Projetando Controles da Classe de Cobrança
Nesse ponto, temos as linhas e as colunas definidas em nossa matriz. Agora, vamos trabalhar nas células individuais.
Cada célula deve ter um "controle de classe de cobrança" que defina seus critérios de cobrança e o que fazer se os critérios forem violados. Se uma célula não tiver um controle de classe de cobrança, isso significará que você não terá nenhum débito associado a essa combinação de classe de cobrança e classe de débito. Portanto, marcaremos cada célula sem débito com "Não Aplicável".
Classe de Débito do Acordo de Serviço |
Classe de Cobrança da Conta: Residencial |
Classe de Cobrança da Conta: Comercial/Industrial |
Controlado |
N/A |
|
Não Controlado |
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Contribuição Filantrópica |
N/A |
|
Depósito |
||
Baixa |
||
N/A |
Em seguida, marcaremos cada célula para as classes de débito cujo débito não seja cobrável (ou seja, as classes de baixa contábil e de débito não aplicável).
Classe de Débito do Acordo de Serviço |
Classe de Cobrança da Conta: Residencial |
Classe de Cobrança da Conta: Comercial/Industrial |
Controlado |
N/A |
|
Não Controlado |
||
Contribuição Filantrópica |
N/A |
|
Depósito |
||
Baixa |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
Se o Monitor de Débitos da Conta localizar débitos associados a um controle de classe de cobrança não existente, ele emitirá um erro.
A determinação dos critérios de cobrança em cada célula restante pode ser direta ou complicada; isso dependerá de como sua organização trabalha. Nosso estudo de caso pressupõe que:
- Para o débito filantrópico, se o cliente tiver mais de US$ 0 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança de "lembrete filantrópico". Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
- Para o débito controlado/residencial, se o cliente tiver mais de US$ 15 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Controlado Normal. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
- Para o débito não controlado/residencial, se o cliente tiver mais de US$ 5 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
- Para o débito não controlado /comercial-industrial, há vários critérios:
- Prioridade mais alta. Se o cliente tiver mais de US$ 10.000 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Elevada. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
- Prioridade mais baixa. Se o cliente tiver mais de US$ 100 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
- Para débito de depósito (independentemente da classe de cobrança), há vários critérios:
- Prioridade mais alta. Se o cliente tiver mais de US$ 5 em obrigações atrasadas por mais de 50 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Prolongada de Depósito. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
- Prioridade mais baixa. Se o cliente tiver mais de US$ 15 em obrigações atrasadas por mais de 20 dias, inicie o processo de cobrança Depósito. Falaremos mais sobre esse processo de cobrança mais adiante.
Considerando-se o que foi descrito anteriormente, a aparência da matriz será a seguir:
Classe de Débito do Acordo de Serviço |
Classe de Cobrança da Conta: Residencial |
Classe de Cobrança da Conta: Comercial/Industrial |
Contribuição Filantrópica |
Se > US$ 0 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Lembrete Filantrópico. |
N/A |
Controlado |
Se > US$ 15 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Controlado Normal. |
N/A |
Não Controlado |
Se > US$ 5 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal. |
Prioridade alta: Se > US$ 10.000 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Elevada. Prioridade baixa: Se > US$ 100 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Não Controlado Normal. |
Depósito |
Prioridade alta: Se > US$ 5 for superior a 50 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Prolongada de Depósito. Prioridade baixa: Se > US$ 15 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Depósito. |
Prioridade alta: Se > US$ 5 for superior a 50 dias, inicie o processo de cobrança Inadimplência Prolongada de Depósito. Prioridade baixa: Se > US$ 15 for superior a 20 dias, inicie o processo de cobrança Depósito. |
Baixa |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |