定義會計行事曆
會計行事曆會決定將登記財務交易的會計期間。下列各點描述系統如何確定財務交易的科目期間:
- 每個財務交易都會參考會計日期及其服務協議
- 每個服務協議都會參考服務協議類型
- 每個服務協議類型都會參考總帳分區
- 每個總帳分區都會參考會計行事曆
- 會計行事曆包含財務交易上所指定會計日期與您總帳中相關會計期間之間的交互參考
警告:
此資訊必須與您財務資料庫中的資訊相同。
若要新增或複查會計行事曆,請選擇
。頁面描述
輸入行事曆的唯一行事曆 ID 與描述。
輸入行事曆的期間數目。如果您使用一個或任何特殊「系統」期間,則請勿將調整期間計入。
指定會計年度、該年度中的每個會計期間、期間描述、開始日期及結束日期。
輸入開始和結束日期時,您可以定義每月行事曆期間或與您會計行事曆相符的任何會計期間 (每週、每兩個月),只要連續期間的開始和結束日期不重疊即可。年度的每一天都必須包含在期間中;請勿在期間日期之間留下間隙。
針對每個會計期間,輸入開帳日期和關帳日期。這些日期會定義何時開放特定業務日期,以將財務交易過帳至該會計期間。例如,您可能在 9 月 1 日針對在 8 月 31 日記錄的用量計算帳單。若要在 8 月期間過帳此財務交易,您必須將其維持開帳到 9 月 1 日。
隨著時間過去,您將需要返回此交易來手動輸入隨後的年度。您可以一次輸入數個年度,或將任務合併至年終系統維護。