Oracle Content Management Base Asset Repository erstellen

Dieser nächste Abschnitt bezieht sich auf die Geschäftsobjekte von Oracle Sales and Service, in denen Sie diese OCM-Integration bereitstellen möchten. In diesem Beispiel verwenden wir Serviceanfragen, aber jedes Fusion Sales and Service-Geschäftsobjekt kann mit diesen Schritten aktualisiert werden, wie Verkaufsprojekte, Kampagnen, Veranstaltungen usw.

Für jede Serviceanfrage (als Beispiel), die in der Oracle Sales and Service-Anwendung erstellt wird, wird eine entsprechende Sammlung in einem angegebenen OCM-Basisasset-Repository erstellt.

Beachten Sie, dass für diese Integration ein eindeutiger OCM-Unternehmensbenutzer mit Inhaltsadministratorberechtigungen erstellt werden muss, da dieser Benutzer vollständigen Zugriff auf alle erstellten OCM-Asset-Repository-Sammlungen hat. Dieser Benutzer wird als Integrationsbenutzer bezeichnet.

Sicherheitseinstellungen der eingebetteten OCM-UI konfigurieren

So lassen Sie zu, dass eingebettete OCM-Inhalte in der Oracle Sales and Service-Anwendung angezeigt werden:

Beschreibung der Abbildung system-security.png

1. Melden Sie sich bei Oracle Content Management als Integrationsbenutzer an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf ADMISTRATION, System.

   Hinweis:

   Wenn die Option System im Navigationsmenü nicht verfügbar ist, hat der aktuelle Benutzer keine Inhaltsadministratorberechtigungen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü rechts neben dem Text System auf der Hauptseite die Option Sicherheit aus.
4. Stellen Sie im Abschnitt "Eingebettete Inhalte" sicher, dass Anzeige eingebetteter Inhalte aus Oracle Content Management in anderen Domains zulassen aktiviert ist.
5. Fügen Sie im Feld Zulässige Domains die URL der Oracle Sales and Service-Anwendung hinzu, die in dieser Integration verwendet wird (z.B. fusionServer.com). Wenn bereits andere Server in der Liste vorhanden sind, fügen Sie diesen Server am Ende durch ein Komma ohne Leerzeichen getrennt hinzu.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Taxonomien erstellen

So erstellen Sie eine Taxonomie, die im angegebenen OCM-Basisasset-Repository für die Datensatzverwaltungssicherheit verwendet wird:

1. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf ADMISTRATION und dann auf Inhalt.

   Hinweis:

   Wenn die Option Inhalt im Navigationsmenü nicht verfügbar ist, hat der aktuelle Benutzer keine Inhaltsadministratorberechtigungen.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü rechts neben dem Text Inhalt auf der Hauptseite die Option Taxonomien aus.
3. Klicken Sie rechts auf der Seite auf Erstellen, und füllen Sie die folgenden Felder aus:
   
   
   Beschreibung der Abbildung taxonomysecurity.png
   
   
   1. Geben Sie im Dialogfeld "Taxonomiesicherheit erstellen" im Feld Name den Namen der Taxonomie an (z.B. CRM-Taxonomiesicherheit).
   2. Geben Sie im Feld Beschreibung den Text "Taxonomie zum Sichern der Dokumente, die über die von CRM verwalteten Anhänge erstellt wurden" ein.
   3. Wählen Sie Erstellen aus.
   4. Wählen Sie auf der Seite "Taxonomie" die Option Kategorie hinzufügen aus. Ändern Sie im Feld Kategoriename den Wert in Eingeschränkt, Eingabe.

      Hinweis:

      Andere Kategorien können ebenfalls hinzugefügt werden, aber für diese Demo haben wir die Taxonomie einfach gehalten.
   5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Fertig.

So stufen Sie die oben erstellte Taxonomie hoch, damit sie für das Basisasset-Repository verfügbar ist:

1. Aktivieren Sie in der Liste der Taxonomien das Kontrollkästchen links neben der gerade erstellten Taxonomie.
2. Klicken Sie auf Hochstufen.
   1. Aktivieren Sie im Dialogfeld "Taxonomie hochstufen" das Kontrollkästchen Bestätigen, um fortzufahren.
   2. Klicken Sie auf Hochstufen.

Basisasset-Repository erstellen

So erstellen Sie das Basisanlagen-Repository, in dem die mit den verwalteten CRM-Anhängen verknüpften Anlagen gespeichert werden:

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü direkt rechts neben dem Text Inhalt auf der Hauptseite die Option Repositorien aus.
2. Klicken Sie rechts auf der Seite auf Erstellen, und wählen Sie Business Repository aus der Dropdown-Liste aus. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
   
   
   Beschreibung der Abbildung businessrepo.png
   
   
   1. Geben Sie im Dialogfeld "Geschäfts-Repository erstellen" im Feld Name den Namen des Repositorys an (z.B. CRM-Anhänge).
   2. Geben Sie im Feld Beschreibung den Text "Asset Business Repository zum Speichern der durch die CRM-Integration erstellten Assets" ein.
   3. Fügen Sie im Feld Anlagentypen die Anlagentypen hinzu, die Sie im CRM-Anhangs-Repository zulassen möchten. Beispiel: Fügen Sie dem Repository Dateitypen, Bilder und Videos hinzu, um die meisten allgemeinen Dokumente zu unterstützen. Durch diese Integration können jedoch auch digitale Assets und Inhaltselemente unterstützt werden.
   4. Fügen Sie im Feld Taxonomien die Taxonomie hinzu, die auch oben erstellt wurde (z.B. CRM-Taxonomiesicherheit).
   5. Klicken Sie auf Speichern.

So rufen Sie die ID des Asset-Repositorys ab, das soeben oben erstellt wurde und später in der Integration verwendet werden soll:

Beschreibung der Abbildung Asset-repo.png

1. Öffnen Sie das Fenster der Entwicklerkonsole in Ihrem Browser (z.B. durch Drücken von F12 in Chrome).
2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Assets.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü das Repository aus, das in den oben beschriebenen Schritten erstellt wurde (z.B. CRM-Anhänge).
4. Kopieren Sie in der Browser-URL die eindeutige Repository-ID für dieses spezifische Repository (z.B. F00558AD5D464EE795B1FD4D0C42FFFF). Diese eindeutige Asset-Repository-ID wird später in der Integration als OCMBaseRepositoryId verwendet.

Hinweis:

Benutzer müssen manuell als mindestens ein Betrachter für dieses Basisasset-Repository entweder direkt oder indirekt über eine Gruppe freigegeben werden, damit diese Integration funktioniert.