Controle do Meio de Pagamento - Principal
A página Principal contém informações básicas do controle do meio de pagamento. Esta página é usada para balancear o controle do meio de pagamento.
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Procurando Controles do Meio de Pagamento. Quando você usa a Data de Criação para pesquisar controles do meio de pagamento, o sistema retorna controles do meio de pagamento criados na data ou antes da data especificada. Se o número de registros retornados exceder o limite da pesquisa (ou seja, 300 registros), apenas os registros que não excederem o limite de pesquisa serão exibidos. Por isso, pode ser preciso especificar uma data de criação anterior para localizar o registro que está procurando. Caso você não especifique uma data de criação e uma pesquisa baseada em outros critérios, o sistema usará a data mais recente.
Para obter mais informações, consulte Gerenciando Segmentações de Caixas Registradoras, Recolhimentos e Balanceando por Tipo de Meio de Pagamento.
Descrição da Página
Controle do Meio de Pagamento contém uma concatenação de data de criação do controle do meio de pagamento, fonte do meio de pagamento e status.
ID do Controle do Meio de Pagamento é o identificador exclusivo atribuído pelo sistema do controle do meio de pagamento.
Fonte do Meio de Pagamento é a fonte dos meios de pagamento (por exemplo, segmentação de caixas registradoras 22, caixa forte 1 no Bank of America).
ID do Controle de Depósito é o identificador exclusivo atribuído pelo sistema do controle de depósito de que o controle do meio de pagamento faz parte. O Código da Moeda do controle de depósito é exibido abaixo.
Para obter mais informações sobre controles de depósito e de meio de pagamento, consulte Gerenciando Segmentações de Caixas Registradoras.
Ative Todos os Usuários se algum usuário puder inserir meios de pagamento nesse controle do meio de pagamento. Desative essa opção e especifique o ID do Usuário apropriado se apenas um usuário puder inserir meios de pagamento nesse controle do meio de pagamento.
Data/Hora de Criação é a data e a hora de criação do controle do meio de pagamento.
O Saldo Inicial do controle do meio de pagamento utiliza como padrão a fonte do meio de pagamento. Isso poderá ser substituído enquanto Status do Controle do Meio de Pagamento for Aberto ou Balanceamento em Andamento.
O Status do Controle do Meio de Pagamento mostra o status do controle do meio de pagamento. ID do Usuário do Balanço e Data/Hora do Balanço serão preenchidos quando o status for alterado para Balanceado.
Para obter mais informações, consulte O Ciclo de Vida de um Controle do Meio de Pagamento.
O botão Saldo ficará ativado quando Status de Controle de Meio Pagto for Balanço em Andamento. Quando você clicar nesse botão, o sistema verificará o seguinte:
- Todos os Recolhimentos foram Aprovados.
- A soma de todos os Saldos Finais é igual à soma de todos os Saldos Finais Esperados.
Se as condições acima forem verdadeiras, o status do controle do meio de pagamento será alterado para Balanceado , e os todos os campos que podem ser modificados ficarão protegidos.
A grade de meios de pagamento contém um resumo dos meios de pagamento vinculados ao controle do meio de pagamento. Uma linha é exibida para tipo de meio de pagamento. Cada linha contém o número de meios de pagamento desse tipo e seu valor total. Para Balancear o controle, é preciso especificar um Saldo Final apropriado para cada Tipo de Meio de Pagamento. Para obter mais informações, consulte Balanceando por Tipo de Meio de Pagamento. As informações a seguir são exibidas na grade:
- Tipo de Meio de Pagamento representa o tipo de meio de pagamento (por exemplo, dinheiro, cartão de crédito). Este é um campo somente exibição.
- Número de Meios de Pagamento contém o número total de meios de pagamento desse tipo no controle do meio de pagamento. Este é um campo somente exibição e é calculado pelo sistema por meio do acúmulo de meios de pagamento vinculados ao controle do meio de pagamento.
- Total de Meios de Pagamento contém o valor total de meios de pagamento desse tipo no controle do meio de pagamento. Este é um campo somente exibição e é calculado pelo sistema por meio do acúmulo de meios de pagamento vinculados ao controle do meio de pagamento. Navegue até a página Meios de Pagamento para ver os meios de pagamento individuais.
- Valor do Recolhimentocontém o valor total de recolhimentos desse tipo. Este é um campo somente exibição e é calculado pelo sistema por meio do acúmulo de recolhimentos vinculados ao controle do meio de pagamento. Navegue até as páginas Recolhimentos para ver os recolhimentos individuais.
- Saldo Inicialcontém o saldo inicial desse tipo de recolhimento. Este campo será preenchido apenas na linha definida como o tipo de meio de pagamento Saldo Inicial no Registro de Instalação. Este é um campo somente exibição e é igual ao Saldo Inicial do controle do meio de pagamento.
- O Saldo Final Esperado é o Saldo Inicial mais os Meios de Pagamento Totais menos o Valor do Recolhimento para esse tipo de meio de pagamento.
- Saldo Final é o valor real em dinheiro desse tipo de meio de pagamento. O caixa deve informar esse campo para balancear o controle do meio de pagamento. Este campo fica protegido, a menos que o Status do controle do meio de pagamento seja Balanço em Andamento. Esse valor deve ser igual ao Saldo Final Esperado antes de o controle do meio de pagamento ser marcado como Balanceado. Para obter mais informações, consulte Como Balancear um Controle do Meio de Pagamento Não Balanceado (Corrigindo Pagamento a Maior/Menor).
- Diferença a Mais/a Menos é a diferença entre Saldo Final Esperado e Saldo Final. Este é um campo somente exibição.
As informações abaixo da grade de tipo de pagamento são um resumo dos meios de pagamento vinculados ao controle do meio de pagamento.
- O Valor do Meio de Pagamento Total é o valor total de todos os meios de pagamento vinculados ao controle do meio de pagamento.
- Saldo Final é o valor real em dinheiro no controle do meio de pagamento (como definido na grade acima).
- Saldo Final Esperado é o valor esperado em dinheiro no controle do meio de pagamento (como definido na grade acima).
- Diferença a Mais/a Menos é o Saldo Final menos o Saldo Final Esperado. Se esse valor for zero, o campo não será exibido.
Se os controles do meio de pagamento forem criados para um processo em segundo plano, como a extração de pagamento automático, as seguintes informações serão exibidas:
- Código Batch é o código batch para o qual o controle do meio de pagamento foi criado. Este campo será exibido apenas se contiver um valor.
- Número de Batch é o número de batch para o qual o controle do meio de pagamento foi criado. Este campo será exibido apenas se contiver um valor.
Use Comentários para descrever qualquer coisa incomum sobre o controle do meio de pagamento (por exemplo, para explicar o porquê de um valor alto a maior/a menor ter sido criado).