Szenarioworkflow

Um die Szenariomanagement für einen Essbase-Block Storage-Cube zu verwenden, erstellen Sie zuerst die Dimensionen, und aktivieren Sie dann den Cube für die Szenariomanagement. Laden Sie anschließend die Daten. Optional können Sie einen Genehmigungsprozess einrichten.

Allgemeiner Workflow (erforderlich)

Um das Szenariomanagement zu verwenden, müssen Sie folgenden Workflow ausführen:

Erstellen Sie alle Dimensionen (dichten und dünn besetzten).
Aktivieren Sie den Cube für das Szenariomanagement.
Daten werden in die Anwendung geladen

Genehmigungsprozess (optional)

Sie können ein Szenario mit einem optionalen Genehmigungsworkflow prüfen oder Datenwerte im Szenario ändern und speichern oder ablehnen, ohne einen Genehmigungsprozess durchlaufen zu müssen.

Die Anzahl der Teilnehmer und Genehmiger wirkt sich auf Szenariostatusänderungen und Workflow aus. Wenn keine angegebenen Genehmiger vorhanden sind, können die Teilnehmer das Szenario nicht zur Genehmigung weiterleiten. Wenn keine Teilnehmer oder Genehmiger vorhanden sind, nimmt der Szenarioverantwortliche die Änderungen einfach vor und wendet sie an.

Szenario mit Teilnehmern, aber ohne Genehmiger:
1. Szenarioeigentümer erstellt das Szenario (Status = Wird verarbeitet).
2. Szenarioeigentümer und Teilnehmer nehmen Änderungen in Smart View oder der Weboberfläche vor.
3. Szenarioeigentümer wendet Änderungen auf die Basis an (Status = Angewendet).
Szenario ohne Genehmiger und Teilnehmer
1. Szenarioeigentümer erstellt das Szenario (Status = Wird verarbeitet).
2. Szenarioeigentümer nimmt Änderungen in Smart View oder der Weboberfläche vor.
3. Szenarioeigentümer wendet Änderungen auf die Basis an (Status = Angewendet).
Szenario mit Teilnehmern und Genehmigern
1. Szenario wird vom Eigentümer erstellt (Status = Wird verarbeitet).
2. Szenarioeigentümer, Teilnehmer und Genehmiger können Änderungen in Smart View oder auf der Weboberfläche vornehmen.
3. Szenarioeigentümer leitet das Szenario zur Genehmigung weiter (Status = Weitergeleitet).
4. Szenario wird entweder von allen Genehmigern genehmigt oder von mindestens einem Genehmiger abgelehnt (Status = Genehmigt oder Status = Abgelehnt).
  Der Status "Abgelehnt" ist insoweit mit dem Status "Wird verarbeitet" identisch, als dass alle Teilnehmer Änderungen vornehmen können, um den Status "Genehmigt" zu erreichen.
5. Nachdem das Szenario den Status "Genehmigt" erreicht hat (alle Genehmiger haben das Szenario genehmigt), wendet der Szenarioeigentümer die Änderungen auf die Basis an (Status = Angewendet).

E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen des Szenariostatus aktivieren

Wenn der Systemadministrator ausgehende E-Mails von Essbase aktiviert hat, erhalten die jeweiligen Szenarioteilnehmer E-Mail-Benachrichtigungen bei Szenarioänderungen.

So richten Sie SMTP-E-Mail-Benachrichtigungen ein:

Melden Sie sich als Systemadministrator bei Essbase an.
Klicken Sie auf Konsole.
Klicken Sie auf E-Mail-Konfiguration.
Klicken Sie auf die Registerkarte "SMTP-Konfiguration".
SMTP steuert ausgehende E-Mails.
Geben Sie den SMTP-Host und -Port Ihres Unternehmens ein.
Geben Sie Ihre Unternehmens-E-Mail-Adresse und das Kennwort als Absender der Benachrichtigungs-E-Mail ein.
Klicken Sie auf Speichern.

Wenn SMTP-Mail eingerichtet wurde, erhalten Szenarioteilnehmer E-Mails, wenn der Status, der Eigentümer, die Priorität oder das Fälligkeitsdatum ihrer Szenarios geändert wird.

