Definindo as Divisões do Livro-Razão

Há dois tipos de Divisões mencionados no sistema: uma Divisão de Serviço de Informações do Cliente e uma Divisão do LR. Essa é uma estrutura muito avançada, mas pode ser confusa.

  • As divisões do Livro-Razão geralmente são constituídas de entidades individuais (por exemplo, empresas) em seu livro-razão. Você deve configurar uma divisão do LR para cada entidade. O único objetivo da divisão do LR no sistema é definir o período contábil associado às transações financeiras vinculadas aos acordos de serviço associados à divisão do LR (acordos de serviço são associados às divisões do LR através do tipo de Acordo de Serviço). O sistema considera períodos de contabilização para evitar que um usuário reserve dinheiro para períodos fechados. O sistema também usa períodos contábeis quando produz o arquivo simples que contém o lançamento consolidado, que é utilizado para seu livro-razão (consulte A Interface do LR para obter mais informações).
Observação:

Ao determinar quantas Divisões do LR você precisará, leve em consideração seu livro-razão e como o plano de contas está estruturado. Geralmente, é necessário ter uma divisão do LR para cada "empresa" no seu livro-razão.

  • Uma divisão de serviço de informações do cliente geralmente está associada a uma jurisdição. A definição de uma jurisdição é uma entidade orientada pela geografia com regras de negócios exclusivas. Por exemplo, se você realizar negócios na Califórnia e em Nevada, e cada estado tiver regras de cobrança diferentes, será necessária uma jurisdição separada para cada estado. Você deve configurar uma divisão de serviço de informações do cliente para cada jurisdição em que realiza o negócio.
Caminho Rápido:

Para obter informações sobre as Divisões de Sistema de Informações do Cliente, consulte Configurando Divisões de Sistema de Informações do Cliente.

Para definir uma divisão do livro razão, selecione Admin > Geral > Divisão do Livro Razão.

Descrição da Página

Insira uma Divisão do LR exclusiva para a divisão do livro-razão.

Insira uma Descrição dessa divisão do livro-razão.

Defina o ID do Calendário contábil que controla como converter uma data de contabilização de transação financeira em um período contábil. Para obter mais informações, consulte Definindo Calendários Contábeis.

É possível definir o Código da Moeda da divisão do LR. Observe que o sistema não usa esse código de moeda.