.

Dabei müssen Sie Folgendes entscheiden:

• Welche sollen Rollen zu jedem Abschnitt hinzugefügt werden?

• Sind Bewertungen und Kommentare für Elemente und Abschnitte erforderlich?

• Sollen Bewertungen und Kommentare für Mitarbeiter freigegeben werden?

• Sollen die Mitarbeiterprofile mit den Bewertungen und Inhaltselementen aktualisiert werden?

• Welche Rollen können auf Fragebögen und Feedback zugreifen?

Rollen werden auf der Registerkarte "Inhalt" der Seiten "Beurteilungsvorlage erstellen" und "Beurteilungsvorlage bearbeiten" zu Abschnitten hinzugefügt. Sie finden diese Seiten im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" über die Aufgabe "Beurteilungsvorlagen".

Rollen zu Abschnitten hinzufügen

Sie müssen alle Rollen hinzufügen, die Zugriff auf den Abschnitt benötigen, um Bewertungen oder Feedback abzugeben oder den Abschnitt anzuzeigen. Beispiel: Wenn in Ihrer Organisation nur Manager Ziele bewerten und Mitarbeiter Ziele und Bewertungen nur anzeigen können, müssen Sie zu diesem Abschnitt die Rollen für Manager und Mitarbeiter hinzufügen.

Wenn ein Abschnittstyp von einer bestimmten Rolle zur Abgabe von Bewertungen oder Feedback verwendet wird, müssen Sie diese Rolle hinzufügen. Beispiel: Mitarbeiter sollen Feedback im Abschnittstyp "Abschließendes Feedback durch Mitarbeiter" eingeben. Damit die Mitarbeiter auf diesen Abschnitt zugreifen können, müssen Sie die Mitarbeiterrolle zum Abschnitt "Abschließendes Feedback durch Mitarbeiter" hinzufügen. Damit Manager die Mitarbeiterkommentare im Abschnitt "Abschließendes Feedback durch Mitarbeiter" anzeigen können, müssen Sie auch die Managerrolle hinzufügen.

Die verfügbaren Rollen für den Abschnitt entsprechen denjenigen, die Sie der Beurteilungsvorlage im Abschnitt Teilnahme der Registerkarte Allgemein hinzugefügt haben.

Erforderliche Bewertungen und Kommentare

Sie können den Abschnitt so konfigurieren, dass Bewertungen und Kommentare für Elemente und Abschnitt entweder erforderlich oder optional sind. Folgende Optionen sind verfügbar:

• Optional mit Warnung: Wenn keine Bewertungen oder Kommentare angegeben werden, erscheint eine Warnmeldung. Das ist der Standardwert für alle Bewertungen und Kommentare.

• Optional ohne Warnung: Wenn keine Bewertungen oder Kommentare angegeben werden, erscheint keine Warnmeldung.

• Erforderlich: Wenn keine Bewertungen oder Kommentare angegeben werden, obwohl das für die Rolle erforderlich ist, erscheint eine Fehlermeldung.

• Nicht zulässig: Die Rolle kann keine Bewertungen und Kommentare abgeben.

Sie können den Abschnitt so einrichten, dass eine bestimmte Rolle Bewertungen und Kommentare angeben muss, dies für andere Rollen jedoch optional ist.

Zur Aktivierung von Elementbewertungen und -kommentaren aktivieren Sie im Abschnitt "Elementverarbeitung" folgende Kontrollkästchen:

• Bewertungen für Elemente aktivieren

• Elementkommentare aktivieren

Damit Rollen Abschnittsbewertungen und -kommentare abgeben können, aktivieren Sie im Abschnitt "Abschnittsverarbeitung" folgende Kontrollkästchen:

• Manuelle Abschnittsbewertung aktivieren

• Abschnittskommentare aktivieren

Bewertungen und Kommentare für Mitarbeiter freigeben

Nach dem Hinzufügen der Rolle geben Sie an, ob die Bewertungen oder Kommentare, die Manager oder Teilnehmer in den Abschnitten "Profilinhalt", "Ziele" oder "Gesamtübersicht" eingeben, für Mitarbeiter freigegeben werden sollen. Sie können für jede Teilnehmerrolle unterschiedliche Einstellungen konfigurieren, sodass Mitarbeiter die Teilnehmerbewertungen und -kommentare für eine Rolle anzeigen können, für eine andere jedoch nicht. Geben Sie in den Abschnitten "Abschließendes Feedback durch Manager" und "Abschließendes Feedback durch Mitarbeiter" an, ob die Mitarbeiter Kommentare des Managers anzeigen können. Alle Manager, die auf die Beurteilungsdokumente zugreifen können, können die Bewertungen und Kommentare von Mitarbeitern und Teilnehmern anzeigen. Teilnehmer können keine Bewertungen und Kommentare von Managern oder Mitarbeitern anzeigen.

Mitarbeiterprofile mit Bewertungen und Inhaltselementen aktualisieren

Geben Sie beim Abschnittstyp "Profilinhalt" an, ob das Mitarbeiterprofil mit den Bewertungen des Managers und mit den Inhaltselementen aktualisiert werden soll, die zum Beurteilungsdokument hinzugefügt wurden und nicht im Mitarbeiterprofil enthalten sind.

Im Abschnitt "Gesamtübersicht" geben Sie an, ob die Gesamtleistungsbewertung, die der Manager eingegeben hat, aktualisiert und angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Bewertung im Talentprofil des Mitarbeiters angezeigt.

Wenn Sie sich für die Profilaktualisierung für Kompetenzabschnitte entschieden haben, können Sie auch über eine Instanzkennung festlegen, dass die vom Manager für Kompetenzen angegebene Quelle für das Kompetenzniveau das Beurteilungsdokument ist. Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Instanzkennungen eingerichtet sein und in Oracle Fusion Profile Management verwaltet werden.

Auf Fragebögen und Feedback zugreifen

Wenn die Aufgabe "Teilnehmerfeedback" zu dem Prozessablauf gehört, den die Vorlage verwendet, müssen Sie angeben, welche Rollen die Teilnehmerfragebögen anzeigen können. Sie haben folgende Optionen:

• Linienmanager und Matrixmanager können Fragebögen und Feedback von Mitarbeitern und Teilnehmern anzeigen, einschließlich der Teilnehmernamen.

• Mitarbeiter können Fragebögen und Feedback von Managern und Teilnehmern anzeigen, einschließlich der Teilnehmernamen.

• Linienmanager, Matrixmanager und Mitarbeiter können die Teilnehmernamen und ihre Rollen anzeigen.

Wenn Sie Fragebögen für das Teilnehmerfeedback verwenden und die Vorlage so konfiguriert ist, dass Mitarbeiter kein Teilnehmerfeedback anzeigen können, können Sie die Option Teilnehmerrolle kann für Mitarbeiter sichtbare Kommentare eingeben für eine Teilnehmerrolle auf Ja setzen. Teilnehmer mit dieser Rolle können allgemeine Kommentare zum Fragebogen hinzufügen, die für Manager und Mitarbeiter sichtbar sind. Der Mitarbeiter kann den Namen des Teilnehmers nicht anzeigen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Teilnehmer keinen Zugriff auf den Abschnitt "Gesamtübersicht" haben, wo sie allgemeine Kommentare abgeben können.