"E-Mail" ist ein optionales Feld, wenn Benutzer dem System hinzugefügt werden. Wenn das Feld leer ist, kann dieser Benutzer keine E-Mails erhalten, selbst wenn er an Szenarios teilnimmt.

Szenariostatus	E-Mail an	E-Mail Cc	E-Mail-Betreff
Szenario erstellen	Teilnehmer, Genehmiger	Eigentümer	Sie wurden zur Teilnahme an Szenario <scenario name> eingeladen
Weiterleiten	Genehmiger	Eigentümer, Teilnehmer	Szenario <scenario name> wurde zur Genehmigung weitergeleitet
Genehmigen	Eigentümer	Teilnehmer, Genehmiger	Szenario <scenario name> wurde genehmigt
Ablehnen	Eigentümer	Teilnehmer, Genehmiger	Szenario <scenario name> wurde von <user> abgelehnt
Anwenden	Teilnehmer	Eigentümer, Genehmiger	Szenario <scenario name> wird aktualisiert
Löschen	Teilnehmer, Genehmiger, Eigentümer	Löschender Benutzer	Szenario <scenario name> wird gelöscht
Update action Kann eine Änderung des Eigentümers, der Priorität oder des Fälligkeitsdatums sein.	Teilnehmer, Genehmiger	Eigentümer	Szenario <scenario name> wird aktualisiert

Ein vorhandenes Szenario kann aktualisiert werden (siehe Update action in der Tabelle), um den Eigentümer, die Priorität oder das Fälligkeitsdatum zu ändern. Beispiel: Wenn das Fälligkeitsdatum des Szenarios geändert wird, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail mit dem neuen Fälligkeitsdatum. Das alte Fälligkeitsdatum wird dabei durchgestrichen angezeigt, damit deutlich wird, welche Informationen zum Szenario aktualisiert wurden.

Szenario erstellen

Geben Sie allgemeine Informationen zum Szenario an, z.B. das Erstellen eines Szenarionamens, das Auswählen eines Fälligkeitsdatums, das Auswählen einer Essbase-Anwendung und eines Cubes und das Auswählen, ob berechnete Werte verwendet wird. Fügen Sie dann Benutzer hinzu, und legen Sie fest, ob jeder Benutzer ein Teilnehmer oder Genehmiger ist.

Voraussetzungen zum Erstellen eines Szenarios:

Sie können ein Benutzer sein, dem mindestens die Berechtigung "Datenbankaktualisierung" erteilt wurde, oder der Anwendungseigentümer sein.
Arbeiten Sie mit einem Szenario-fähigen Cube. Siehe Szenariomodellierung aktivieren.

Melden Sie sich in der Essbase-Weboberfläche als Benutzer mit der Berechtigung "Datenbankaktualisierung" (oder höher) für mindestens eine Anwendung an.
Klicken Sie auf der Seite Home auf Szenarios.
Klicken Sie auf Szenario erstellen.
Geben Sie auf der Registerkarte Allgemeine Informationen einen Szenarionamen ein, und wählen Sie eine Priorität (optional), Fälligkeitsdatum, Anwendung und Datenbank (Cube) aus. Sie sehen nur die Anwendungen, für die Ihnen mindestens die Berechtigung "Datenbankaktualisierung" erteilt wurde.
Aktivieren Sie Berechnete Werte verwenden, wenn Sie berechnete Werte bei der Ausführung von Berechnungsskripten für Szenarios mit Basiswerten zusammenführen möchten.
(Optional) Geben Sie eine Beschreibung ein.
Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer auf Hinzufügen, um eine Liste der Benutzer anzuzeigen.
Fügen Sie die gewünschten Benutzer hinzu.
Schließen Sie das Dialogfeld Benutzer/Gruppen auswählen.
Behalten Sie für jeden Benutzer die Standardeinstellung bei (Teilnehmer), oder wählen Sie Genehmiger aus.
Die Rollen von Szenariobenutzern bestimmen den Workflow für das Szenario.
Speichern Sie die Änderungen.

Siehe: Szenariobenutzerrollen und Workflows.

Daten modellieren

Als Szenariobenutzer können Sie Datensegmente in Ihrem eigenen Szenario modellieren.

Klicken Sie in der Essbase-Weboberfläche auf der Homepage auf Szenarios.
Suchen Sie auf der Seite "Szenarios" das Szenario, in dem Sie Daten modellieren möchten.
- Im Feld Suchen können Sie anhand des Namens nach dem Szenario suchen.
- Sie können die Anwendung in der Dropdown-Liste Alle Anwendungen auswählen und innerhalb dieser Anwendung suchen.
- Nachdem Sie die Anwendung ausgewählt haben, können Sie die Suche weiter eingrenzen, indem Sie die Datenbank (den Cube) in der Dropdown-Liste Alle Datenbanken auswählen und innerhalb dieses Cubes suchen.
Starten Sie das Smart View, indem Sie vor dem Szenarionamen vor dem Symbol Excel klicken.
Sie können Daten ändern und eine Was-wäre-wenn-Analyse in Smart View ausführen.

Wenn Sie Werte ändern und weiterleiten, diese dann aber auf die Basiswerte zurücksetzen möchten, können Sie dazu "#Revert" in die geänderten Zellen eingeben und im Smart View Essbase-Menüband die Option Daten weiterleiten auswählen.

Wenn eine Basiszelle einen Wert enthält und Sie für die entsprechende Zelle im Szenario den Wert "#Missing" festlegen möchten, können Sie den Wert "#Missing" an das Szenario weiterleiten oder den Wert in Smart View löschen und im Smart View Essbase-Menüband die Option Daten weiterleiten auswählen.
Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie bereit sind, Daten zur Genehmigung vorzulegen.

Wenn eine Berechnung in einer Sandbox ausgeführt wurde und die Änderungen nicht akzeptabel sind, bitten Sie den Anwendungsdesigner um ein Berechnungsskript, um die Änderungen rückgängig zu machen, oder fordern Sie eine neue Sandbox an.

Szenario zur Genehmigung einreichen

Nachdem Sie ein Szenario zur Genehmigung weitergeleitet haben, ist dieses Szenario nicht mehr beschreibbar.

Melden Sie sich als Anwendungs- oder Szenarioeigentümer bei der Essbase-Weboberfläche an.
Klicken Sie auf der Seite Home auf Szenarios.
Klicken Sie unter Aktionen auf Weiterleiten .
(Optional) Geben Sie einen Kommentar ein.
Klicken Sie auf OK.

Nachdem ein Szenario zur Genehmigung weitergeleitet wurde, kann der Szenariogenehmiger die Datenänderungen genehmigen oder ablehnen.

Szenarioänderungen genehmigen oder ablehnen

Nachdem der Eigentümer das Szenario zur Genehmigung weitergeleitet hat, kann der Genehmiger Szenarioänderungen genehmigen oder ablehnen. Der Szenarioeigentümer wird dann über die Aktion informiert. Sie müssen als Genehmiger angemeldet sein, um auf die Optionen zum Genehmigen oder Ablehnen eines Szenarios zuzugreifen.

Klicken Sie in der Essbase-Weboberfläche auf der Homepage auf Szenarios.
Klicken Sie neben dem weitergeleiteten Szenario unter Aktionen auf Genehmigen oder Ablehnen .
Geben Sie einen Kommentar in das Dialogfeld Genehmigen oder Ablehnen ein.

Nach der Genehmigung eines Szenarios kann der Szenarioeigentümer die Änderungen auf den Cube anwenden.

Datenänderungen anwenden

Wenn Sie Datenänderungen in einem für Szenarios aktivierten Cube anwenden, überschreiben die in dem Szenario gespeicherten Veränderungen die Basisdaten. Sie können Datenänderungen auf der Seite "Szenario" in der Essbase-Weboberfläche oder mit dem Berechnungsbefehl DATAMERGE anwenden.

Um Datenänderungen im Rahmen Ihres Szenarioworkflows anzuwenden,

Klicken Sie in der Essbase-Weboberfläche auf der Homepage auf Szenarios.
Klicken Sie neben dem genehmigten Szenario unter Aktionen auf Anwenden.
Hinterlassen Sie optional einen Kommentar, und bestätigen Sie Ihre Auswahl, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Sie können Datenänderungen auch mithilfe des Berechnungsbefehls DATAMERGE übernehmen.
Nachdem ein Szenario angewendet wurde, können Sie das Szenario löschen, um die Sandbox für dieses Szenario wiederzuverwenden.
Datenbankmanager und Benutzer mit höheren Berechtigungen können ein Berechnungsskript für einen DATAMERGE-Vorgang ausführen. Dazu müssen sie nicht als Szenariogenehmiger festgelegt sein.
Wenn ein Szenario angewendet wurde, kann es zwar erneut angewendet, aber nicht geändert werden.

Szenario kopieren

Wenn Sie die Rolle "Serviceadministrator" innehaben oder ein Szenariobenutzer (Teilnehmer, Genehmiger oder Eigentümer) sind, können Sie ein Szenario kopieren. Sie können Szenarios an jedem Punkt im Szenarioworkflow vor "Szenario löschen" kopieren. Der Genehmigungsstatus des kopierten Szenarios wird auf "Wird verarbeitet" zurückgesetzt.

Klicken Sie in der Essbase-Weboberfläche auf der Homepage auf Szenarios.
Klicken Sie für das zu kopierende Szenario auf das Menü Aktionen, und klicken Sie auf Kopieren.
Geben Sie den Szenarionamen ein und wählen Sie aus Genehmiger, Teilnehmer, Kommentare und Daten die zu kopierenden Szenariokomponenten aus.
Klicken Sie auf OK.

Szenario löschen

Da eine feste Anzahl verfügbarer Sandboxes in einem Essbase-Cube mit aktiviertem Szenario vorhanden ist, müssen Sie möglicherweise inaktive Szenarios bereinigen. Nachdem ein Szenario gelöscht wurde, wird seine Sandbox an den Pool der verfügbaren Sandboxes zurückgegeben.

So löschen Sie ein Szenario mit der Essbase-Weboberfläche:

Klicken Sie in der Essbase-Weboberfläche auf der Homepage auf Szenarios.
Klicken Sie auf das Menü Aktionen für das zu löschende Szenario, und wählen Sie Löschen aus.

Szenariobenutzerrollen und Workflows

Mit einem optionalen Genehmigungsworkflow können Sie ein Szenario überprüfen.

Die Rollenzuweisungen von Szenariobenutzern bestimmen den Workflow für Szenarios. Sie benötigen mindestens einen Genehmiger zur Aktivierung des Szenarioworkflows. Ohne einen Genehmiger können Teilnehmer das Szenario beispielsweise nicht zur Genehmigung weiterleiten, und es gibt keine Option zum Genehmigen oder Ablehnen des Szenarios.

Bei Szenarios ohne Genehmiger ist nur die Aktion "Anwenden" verfügbar. Ohne Genehmiger kann der Szenarioeigentümer weiterhin Datenwerte im Szenario ändern und Datenänderungen auf den Cube anwenden (oder ablehnen), ohne einen Genehmigungsprozess durchlaufen zu müssen.

Teilnehmer können an Was-wäre-wenn-Analysen teilnehmen. Sie müssen über die Benutzerrolle "Datenbankaktualisierung" oder "Datenbankzugriff" verfügen. Das Hinzufügen von Teilnehmern ist nicht obligatorisch.

Genehmiger überwachen den Prozess und genehmigen oder lehnen Szenarios ab. Sie müssen über die Rolle "Datenbankzugriff" oder eine höhere Rolle verfügen. Szenarios können mehreren Genehmigern zugewiesen sein, wobei das Szenario vor dem Weiterleiten von jedem einzelnen Genehmiger genehmigt werden muss.

Teilnehmer und Genehmiger mit der Benutzerrolle "Datenbankzugriff" können nur dann in ein Szenario schreiben, wenn ihnen Schreibzugriff über einen Filter erteilt wurde.

Teilnehmer und Genehmiger sind nicht obligatorisch. Der Szenarioeigentümer kann Datenwerte im Szenario ändern und Datenänderungen im Cube festschreiben (oder ablehnen), ohne Teilnehmer oder Genehmiger anzugeben.

Abbildung eines Ablaufdiagramms mit dem Workflow für das Arbeiten mit Szenarios.